SECR in client accounts: an accountant's checklist

This is a tick list for an accountant preparing the SECR section of a client's annual report. It follows the order of the 2018 regulations (SI 2018/1155). For the background, see our SECR guide; for offering the work as a service, see carbon reporting for accountants.

1. Εμπίπτει ο πελάτης στο πεδίο εφαρμογής;

• Εισηγμένη εταιρεία; Εμπίπτει πάντα, ανεξαρτήτως μεγέθους.
• Μη εισηγμένη εταιρεία ή LLP: πληροί δύο ή περισσότερα από τα εξής: περισσότερους από 250 εργαζόμενους (μηνιαίος μέσος όρος των ατόμων με σύμβαση εργασίας), κύκλο εργασιών άνω των £36 εκατομμυρίων ή σύνολο ισολογισμού άνω των £18 εκατομμυρίων;
• Χρησιμοποιήστε τα όρια του SECR, όχι τα νέα όρια του Companies Act. Τα όρια μεγέθους που αυξήθηκαν για οικονομικές χρήσεις που ξεκινούν από τις 6 Απριλίου 2025 και μετά δεν ισχύουν για το SECR. Ένας πελάτης που έπεσε στην κατηγορία «μεσαία» για τους λογαριασμούς μπορεί να παραμένει μεγάλος για το SECR.
• Ελέγξτε τον κανόνα των δύο ετών. Όπως και με τα κριτήρια μεγέθους των λογαριασμών, η εξαίρεση αλλάζει μόνο όταν ο πελάτης βρεθεί στην άλλη πλευρά του ορίου για δύο συνεχόμενα έτη.
• Μητρική ομίλου; Ελέγξτε τον όμιλο με βάση τα συνολικά μεγέθη: £36 εκατομμύρια καθαρός (£43,2 εκατομμύρια μεικτός) κύκλος εργασιών και £18 εκατομμύρια καθαρό (£21,6 εκατομμύρια μεικτό) σύνολο ισολογισμού, με 250 εργαζομένους.
• Θυγατρική; Δεν απαιτείται χωριστή γνωστοποίηση αν καλύπτεται από αναφορά ομίλου της μητρικής που πληροί τους κανόνες του SECR για έτος που λήγει ταυτόχρονα ή νωρίτερα.
• Χαμηλή κατανάλωση ενέργειας; Με 40.000 kWh ή λιγότερο στο Ηνωμένο Βασίλειο, η αναφορά δηλώνει ότι δεν γνωστοποιεί τα στοιχεία για αυτόν τον λόγο.

Not sure? The free SECR checker runs the tests in under a minute.

2. Συλλέξτε τα δεδομένα για την οικονομική χρήση

• Λογαριασμοί ηλεκτρικής ενέργειας για κάθε εγκατάσταση στο Ηνωμένο Βασίλειο, σε kWh, που καλύπτουν και τους δώδεκα μήνες (συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρικής ενέργειας για τη φόρτιση εταιρικών οχημάτων).
• Λογαριασμοί φυσικού αερίου σε kWh. Ελέγξτε αν ο λογαριασμός δείχνει ανώτερη ή κατώτερη θερμογόνο δύναμη· οι κυβερνητικοί συντελεστές δίνονται και για τις δύο.
• Κάρτες καυσίμων και αποδείξεις για τα εταιρικά οχήματα, σε λίτρα.
• Υπηρεσιακά μίλια με ιδιωτικά αυτοκίνητα εργαζομένων ή ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα, όταν η εταιρεία πληρώνει το καύσιμο.
• Turnover (or another measure) for the intensity ratio, from the same accounts.
• Τα στοιχεία SECR του προηγούμενου έτους, αν δεν είναι το πρώτο έτος.
• Σημείωση για κάθε εργασία ενεργειακής απόδοσης μέσα στο έτος: νέος φωτισμός, έλεγχοι θέρμανσης, ηλεκτρικά οχήματα, φωτοβολταϊκά.

Missing a month? Estimate it from the others and say so in the methodology. Where some information is not practical to get, the regulations ask the report to say what is missing and why.

3. Τι πρέπει να περιέχει η γνωστοποίηση

Μια μη εισηγμένη εταιρεία μπορεί να εξαιρέσει την ενέργεια και τις εκπομπές εκτός Ηνωμένου Βασιλείου. Μια εισηγμένη εταιρεία αναφέρει σε παγκόσμιο επίπεδο. Το άρθρο μας για τον δείκτη έντασης εκπομπών άνθρακα εξηγεί πώς να επιλέξετε έναν δείκτη που παραμένει συγκρίσιμος από χρόνο σε χρόνο.

4. Ελέγξτε τα στοιχεία πριν υπογράψουν οι διευθυντές

• The conversion factors are the UK government's for the right year (the set for the year the reporting period mostly falls in), and the methodology says which.
• Η ηλεκτρική ενέργεια εμφανίζεται με τη μέθοδο βάσει τοποθεσίας (μέσος όρος δικτύου του Ηνωμένου Βασιλείου), με τυχόν στοιχείο βάσει αγοράς δίπλα και με σαφή ένδειξη. Ένα πράσινο τιμολόγιο δεν αλλάζει το στοιχείο βάσει τοποθεσίας· δείτε τα πράσινα τιμολόγια και το Πεδίο 2.
• Κάθε εγκατάσταση και όχημα στο μητρώο παγίων ή στη λίστα μισθώσεων έχει δεδομένα ενέργειας ή αιτιολόγηση.
• The intensity ratio uses the same turnover as the accounts. If it has moved a lot, check whether a cleaner grid explains it (the 2026 electricity factor is much lower than 2025's), and say so.
• The comparison with last year uses last year's published figures, or explains any restatement.
• The energy efficiency narrative describes what was actually done in the year, not plans.

The free report check recalculates electricity and gas from the kWh you enter and flags anything SECR asks for that is missing.

5. Πού καταχωρίζεται

• Εταιρείες: στην έκθεση των διοικητών, εγκεκριμένη από το διοικητικό συμβούλιο και κατατεθειμένη στο Companies House μαζί με τους λογαριασμούς.
• LLP: σε χωριστή αναφορά ενέργειας και εκπομπών άνθρακα, εγκεκριμένη από τα μέλη και υπογεγραμμένη από ορισμένο μέλος. Δείτε SECR για LLP.
• Όμιλοι: η αναφορά ομίλου καλύπτει τις θυγατρικές που περιλαμβάνονται στην ενοποίηση, εκτός αν εξαιρούνται βάσει των κανονισμών.

What may change

The government's Modernising Corporate Reporting consultation, open until 30 November 2026, proposes abolishing the directors' report and letting companies place the SECR disclosure anywhere in the first half of the annual report. DESNZ also intends to consult on SECR and ESOS later in 2026. None of this changes the rules for current reporting years. Our post on SECR reform follows it.

How Carbon Recycling helps

Προσθέστε τους λογαριασμούς, τις κάρτες καυσίμων και τα μίλια του πελάτη, και η Carbon Recycling παράγει τον πίνακα SECR, τον δείκτη έντασης, τη σύγκριση με το προηγούμενο έτος και μια δήλωση μεθοδολογίας, έτοιμα για την έκθεση διαχείρισης ή την έκθεση ενέργειας και άνθρακα της LLP. Κάθε στοιχείο δείχνει τον κυβερνητικό συντελεστή και το αναγνωριστικό του. Για γραφεία με πολλούς πελάτες, η σελίδα μας για το ποιο πρόγραμμα και ποια πρόσθετα χρειάζεστε υπολογίζει το κόστος, και η δωρεάν δοκιμή σας επιτρέπει να δείτε την αναφορά ενός πελάτη πριν πληρώσετε (η εκτύπωση, η αποθήκευση και η λήψη απαιτούν επί πληρωμή πρόγραμμα).