Vad som hör till kategori 1, och vad som inte gör det
Kategori 1 är produktionen av allt du köper under året: utsläppen från vaggan till grinden för att tillverka det, innan det når dig. För ett litet företag betyder det oftast:
- material och lager, inklusive material som du installerar eller säljer vidare;
- förbrukningsmaterial: kontorsmaterial, rengöringsmedel, arbetskläder, förpackningar;
- tjänster: programvara, redovisning, juridik, marknadsföring, städning, catering, telefoni.
Utelämna allt som redan täcks av en annan kategori, så att inget räknas två gånger. Vår guide till de 15 kategorierna i scope 3 har hela listan.
| Inköp | Var det hör hemma i stället |
|---|---|
| Skåpbilar, datorer, maskiner som du behåller i flera år | Kategori 2, kapitalvaror |
| Bränsle, el och gas | Scope 1 och 2, med deras leveranskedjor i kategori 3 |
| Bud och transporter som du betalar för | Kategori 4, transporter uppströms |
| Flyg, tåg, hotell | Kategori 6, tjänsteresor |
| Avfallshämtningar | Kategori 5, avfall |
De fyra metoderna
GHG Protocols vägledning för scope 3 anger fyra sätt att beräkna kategori 1, från mest till minst specifikt för dina leverantörer:
- Leverantörsspecifik: leverantören ger dig klimatavtrycket för produkten du köpte, till exempel från en miljövarudeklaration.
- Hybrid: leverantörens egna siffror för scope 1 och 2, fördelade på det du köpte, plus genomsnitt för de material de använde.
- Genomsnittsdata: vikten eller antalet köpta artiklar, multiplicerat med en genomsnittlig faktor för det materialet eller den produkten.
- Utgiftsbaserad: de spenderade pengarna multiplicerade med en genomsnittlig faktor per pund för den typen av produkt.
Du behöver inte använda en metod för allt. Vägledningen förutsätter att företag blandar dem, använder bästa tillgängliga data för varje rad och anger vilken metod de använde. För de flesta små företag är det praktiska sättet att börja med utgifter för allt och sedan förbättra de rader som spelar roll.
Ett räkneexempel
En elinstallatör med 12 anställda och dess inköp under ett år, exkl. moms, med Defras utgiftsmultiplikatorer för 2023. Bränsle, skåpbilar, resor och avfall räknas redan på annat håll.
| Vad som köptes | Defra-kategori | Utgift (£) | kg CO2e per £ | kg CO2e |
|---|---|---|---|---|
| Kabel, armaturer och elutrustning | Elektrisk utrustning | 120,000 | 0.84 | 101,133 |
| Fästelement, konsoler och metallkapslingar | Bearbetade metallvaror | 15,000 | 0.57 | 8,516 |
| Plaströr och kabelkanaler | Gummi- och plastprodukter | 10,000 | 0.64 | 6,437 |
| Arbetskläder och skyddsutrustning | Kläder | 4,000 | 0.69 | 2,771 |
| Program för arbetsorderhantering | Programvara och IT-tjänster | 6,000 | 0.10 | 600 |
| Uthyrning av verktyg och liftar | Hyra och leasing av utrustning | 3,000 | 0.13 | 389 |
| Mobiltelefoner och bredband | Telefon och internet | 4,000 | 0.09 | 379 |
| Redovisningskonsult | Redovisningstjänster | 5,000 | 0.05 | 251 |
| Totalt | 167,000 | 120 476 kg, eller 120,48 ton |
En enda post, kabel, armaturer och elutrustning, står för 84 % av totalen, och materialen tillsammans för 96 %. Programvaran, redovisningskonsulten och telefonerna märks knappt. Det visar företaget exakt var bättre data skulle ändra svaret, och var det inte skulle göra det.
Förbättra de största raderna
- Fråga din huvudleverantör. Elgrossister och tillverkare publicerar allt oftare klimatdata för produkter. Redan ett klimatavtryck för dina tio största produkter efter inköpsbelopp ersätter en stor del av uppskattningen.
- Använd kvantiteter där du har dem. Om dina inköpsuppgifter visar meter kabel eller antal enheter ligger en genomsnittlig faktor per artikel närmare verkligheten än utgifter, eftersom den inte påverkas av priserna.
- Låt de små raderna vara utgiftsbaserade. Att jaga ett klimatavtryck från leverantören för din redovisningskonsults arvoden är inte värt besväret.
- Skriv ned metoden för varje rad, så att nästa års siffror beräknas på samma sätt. Om du byter till en bättre metod för en stor rad, läs vårt inlägg om när du ska räkna om ditt basår.
Utgiftsbaserade siffror stiger och sjunker med priserna och inte bara med utsläppen, så ett minskningsmål för kategori 1 följs bäst upp med kvantiteter eller leverantörsdata för de rader som betyder något.
Så hjälper Carbon Recycling
Ladda upp en CSV-fil med din leverantörsreskontra så föreslår Carbon Recycling en Defra-multiplikator för varje konto, utesluter det som redan räknas som energi, bränsle eller resor och placerar varje rad i kategori 1 eller kategori 2, så att du ser vilka inköp som står för det mesta av totalen och vilka leverantörer du ska fråga först.