Wat wel en niet in categorie 1 valt
Categorie 1 is de productie van alles wat u in het jaar inkoopt: de cradle-to-gate-emissies van het maken ervan, voordat het bij u aankomt. Voor een klein bedrijf betekent dat meestal:
- materialen en voorraad, inclusief materialen die u installeert of doorverkoopt;
- verbruiksartikelen: kantoorartikelen, schoonmaakmiddelen, werkkleding, verpakkingen;
- diensten: software, accountancy, juridisch, marketing, schoonmaak, catering, telefonie.
Laat alles weg wat al onder een andere categorie valt, zodat niets dubbel wordt geteld. Onze gids over de 15 scope 3-categorieën bevat de volledige lijst.
| Aankoop | Waar het in plaats daarvan thuishoort |
|---|---|
| Bestelwagens, computers, machines die u jarenlang houdt | Categorie 2, kapitaalgoederen |
| Brandstof, elektriciteit en gas | Scope 1 en 2, met hun toeleveringsketens in categorie 3 |
| Koeriers en transport waarvoor u betaalt | Categorie 4, upstream transport |
| Vluchten, treinen, hotels | Categorie 6, zakenreizen |
| Afvalinzamelingen | Categorie 5, afval |
De vier methoden
De scope 3-richtlijnen van het GHG Protocol geven vier manieren om categorie 1 te berekenen, van meest naar minst specifiek voor uw leveranciers:
- Leveranciersspecifiek: de leverancier geeft u de voetafdruk van het product dat u kocht, bijvoorbeeld uit een milieuproductverklaring.
- Hybride: de eigen scope 1- en 2-cijfers van de leverancier, verdeeld naar wat u kocht, plus gemiddelden voor de materialen die zij gebruikten.
- Gemiddelde gegevens: het gewicht of aantal ingekochte artikelen, vermenigvuldigd met een gemiddelde factor voor dat materiaal of product.
- Op uitgaven gebaseerd: het uitgegeven bedrag, vermenigvuldigd met een gemiddelde factor per pond voor dat soort product.
U hoeft niet voor alles één methode te gebruiken. De richtlijnen verwachten dat bedrijven ze combineren, met de beste gegevens die ze voor elke post hebben, en vermelden welke methode ze gebruikten. Voor de meeste kleine bedrijven is de praktische route om voor alles met uitgaven te beginnen en daarna de posten die ertoe doen te verbeteren.
Een uitgewerkt voorbeeld
De inkoop van een elektrotechnisch installatiebedrijf met 12 medewerkers over een jaar, excl. btw, met de uitgavenfactoren van Defra voor 2023. Brandstof, bestelwagens, reizen en afval zijn elders al meegeteld.
| Wat er is gekocht | Defra-categorie | Uitgaven (£) | kg CO2e per £ | kg CO2e |
|---|---|---|---|---|
| Kabels, fittingen en elektrische apparatuur | Elektrische apparatuur | 120,000 | 0.84 | 101,133 |
| Bevestigingsmateriaal, beugels en metalen behuizingen | Producten van metaal | 15,000 | 0.57 | 8,516 |
| Kunststof installatiebuizen en kabelgoten | Rubber- en kunststofproducten | 10,000 | 0.64 | 6,437 |
| Werkkleding en pbm’s | Kleding | 4,000 | 0.69 | 2,771 |
| Software voor opdrachtbeheer | Software en IT-diensten | 6,000 | 0.10 | 600 |
| Huur van gereedschap en hoogwerkers | Huur en lease van apparatuur | 3,000 | 0.13 | 389 |
| Mobiele telefoons en breedband | Telefoon en internet | 4,000 | 0.09 | 379 |
| Accountant | Accountancydiensten | 5,000 | 0.05 | 251 |
| Totaal | 167,000 | 120.476 kg, ofwel 120,48 ton |
Eén regel, kabels, armaturen en elektrische apparatuur, is 84% van het totaal, en de materialen samen zijn 96%. Software, accountant en telefoons tellen nauwelijks mee. Dat vertelt het bedrijf precies waar betere gegevens het antwoord zouden veranderen, en waar niet.
De grootste posten verbeteren
- Vraag het uw belangrijkste leverancier. Elektrotechnische groothandels en fabrikanten publiceren steeds vaker CO₂-gegevens van producten. Zelfs een voetafdruk voor uw tien producten met de hoogste uitgaven vervangt een groot deel van de schatting.
- Gebruik hoeveelheden als u die hebt. Als uw inkoopgegevens meters kabel of aantallen eenheden tonen, komt een gemiddelde factor per stuk dichter bij de werkelijkheid dan uitgaven, omdat die niet meebeweegt met de prijzen.
- Laat de kleine posten op uitgaven gebaseerd. Achter een leveranciersvoetafdruk aan gaan voor de honoraria van uw accountant is de moeite niet waard.
- Leg de methode voor elke regel vast, zodat de cijfers van volgend jaar op dezelfde manier worden berekend. Stapt u voor een grote regel over op een betere methode, lees dan onze blog over wanneer u uw basisjaar herberekent.
Op uitgaven gebaseerde cijfers stijgen en dalen met prijzen én met emissies, dus een reductiedoelstelling voor categorie 1 volgt u het best met hoeveelheden of leveranciersgegevens voor de regels die ertoe doen.
Hoe Carbon Recycling helpt
Upload een CSV van uw inkoopadministratie en Carbon Recycling stelt voor elke rekening een Defra-multiplicator voor, laat weg wat al als energie, brandstof of reizen is geteld, en plaatst elke regel in categorie 1 of categorie 2, zodat u ziet welke aankopen het grootste deel van het totaal vormen en welke leveranciers u als eerste moet benaderen.