This is a tick list for an accountant preparing the SECR section of a client's annual report. It follows the order of the 2018 regulations (SI 2018/1155). For the background, see our SECR guide; for offering the work as a service, see carbon reporting for accountants.
1. Fellur viðskiptavinurinn undir reglurnar?
- Skráð félag? Fellur alltaf undir, óháð stærð.
- Óskráð félag eða LLP: uppfyllir það tvö eða fleiri af eftirfarandi: fleiri en 250 starfsmenn (mánaðarlegt meðaltal fólks með ráðningarsamning), meira en £36 milljónir í veltu, eða efnahagsreikning yfir £18 milljónum?
- Notaðu SECR-viðmiðin, ekki nýju viðmið félagalaganna. Stærðarmörkin sem hækkuðu fyrir reikningsár sem hefjast 6. apríl 2025 eða síðar gilda ekki um SECR. Viðskiptavinur sem féll niður í „meðalstórt“ vegna ársreiknings getur samt verið stór samkvæmt SECR.
- Kannaðu tveggja ára regluna. Eins og með stærðarpróf ársreikninga breytist undanþágan aðeins þegar viðskiptavinurinn hefur verið hinum megin við mörkin tvö ár í röð.
- Móðurfélag samstæðu? Prófaðu samstæðuna á samanlögðum tölum: £36 milljónir í hreina veltu (£43.2 milljónir brúttó) og £18 milljónir í hreinan efnahagsreikning (£21.6 milljónir brúttó), með 250 starfsmenn.
- Dótturfélag? Engin sérstök upplýsingagjöf er nauðsynleg ef það fellur undir samstæðuskýrslu móðurfélags sem uppfyllir SECR-reglurnar fyrir ár sem lýkur á sama tíma eða fyrr.
- Lítill orkunotandi? Við 40,000 kWh eða minna í Bretlandi kemur fram í skýrslunni að tölurnar séu ekki birtar af þeirri ástæðu.
Ertu ekki viss? Ókeypis SECR-athugunin keyrir prófin á innan við mínútu.
2. Safnaðu gögnum fyrir reikningsárið
- Rafmagnsreikningar fyrir hverja starfsstöð í Bretlandi, í kWh, sem ná yfir alla tólf mánuðina (þar með talið rafmagn sem notað er til að hlaða ökutæki fyrirtækisins).
- Gasreikningar í kWh. Kannaðu hvort reikningurinn sýnir efra eða neðra brennslugildi; stuðlar ríkisstjórnarinnar eru gefnir fyrir hvort tveggja.
- Eldsneytiskort og kvittanir fyrir ökutæki fyrirtækisins, í lítrum.
- Vinnuakstur á eigin bílum starfsmanna eða bílaleigubílum þar sem fyrirtækið greiðir eldsneytið.
- Turnover (or another measure) for the intensity ratio, from the same accounts.
- SECR-tölur síðasta árs, ef þetta er ekki fyrsta árið.
- Yfirlit yfir orkunýtniverkefni ársins: ný lýsing, hitastýring, rafknúin ökutæki, sólarsellur.
Vantar mánuð? Áætlaðu hann út frá hinum og taktu það fram í aðferðafræðinni. Þar sem ekki er raunhæft að afla tiltekinna upplýsinga krefjast reglurnar þess að skýrslan greini frá hvað vantar og hvers vegna.
3. Hvað upplýsingagjöfin þarf að innihalda
| Tick | Item | Unquoted company or LLP | Skráð félag |
|---|---|---|---|
| ☐ | Orkunotkun | UK total in kWh: gas, transport fuel and purchased electricity | Heildarnotkun á heimsvísu í kWh og hlutinn sem notaður er í Bretlandi og á hafsvæði þess |
| ☐ | Losun | Tonnes CO2e from gas and transport fuel (Scope 1) and from purchased electricity (Scope 2), in the UK | Umfang 1 og umfang 2 á heimsvísu í tonnum CO2e og hlutur Bretlands |
| ☐ | Losunarhlutfall | Að minnsta kosti eitt, svo sem tCO2e á hverjar £1 milljónir í veltu | Að minnsta kosti eitt |
| ☐ | Methodology | The methods used to calculate the figures | The same |
| ☐ | Aðgerðir í orkunýtni | The principal measures taken in the year, if any | The same |
| ☐ | Fyrra ár | Tölur síðasta árs til samanburðar, frá öðru skýrsluári | The same |
| ☐ | Reporting period | Stated, if it differs from the financial year | The same |
Óskráð félag má sleppa orku og losun utan Bretlands. Skráð félag gerir grein fyrir losun á heimsvísu. Færslan okkar um losunarhlutfall fjallar um hvernig velja á hlutfall sem helst sambærilegt milli ára.
4. Yfirfarðu tölurnar áður en stjórnin skrifar undir
- The conversion factors are the UK government's for the right year (the set for the year the reporting period mostly falls in), and the methodology says which.
- Rafmagn er sýnt samkvæmt staðsetningarbundinni aðferð (meðaltal breska raforkukerfisins), með markaðsbundinni tölu við hliðina ef hún er til, skýrt merktri. Grænn raforkusamningur breytir ekki staðsetningarbundnu tölunni; sjá græna raforkusamninga og umfang 2.
- Hver starfsstöð og hvert ökutæki í eignaskrá eða leigulista hefur orkugögn, eða skýringu.
- The intensity ratio uses the same turnover as the accounts. If it has moved a lot, check whether a cleaner grid explains it (the 2026 electricity factor is much lower than 2025's), and say so.
- The comparison with last year uses last year's published figures, or explains any restatement.
- The energy efficiency narrative describes what was actually done in the year, not plans.
The free report check recalculates electricity and gas from the kWh you enter and flags anything SECR asks for that is missing.
5. Hvar hún birtist
- Fyrirtæki: í skýrslu stjórnar, samþykkt af stjórn og skilað til Companies House með ársreikningnum.
- LLP-félög: í sérstakri orku- og kolefnisskýrslu, samþykktri af félagsaðilum og undirritaðri af tilnefndum félagsaðila. Sjá SECR fyrir LLP-félög.
- Samstæður: samstæðuskýrsla nær til dótturfélaganna í samstæðunni, nema þau séu undanskilin samkvæmt reglugerðinni.
What may change
The government's Modernising Corporate Reporting consultation, open until 30 November 2026, proposes abolishing the directors' report and letting companies place the SECR disclosure anywhere in the first half of the annual report. DESNZ also intends to consult on SECR and ESOS later in 2026. None of this changes the rules for current reporting years. Our post on SECR reform follows it.
How Carbon Recycling helps
Skráðu reikninga, eldsneytiskort og akstur viðskiptavinarins, og Carbon Recycling útbýr SECR-töfluna, losunarhlutfallið, samanburð við fyrra ár og lýsingu á aðferðafræði, tilbúið í skýrslu stjórnar eða orku- og kolefnisskýrslu LLP. Hver tala sýnir stuðul stjórnvalda og auðkenni hans. Fyrir stofur með marga viðskiptavini reiknar síða okkar um hvaða áskriftarleið og viðbætur þú þarft út kostnaðinn, og ókeypis prufutímabilið gerir þér kleift að sjá skýrslu viðskiptavinar áður en þú greiðir (prentun, vistun og niðurhal krefjast greiddrar áskriftarleiðar).