SECR nei bilanci dei clienti: una checklist per il commercialista

Questa è una lista di controllo per un commercialista che prepara la sezione SECR della relazione annuale di un cliente. Segue l'ordine del regolamento del 2018 (SI 2018/1155). Per il contesto, veda la nostra guida SECR; per offrire questo lavoro come servizio, veda rendicontazione delle emissioni per commercialisti.

1. Il cliente rientra nell'ambito?

• Società quotata? Sempre soggetta, a prescindere dalle dimensioni.
• Società non quotata o LLP: soddisfa almeno due dei seguenti criteri: più di 250 dipendenti (media mensile delle persone con contratto di lavoro), fatturato superiore a £36 milioni o totale di bilancio superiore a £18 milioni?
• Usi le soglie SECR, non quelle nuove del Companies Act. Le soglie dimensionali innalzate per gli esercizi che iniziano dal 6 aprile 2025 non si applicano al SECR. Un cliente passato a «media» dimensione ai fini del bilancio può essere ancora grande ai fini SECR.
• Verifichi la regola dei due anni. Come per i criteri dimensionali di bilancio, l'esenzione cambia solo quando il cliente si trova dall'altra parte della soglia per due anni consecutivi.
• Capogruppo? Verifichi il gruppo sui dati aggregati: £36 milioni netti (£43,2 milioni lordi) di fatturato e £18 milioni netti (£21,6 milioni lordi) di totale di bilancio, con 250 dipendenti.
• Società controllata? Non serve un'informativa separata se è coperta dalla relazione di gruppo di una capogruppo conforme alle regole SECR per un esercizio che termina nello stesso momento o prima.
• Basso consumo di energia? Con 40.000 kWh o meno nel Regno Unito, il report dichiara che per questo motivo non divulga i dati.

Non è sicuro? Il verificatore SECR gratuito esegue i controlli in meno di un minuto.

2. Raccogliere i dati dell'esercizio

• Bollette dell'energia elettrica di ogni sede nel Regno Unito, in kWh, per tutti i dodici mesi (compresa l'energia elettrica usata per ricaricare i veicoli aziendali).
• Bollette del gas in kWh. Verifichi se la bolletta indica il potere calorifico superiore o inferiore; i fattori governativi sono forniti per entrambi.
• Carte carburante e ricevute per i veicoli aziendali, in litri.
• Chilometraggio di lavoro con auto private dei dipendenti o auto a noleggio quando l'azienda paga il carburante.
• Il fatturato (o un'altra misura) per il rapporto di intensità, dallo stesso bilancio.
• I dati SECR dell'anno precedente, se non è il primo anno.
• Una nota sugli interventi di efficienza energetica dell'anno: nuova illuminazione, controlli del riscaldamento, veicoli elettrici, pannelli solari.

Le manca un mese? Lo stimi dagli altri e lo indichi nella metodologia. Quando alcune informazioni non sono ragionevolmente ottenibili, la normativa chiede che il report indichi cosa manca e perché.

3. Che cosa deve contenere l'informativa

Una società non quotata può escludere l'energia e le emissioni al di fuori del Regno Unito. Una società quotata rendiconta a livello globale. Il nostro articolo sull'indice di intensità carbonica spiega come sceglierne uno che resti confrontabile di anno in anno.

4. Verificare i dati prima della firma degli amministratori

• I fattori di conversione sono quelli del governo britannico per l'anno corretto (il set dell'anno in cui ricade la maggior parte del periodo di rendicontazione) e la metodologia indica quale.
• L'energia elettrica è indicata con il metodo location-based (media della rete del Regno Unito), con l'eventuale dato market-based accanto e chiaramente etichettato. Una tariffa verde non modifica il dato location-based; veda tariffe verdi e Scope 2.
• Ogni sede e veicolo nel registro dei cespiti o nell'elenco dei contratti di leasing ha dati energetici, o una spiegazione.
• L'indicatore di intensità usa lo stesso fatturato del bilancio. Se è cambiato molto, verifichi se lo spiega una rete più pulita (il fattore per l'energia elettrica del 2026 è molto più basso di quello del 2025) e lo dichiari.
• Il confronto con l'anno precedente usa i dati pubblicati l'anno scorso, oppure spiega eventuali ricalcoli.
• La descrizione dell'efficienza energetica riporta ciò che è stato effettivamente fatto nell'anno, non i programmi.

Il controllo dei report gratuito ricalcola energia elettrica e gas dai kWh inseriti e segnala tutto ciò che la SECR richiede e che manca.

5. Dove va pubblicata

• Società di capitali: nella relazione degli amministratori, approvata dal consiglio e depositata presso Companies House insieme al bilancio.
• LLP: in un report separato su energia ed emissioni, approvato dai membri e firmato da un membro designato. Si veda la SECR per le LLP.
• Gruppi: un report di gruppo copre le controllate incluse nel consolidamento, salvo quelle escluse ai sensi della normativa.

Cosa potrebbe cambiare

La consultazione del governo Modernising Corporate Reporting, aperta fino al 30 novembre 2026, propone di abolire la relazione degli amministratori e di consentire alle società di collocare l'informativa SECR ovunque nella prima metà della relazione annuale. Il DESNZ intende inoltre avviare una consultazione su SECR ed ESOS più avanti nel 2026. Nulla di tutto ciò cambia le regole per gli attuali anni di rendicontazione. Il nostro articolo sulla riforma della SECR ne segue gli sviluppi.

Come aiuta Carbon Recycling

Aggiunga bollette, carte carburante e miglia del cliente: Carbon Recycling produce la tabella SECR, l'indice di intensità, il confronto con l'anno precedente e una nota metodologica, pronti da inserire nella relazione degli amministratori o nell'energy and carbon report della LLP. Ogni dato mostra il fattore del governo e il relativo ID. Per gli studi con più clienti, la nostra pagina su quale piano e quali moduli aggiuntivi le servono calcola il costo, e la prova gratuita le consente di vedere il report di un cliente prima di pagare (stampa, salvataggio e download richiedono un piano a pagamento).