This is a tick list for an accountant preparing the SECR section of a client's annual report. It follows the order of the 2018 regulations (SI 2018/1155). For the background, see our SECR guide; for offering the work as a service, see carbon reporting for accountants.
1. Intră clientul sub incidența obligației?
- Companie cotată? Intră întotdeauna sub incidență, indiferent de dimensiune.
- Companie necotată sau LLP: îndeplinește cel puțin două dintre următoarele: peste 250 angajați (media lunară a persoanelor cu contract de muncă), o cifră de afaceri de peste £36 milioane sau un total al bilanțului de peste £18 milioane?
- Folosiți pragurile SECR, nu pe cele noi din Companies Act. Pragurile de mărime care au crescut pentru exercițiile financiare care încep la sau după 6 aprilie 2025 nu se aplică pentru SECR. Un client care a coborât la „mijlociu” pentru situațiile financiare poate fi în continuare mare pentru SECR.
- Verificați regula celor doi ani. Ca în cazul testelor de dimensiune pentru situațiile financiare, scutirea se schimbă doar după ce clientul s-a aflat de cealaltă parte a pragului doi ani la rând.
- Societate-mamă? Testați grupul pe cifre agregate: cifră de afaceri de £36 milioane net (£43,2 milioane brut) și bilanț de £18 milioane net (£21,6 milioane brut), cu 250 angajați.
- Filială? Nu este necesară o raportare separată dacă este acoperită de raportul de grup al unei societăți-mamă care respectă regulile SECR, pentru un an care se încheie în același timp sau mai devreme.
- Consum redus de energie? La 40.000 kWh sau mai puțin în Regatul Unit, raportul menționează că nu publică cifrele din acest motiv.
Nu sunteți siguri? Verificatorul SECR gratuit face testele în mai puțin de un minut.
2. Colectați datele pentru exercițiul financiar
- Facturile de energie electrică pentru fiecare locație din Regatul Unit, în kWh, pentru toate cele douăsprezece luni (inclusiv energia electrică folosită la încărcarea vehiculelor companiei).
- Facturile de gaz în kWh. Verificați dacă factura indică puterea calorică superioară sau inferioară; factorii guvernamentali sunt dați pentru ambele.
- Cardurile de combustibil și bonurile pentru vehiculele companiei, în litri.
- Kilometraj de serviciu cu autoturismele proprii ale angajaților sau cu mașini închiriate, atunci când compania plătește carburantul.
- Turnover (or another measure) for the intensity ratio, from the same accounts.
- Cifrele SECR ale anului trecut, dacă nu este primul an.
- O notă despre orice lucrări de eficiență energetică din anul respectiv: iluminat nou, sisteme de control al încălzirii, vehicule electrice, panouri solare.
Vă lipsește o lună? Estimați-o pe baza celorlalte și menționați acest lucru în metodologie. Acolo unde anumite informații nu pot fi obținute în mod practic, reglementările cer ca raportul să precizeze ce lipsește și de ce.
3. Ce trebuie să conțină raportarea
| Tick | Item | Unquoted company or LLP | Companie cotată |
|---|---|---|---|
| ☐ | Consum de energie | UK total in kWh: gas, transport fuel and purchased electricity | Total global în kWh și ponderea consumată în Regatul Unit și în zona offshore |
| ☐ | Emisii | Tonnes CO2e from gas and transport fuel (Scope 1) and from purchased electricity (Scope 2), in the UK | Scope 1 și Scope 2 la nivel global, în tone de CO2e, și ponderea din Regatul Unit |
| ☐ | Indicator de intensitate | Cel puțin unul, de exemplu tCO2e la £1 milioane cifră de afaceri | Cel puțin unul |
| ☐ | Methodology | Metodele folosite pentru calcularea cifrelor | La fel |
| ☐ | Măsuri de eficiență energetică | Principalele măsuri luate în cursul anului, dacă există | La fel |
| ☐ | Anul anterior | Cifrele anului trecut alăturat, începând cu al doilea an de raportare | La fel |
| ☐ | Perioada de raportare | Menționat, dacă diferă de exercițiul financiar | La fel |
O societate necotată poate omite energia și emisiile din afara Regatului Unit. O societate cotată raportează la nivel global. Articolul nostru despre indicatorul de intensitate a emisiilor de carbon explică cum să alegeți unul care rămâne comparabil de la an la an.
4. Verificați cifrele înainte de semnarea de către administratori
- Factorii de conversie sunt cei ai guvernului Regatului Unit pentru anul corect (setul pentru anul în care se încadrează cea mai mare parte a perioadei de raportare), iar metodologia precizează care.
- Energia electrică este prezentată după metoda bazată pe locație (media rețelei britanice), cu cifra bazată pe piață, dacă există, alături și marcată clar. Un tarif verde nu schimbă cifra bazată pe locație; consultați tarifele verzi și Scope 2.
- Fiecare locație și vehicul din registrul mijloacelor fixe sau din lista contractelor de leasing are date despre energie sau o explicație.
- Indicatorul de intensitate folosește aceeași cifră de afaceri ca în situațiile financiare. Dacă s-a modificat mult, verificați dacă o rețea mai curată explică variația (factorul pentru energia electrică din 2026 este mult mai mic decât cel din 2025) și menționați acest lucru.
- Comparația cu anul trecut folosește cifrele publicate anul trecut sau explică orice recalculare.
- Descrierea măsurilor de eficiență energetică prezintă ce s-a făcut efectiv în cursul anului, nu planuri.
Verificarea gratuită a raportului recalculează energia electrică și gazele naturale din kWh introduși și semnalează orice element solicitat de SECR care lipsește.
5. Unde se include
- Companii: în raportul administratorilor, aprobat de consiliul de administrație și depus la Companies House împreună cu situațiile financiare.
- LLP-uri: într-un raport separat privind energia și emisiile de carbon, aprobat de membri și semnat de un membru desemnat. Consultați SECR pentru LLP-uri.
- Grupuri: un raport de grup acoperă filialele din consolidare, cu excepția celor excluse conform reglementărilor.
What may change
Consultarea guvernului Modernising Corporate Reporting, deschisă până la 30 noiembrie 2026, propune desființarea raportului administratorilor și permiterea plasării informațiilor SECR oriunde în prima jumătate a raportului anual. DESNZ intenționează, de asemenea, să organizeze o consultare privind SECR și ESOS mai târziu în 2026. Nimic din toate acestea nu schimbă regulile pentru anii de raportare curenți. Articolul nostru despre reforma SECR urmărește subiectul.
How Carbon Recycling helps
Adăugați facturile, cardurile de carburant și kilometrajul clientului, iar Carbon Recycling generează tabelul SECR, indicatorul de intensitate, comparația cu anul trecut și o declarație metodologică, gata de inclus în raportul administratorilor sau în raportul LLP-ului privind energia și emisiile de carbon. Fiecare valoare arată factorul guvernamental și ID-ul său. Pentru firmele cu mai mulți clienți, pagina noastră despre planul și modulele suplimentare de care aveți nevoie calculează costul, iar perioada de probă gratuită vă permite să vedeți raportul unui client înainte de a plăti (tipărirea, salvarea și descărcarea necesită un plan plătit).