This is a tick list for an accountant preparing the SECR section of a client's annual report. It follows the order of the 2018 regulations (SI 2018/1155). For the background, see our SECR guide; for offering the work as a service, see carbon reporting for accountants.
1. Koskeeko vaatimus asiakasta?
- Pörssinoteerattu yhtiö? Aina soveltamisalassa koosta riippumatta.
- Listaamaton yhtiö tai LLP: täyttyykö kaksi tai useampi seuraavista: yli 250 työntekijää (työsopimussuhteisten henkilöiden kuukausittainen keskiarvo), yli £36 miljoonan liikevaihto tai yli £18 miljoonan taseen loppusumma?
- Käytä SECR:n rajoja, älä uuden Companies Actin rajoja. Kokorajat, jotka nousivat 6. huhtikuuta 2025 tai sen jälkeen alkavilla tilikausilla, eivät koske SECR:ää. Asiakas, joka putosi tilinpäätöksessä ”keskisuureksi”, voi silti olla SECR:n kannalta suuri.
- Tarkista kahden vuoden sääntö. Kuten tilinpäätöksen kokotesteissä, vapautus muuttuu vasta, kun asiakas on ollut rajan toisella puolella kahtena peräkkäisenä vuotena.
- Konsernin emoyhtiö? Testaa konserni yhteenlasketuilla luvuilla: £36 miljoonaa netto (£43,2 miljoonaa brutto) liikevaihto ja £18 miljoonaa netto (£21,6 miljoonaa brutto) taseen loppusumma sekä 250 työntekijää.
- Tytäryhtiö? Erillistä raportoitavaa tietoa ei tarvita, jos se sisältyy emoyhtiön konsernin raporttiin, joka täyttää SECR-säännöt samaan aikaan tai aiemmin päättyvältä vuodelta.
- Vähän energiaa käyttävä? Jos kulutus Iso-Britanniassa on enintään 40 000 kWh, raportissa todetaan, ettei lukuja tästä syystä esitetä.
Etkö ole varma? Ilmainen SECR-tarkistin tekee testit alle minuutissa.
2. Kerää tiedot tilikaudelta
- Sähkölaskut jokaiselta Iso-Britannian toimipaikalta kilowattitunteina kaikilta kahdeltatoista kuukaudelta (mukaan lukien yrityksen ajoneuvojen lataamiseen käytetty sähkö).
- Kaasulaskut kilowattitunteina. Tarkista, näyttääkö lasku ylemmän vai alemman lämpöarvon; hallituksen kertoimet annetaan molemmille.
- Yrityksen ajoneuvojen polttoainekortit ja kuitit litroina.
- Työajot työntekijöiden omilla autoilla tai vuokra-autoilla, kun yritys maksaa polttoaineen.
- Turnover (or another measure) for the intensity ratio, from the same accounts.
- Edellisen vuoden SECR-luvut, jos tämä ei ole ensimmäinen vuosi.
- Merkintä vuoden energiatehokkuustoimista: uusi valaistus, lämmityksen ohjaus, sähköajoneuvot, aurinkopaneelit.
Puuttuuko kuukausi? Arvioi se muiden perusteella ja kerro siitä menetelmäkuvauksessa. Jos joitakin tietoja ei ole käytännössä mahdollista saada, säännökset edellyttävät, että raportissa kerrotaan, mitä puuttuu ja miksi.
3. Mitä raportoinnin on sisällettävä
| Tick | Item | Unquoted company or LLP | Pörssiyhtiö |
|---|---|---|---|
| ☐ | Energiankulutus | UK total in kWh: gas, transport fuel and purchased electricity | Globaali kokonaismäärä kWh:na sekä Iso-Britanniassa ja sen merialueella käytetty osuus |
| ☐ | Päästöt | Tonnes CO2e from gas and transport fuel (Scope 1) and from purchased electricity (Scope 2), in the UK | Globaalit Scope 1- ja Scope 2 -päästöt tonneina CO2e sekä Iso-Britannian osuus |
| ☐ | Intensiteettisuhde | Vähintään yksi, esimerkiksi tCO2e £1 miljoonan liikevaihtoa kohden | Vähintään yksi |
| ☐ | Methodology | The methods used to calculate the figures | The same |
| ☐ | Energiatehokkuustoimet | The principal measures taken in the year, if any | The same |
| ☐ | Edellinen vuosi | Edellisen vuoden luvut rinnalla toisesta raportointivuodesta alkaen | The same |
| ☐ | Reporting period | Stated, if it differs from the financial year | The same |
Listaamaton yhtiö voi jättää pois Iso-Britannian ulkopuolisen energiankulutuksen ja päästöt. Pörssiyhtiö raportoi maailmanlaajuisesti. Kirjoituksemme päästöintensiteettiluvusta kertoo, miten valitaan luku, joka pysyy vertailukelpoisena vuodesta toiseen.
4. Tarkista luvut ennen kuin johto allekirjoittaa
- The conversion factors are the UK government's for the right year (the set for the year the reporting period mostly falls in), and the methodology says which.
- Sähkö esitetään sijaintiperusteisella menetelmällä (Iso-Britannian sähköverkon keskiarvo), ja mahdollinen markkinaperusteinen luku esitetään rinnalla selvästi merkittynä. Uusiutuvan sähkön sopimus ei muuta sijaintiperusteista lukua; katso uusiutuvan sähkön sopimukset ja Scope 2.
- Jokaisella käyttöomaisuusrekisterin tai vuokrasopimusluettelon toimipaikalla ja ajoneuvolla on energiatiedot tai selitys.
- The intensity ratio uses the same turnover as the accounts. If it has moved a lot, check whether a cleaner grid explains it (the 2026 electricity factor is much lower than 2025's), and say so.
- The comparison with last year uses last year's published figures, or explains any restatement.
- The energy efficiency narrative describes what was actually done in the year, not plans.
The free report check recalculates electricity and gas from the kWh you enter and flags anything SECR asks for that is missing.
5. Mihin se sijoitetaan
- Yhtiöt: toimintakertomuksessa, jonka hallitus hyväksyy ja joka toimitetaan Companies Houseen tilinpäätöksen kanssa.
- LLP:t: erillisessä energia- ja hiiliraportissa, jonka jäsenet hyväksyvät ja nimetty jäsen allekirjoittaa. Katso SECR LLP:ille.
- Konsernit: konsernin raportti kattaa konsolidointiin kuuluvat tytäryhtiöt, ellei niitä ole jätetty pois säännösten nojalla.
What may change
The government's Modernising Corporate Reporting consultation, open until 30 November 2026, proposes abolishing the directors' report and letting companies place the SECR disclosure anywhere in the first half of the annual report. DESNZ also intends to consult on SECR and ESOS later in 2026. None of this changes the rules for current reporting years. Our post on SECR reform follows it.
How Carbon Recycling helps
Lisää asiakkaan laskut, polttoainekortit ja ajomatkat, niin Carbon Recycling tuottaa SECR-taulukon, intensiteettiluvun, edellisvuoden vertailun ja menetelmäselosteen valmiina toimintakertomukseen tai LLP:n energia- ja hiiliraporttiin. Jokainen luku näyttää valtion kertoimen ja sen tunnisteen. Tilitoimistoille, joilla on useita asiakkaita, sivumme tarvittavista paketeista ja lisäosista laskee kustannukset, ja ilmaisella kokeilulla näet asiakkaan raportin ennen maksamista (tulostus, tallennus ja lataus edellyttävät maksullista pakettia).