This is a tick list for an accountant preparing the SECR section of a client's annual report. It follows the order of the 2018 regulations (SI 2018/1155). For the background, see our SECR guide; for offering the work as a service, see carbon reporting for accountants.
1. Er kunden omfattet?
- Børsnoteret selskab? Altid omfattet, uanset størrelse.
- Unoteret selskab eller LLP: opfylder det to eller flere af følgende: mere end 250 medarbejdere (det månedlige gennemsnit af ansatte på ansættelseskontrakt), mere end £36 millioner i omsætning eller en balancesum over £18 millioner?
- Brug SECR-tærsklerne, ikke de nye fra Companies Act. De størrelsesgrænser, der blev hævet for regnskabsår, der begynder 6. april 2025 eller senere, gælder ikke for SECR. En klient, der regnskabsmæssigt er faldet ned til »mellemstor«, kan stadig være stor i SECR-sammenhæng.
- Tjek toårsreglen. Ligesom med regnskabslovens størrelsestest ændres undtagelsen først, når kunden har ligget på den anden side af grænsen to år i træk.
- Moderselskab i en koncern? Test koncernen på samlede tal: £36 millioner netto (£43,2 millioner brutto) i omsætning og £18 millioner netto (£21,6 millioner brutto) i balancesum med 250 medarbejdere.
- Datterselskab? Der kræves ingen særskilt oplysning, hvis det er dækket af et moderselskabs koncernrapport, der opfylder SECR-reglerne for et år, der slutter samtidig eller tidligere.
- Lavt energiforbrug? Ved 40.000 kWh eller mindre i Storbritannien oplyser rapporten, at den af den grund ikke offentliggør tallene.
Usikker? Det gratis SECR-tjek gennemgår kriterierne på under et minut.
2. Indsaml data for regnskabsåret
- Elregninger for hver britisk lokation i kWh for alle tolv måneder (inklusive el brugt til opladning af firmakøretøjer).
- Gasregninger i kWh. Tjek, om regningen viser øvre eller nedre brændværdi; regeringens faktorer er angivet for begge.
- Brændstofkort og kvitteringer for firmakøretøjer i liter.
- Erhvervskørsel i medarbejdernes egne biler eller lejebiler, hvor virksomheden betaler brændstoffet.
- Turnover (or another measure) for the intensity ratio, from the same accounts.
- Sidste års SECR-tal, hvis det ikke er første år.
- En note om eventuelle energieffektiviseringer i året: ny belysning, varmestyring, elkøretøjer, solceller.
Mangler du en måned? Skøn den ud fra de andre, og skriv det i metodebeskrivelsen. Hvor nogle oplysninger ikke er praktisk mulige at skaffe, kræver reglerne, at rapporten angiver, hvad der mangler og hvorfor.
3. Hvad oplysningen skal indeholde
| Tick | Item | Unquoted company or LLP | Børsnoteret selskab |
|---|---|---|---|
| ☐ | Energiforbrug | UK total in kWh: gas, transport fuel and purchased electricity | Samlet globalt forbrug i kWh og andelen brugt i Storbritannien og offshoreområdet |
| ☐ | Udledninger | Tonnes CO2e from gas and transport fuel (Scope 1) and from purchased electricity (Scope 2), in the UK | Global scope 1 og scope 2 i ton CO2e samt den britiske andel |
| ☐ | Intensitetsforhold | Mindst ét, f.eks. tCO2e pr. £1 million i omsætning | Mindst ét |
| ☐ | Methodology | De metoder, der er brugt til at beregne tallene | Det samme |
| ☐ | Energieffektiviseringstiltag | De vigtigste tiltag i året, hvis nogen | Det samme |
| ☐ | Forrige år | Sidste års tal ved siden af, fra andet rapporteringsår | Det samme |
| ☐ | Rapporteringsperiode | Oplyst, hvis det afviger fra regnskabsåret | Det samme |
Et unoteret selskab må udelade energi og udledninger uden for Storbritannien. Et børsnoteret selskab rapporterer globalt. Vores indlæg om CO₂-intensitetsforholdet handler om at vælge et, der forbliver sammenligneligt fra år til år.
4. Kontrollér tallene, før direktionen underskriver
- Omregningsfaktorerne er den britiske regerings for det rigtige år (sættet for det år, som rapporteringsperioden hovedsageligt falder i), og metodebeskrivelsen siger hvilket.
- El vises efter den lokationsbaserede metode (gennemsnittet for det britiske elnet), med et eventuelt markedsbaseret tal ved siden af og tydeligt mærket. En grøn elaftale ændrer ikke det lokationsbaserede tal; se grønne elaftaler og scope 2.
- Alle lokationer og køretøjer i anlægskartoteket eller lejeoversigten har energidata eller en forklaring.
- Intensitetsnøgletallet bruger samme omsætning som regnskabet. Hvis det har flyttet sig meget, så tjek, om et renere elnet forklarer det (elfaktoren for 2026 er meget lavere end for 2025), og skriv det.
- Sammenligningen med sidste år bruger sidste års offentliggjorte tal eller forklarer eventuelle genberegninger.
- Beskrivelsen af energieffektivitet beskriver, hvad der faktisk blev gjort i året, ikke planer.
Det gratis rapporttjek genberegner el og gas ud fra de kWh, du indtaster, og markerer alt, som SECR kræver, der mangler.
5. Hvor den skal stå
- Selskaber: i ledelsesberetningen, godkendt af bestyrelsen og indsendt til Companies House sammen med regnskabet.
- LLP'er: i en separat energi- og klimarapport, godkendt af partnerne og underskrevet af en udpeget partner. Se SECR for LLP'er.
- Koncerner: en koncernrapport omfatter datterselskaberne i konsolideringen, medmindre de er udeladt i henhold til reglerne.
What may change
Regeringens høring Modernising Corporate Reporting, som er åben indtil 30. november 2026, foreslår at afskaffe ledelsesberetningen og lade virksomheder placere SECR-oplysningerne hvor som helst i første halvdel af årsrapporten. DESNZ agter også at sende SECR og ESOS i høring senere i 2026. Intet af dette ændrer reglerne for de nuværende rapporteringsår. Vores indlæg om SECR-reformen følger udviklingen.
How Carbon Recycling helps
Tilføj klientens regninger, brændstofkort og kørte miles, så udarbejder Carbon Recycling SECR-tabellen, intensitetsforholdet, sammenligningen med sidste år og en metodebeskrivelse, klar til at indsætte i ledelsesberetningen eller LLP'ens energi- og klimarapport. Hvert tal viser regeringens faktor og dens ID. For revisionsfirmaer med flere klienter beregner vores side om hvilket abonnement og hvilke tilkøb du har brug for omkostningerne, og den gratis prøveperiode lader dig se en klients rapport, før du betaler (udskrivning, lagring og download kræver et betalt abonnement).