This is a tick list for an accountant preparing the SECR section of a client's annual report. It follows the order of the 2018 regulations (SI 2018/1155). For the background, see our SECR guide; for offering the work as a service, see carbon reporting for accountants.
1. Khách hàng có thuộc phạm vi áp dụng không?
- Công ty niêm yết? Luôn thuộc diện áp dụng, bất kể quy mô.
- Công ty chưa niêm yết hoặc LLP: có đáp ứng từ hai tiêu chí trở lên sau đây không: hơn 250 nhân viên (bình quân hằng tháng số người có hợp đồng lao động), doanh thu hơn £36 triệu, hoặc tổng tài sản trên bảng cân đối kế toán hơn £18 triệu?
- Dùng ngưỡng của SECR, không dùng ngưỡng mới của Đạo luật Công ty. Các ngưỡng quy mô được nâng lên cho năm tài chính bắt đầu từ ngày 6 tháng 4 năm 2025 trở đi không áp dụng cho SECR. Một khách hàng đã xuống mức “vừa” về báo cáo tài chính vẫn có thể là doanh nghiệp lớn theo SECR.
- Kiểm tra quy tắc hai năm. Giống như các phép thử quy mô theo báo cáo tài chính, việc miễn trừ chỉ thay đổi khi khách hàng đã ở phía bên kia ngưỡng hai năm liên tiếp.
- Là công ty mẹ của tập đoàn? Kiểm tra tập đoàn dựa trên số liệu tổng hợp: doanh thu £36 triệu thuần (£43,2 triệu gộp) và bảng cân đối kế toán £18 triệu thuần (£21,6 triệu gộp), với 250 nhân viên.
- Công ty con? Không cần công bố riêng nếu đã được bao gồm trong báo cáo hợp nhất của công ty mẹ đáp ứng quy định SECR cho năm kết thúc cùng lúc hoặc sớm hơn.
- Sử dụng ít năng lượng? Với mức 40.000 kWh trở xuống tại Vương quốc Anh, báo cáo nêu rõ không công bố số liệu vì lý do đó.
Chưa chắc? Công cụ kiểm tra SECR miễn phí chạy các tiêu chí trong chưa đầy một phút.
2. Thu thập dữ liệu cho năm tài chính
- Hóa đơn điện cho mọi cơ sở tại Vương quốc Anh, tính bằng kWh, đủ cả mười hai tháng (bao gồm cả điện dùng để sạc xe công ty).
- Hóa đơn khí đốt tính bằng kWh. Kiểm tra xem hóa đơn hiển thị nhiệt trị toàn phần hay nhiệt trị thực; hệ số của Chính phủ Anh có cho cả hai.
- Thẻ nhiên liệu và biên lai cho xe công ty, tính bằng lít.
- Quãng đường công tác bằng xe riêng của nhân viên hoặc xe thuê khi công ty trả tiền nhiên liệu.
- Turnover (or another measure) for the intensity ratio, from the same accounts.
- Số liệu SECR năm trước, nếu đây không phải năm đầu tiên.
- Ghi chú về mọi công việc nâng cao hiệu quả năng lượng trong năm: đèn mới, hệ thống điều khiển sưởi, xe điện, tấm pin mặt trời.
Thiếu một tháng? Hãy ước tính từ các tháng khác và ghi rõ trong phương pháp luận. Khi một số thông tin không thể thu thập trên thực tế, quy định yêu cầu báo cáo nêu rõ thông tin nào bị thiếu và lý do.
3. Báo cáo công bố phải có những gì
| Tick | Item | Unquoted company or LLP | Công ty niêm yết |
|---|---|---|---|
| ☐ | Sử dụng năng lượng | UK total in kWh: gas, transport fuel and purchased electricity | Tổng toàn cầu tính bằng kWh, và phần sử dụng tại Vương quốc Anh và vùng ngoài khơi |
| ☐ | Phát thải | Tonnes CO2e from gas and transport fuel (Scope 1) and from purchased electricity (Scope 2), in the UK | Phạm vi 1 và Phạm vi 2 toàn cầu tính bằng tấn CO2e, và phần của Vương quốc Anh |
| ☐ | Chỉ số cường độ phát thải | Ít nhất một, như tCO2e trên £1 triệu doanh thu | Ít nhất một |
| ☐ | Methodology | The methods used to calculate the figures | The same |
| ☐ | Hành động tiết kiệm năng lượng | The principal measures taken in the year, if any | The same |
| ☐ | Năm trước | Kèm số liệu năm trước, từ năm báo cáo thứ hai | The same |
| ☐ | Kỳ báo cáo | Nêu rõ, nếu khác với năm tài chính | The same |
Công ty chưa niêm yết có thể không báo cáo năng lượng và phát thải ngoài Vương quốc Anh. Công ty niêm yết báo cáo trên phạm vi toàn cầu. Bài viết của chúng tôi về chỉ số cường độ carbon hướng dẫn cách chọn chỉ số có thể so sánh qua các năm.
4. Kiểm tra số liệu trước khi ban giám đốc ký
- The conversion factors are the UK government's for the right year (the set for the year the reporting period mostly falls in), and the methodology says which.
- Điện được trình bày theo phương pháp dựa trên vị trí (mức trung bình của lưới điện Vương quốc Anh), kèm số liệu dựa trên thị trường nếu có, ghi nhãn rõ ràng. Gói giá điện xanh không thay đổi số liệu dựa trên vị trí; xem gói giá điện xanh và Phạm vi 2.
- Mọi cơ sở và phương tiện trong sổ tài sản cố định hoặc danh sách thuê đều có dữ liệu năng lượng hoặc lời giải thích.
- The intensity ratio uses the same turnover as the accounts. If it has moved a lot, check whether a cleaner grid explains it (the 2026 electricity factor is much lower than 2025's), and say so.
- The comparison with last year uses last year's published figures, or explains any restatement.
- The energy efficiency narrative describes what was actually done in the year, not plans.
The free report check recalculates electricity and gas from the kWh you enter and flags anything SECR asks for that is missing.
5. Báo cáo được đưa vào đâu
- Công ty: trình bày trong báo cáo của ban giám đốc, được hội đồng quản trị phê duyệt và nộp cho Companies House cùng báo cáo tài chính.
- LLP: trong một báo cáo năng lượng và carbon riêng, được các thành viên phê duyệt và một thành viên được chỉ định ký. Xem SECR cho LLP.
- Tập đoàn: báo cáo hợp nhất của tập đoàn bao gồm các công ty con trong phạm vi hợp nhất, trừ khi chúng được loại trừ theo quy định.
What may change
The government's Modernising Corporate Reporting consultation, open until 30 November 2026, proposes abolishing the directors' report and letting companies place the SECR disclosure anywhere in the first half of the annual report. DESNZ also intends to consult on SECR and ESOS later in 2026. None of this changes the rules for current reporting years. Our post on SECR reform follows it.
How Carbon Recycling helps
Thêm hóa đơn, thẻ nhiên liệu và số dặm của khách hàng, Carbon Recycling sẽ lập bảng SECR, chỉ số cường độ phát thải, so sánh với năm trước và tuyên bố phương pháp luận, sẵn sàng đưa vào báo cáo của ban giám đốc hoặc báo cáo năng lượng và carbon của LLP. Mỗi số liệu đều hiển thị hệ số của Chính phủ và mã hệ số. Với các công ty có nhiều khách hàng, trang bạn cần gói và tiện ích bổ sung nào của chúng tôi giúp tính chi phí, và dùng thử miễn phí cho phép bạn xem báo cáo của khách hàng trước khi trả tiền (in, lưu và tải xuống cần gói trả phí).