Dette er en sjekkliste for en regnskapsfører som utarbeider SECR-delen av en klients årsrapport. Den følger rekkefølgen i 2018-forskriften (SI 2018/1155). For bakgrunn, se vår SECR-veiledning. Vil du tilby arbeidet som en tjeneste, se klimarapportering for regnskapsførere.
1. Er kunden omfattet?
- Børsnotert selskap? Alltid omfattet, uansett størrelse.
- Unotert selskap eller LLP: oppfyller det to eller flere av følgende: mer enn 250 ansatte (månedlig gjennomsnitt av personer med arbeidsavtale), mer enn £36 millioner i omsetning eller en balansesum over £18 millioner?
- Bruk SECR-tallene, ikke de nye tallene i Companies Act. Størrelsesgrensene som ble hevet for regnskapsår som starter 6. april 2025 eller senere, gjelder ikke SECR. En kunde som ble «mellomstor» i regnskapet, kan fortsatt være stor etter SECR.
- Sjekk toårsregelen. Som med størrelsestestene for regnskapet endres unntaket bare når kunden har vært på den andre siden av grensen to år på rad.
- Morselskap i et konsern? Test konsernet på samlede tall: £36 millioner netto (£43,2 millioner brutto) i omsetning og £18 millioner netto (£21,6 millioner brutto) i balanse, med 250 ansatte.
- Datterselskap? Ingen egen rapportering trengs hvis det er dekket av en konsernrapport fra morselskapet som oppfyller SECR-reglene, for et år som slutter samtidig eller tidligere.
- Lavt energiforbruk? Ved 40 000 kWh eller mindre i Storbritannia oppgir rapporten at den av den grunn ikke offentliggjør tallene.
Usikker? Den gratis SECR-sjekken kjører testene på under ett minutt.
2. Samle inn data for regnskapsåret
- Strømregninger for hver lokasjon i Storbritannia, i kWh, som dekker alle tolv månedene (inkludert eventuell strøm brukt til å lade firmabiler).
- Gassregninger i kWh. Sjekk om regningen viser øvre eller nedre brennverdi; regjeringens faktorer er oppgitt for begge.
- Drivstoffkort og kvitteringer for firmabiler, i liter.
- Tjenestekjøring i ansattes egne biler eller leiebiler der selskapet betaler drivstoffet.
- Omsetning (eller et annet mål) for intensitetsmålet, fra det samme regnskapet.
- Fjorårets SECR-tall, hvis dette ikke er første år.
- En oversikt over eventuelle energieffektiviseringstiltak i løpet av året: ny belysning, varmestyring, elbiler, solcellepaneler.
Mangler du en måned? Anslå den ut fra de andre og skriv det i metodebeskrivelsen. Der noe informasjon ikke er praktisk mulig å skaffe, krever forskriftene at rapporten oppgir hva som mangler og hvorfor.
3. Hva rapporteringen må inneholde
| Kryss av | Item | Unquoted company or LLP | Børsnotert selskap |
|---|---|---|---|
| ☐ | Energibruk | UK total in kWh: gas, transport fuel and purchased electricity | Globalt totalforbruk i kWh, og andelen brukt i Storbritannia og det britiske havområdet |
| ☐ | Utslipp | Tonn CO2e fra gass og drivstoff til transport (Scope 1) og fra innkjøpt strøm (Scope 2), i Storbritannia | Global Scope 1 og Scope 2 i tonn CO2e, og andelen i Storbritannia |
| ☐ | Intensitetsmål | Minst ett, for eksempel tCO2e per £1 million i omsetning | Minst ett |
| ☐ | Methodology | Metodene som er brukt til å beregne tallene | Det samme |
| ☐ | Energieffektiviseringstiltak | De viktigste tiltakene i løpet av året, hvis noen | Det samme |
| ☐ | Foregående år | Fjorårets tall ved siden av, fra andre rapporteringsår | Det samme |
| ☐ | Rapporteringsperiode | Oppgitt, hvis det avviker fra regnskapsåret | Det samme |
Et unotert selskap kan utelate energi og utslipp utenfor Storbritannia. Et børsnotert selskap rapporterer globalt. Innlegget vårt om intensitetsmål for karbon handler om å velge et mål som er sammenlignbart fra år til år.
4. Kontroller tallene før styret signerer
- Omregningsfaktorene er den britiske regjeringens for riktig år (settet for året rapporteringsperioden i hovedsak faller i), og metodebeskrivelsen sier hvilket.
- Strøm vises etter den lokasjonsbaserte metoden (gjennomsnittet for det britiske strømnettet), med eventuelt markedsbasert tall ved siden av og tydelig merket. En grønn strømavtale endrer ikke det lokasjonsbaserte tallet; se grønne strømavtaler og Scope 2.
- Hver lokasjon og hvert kjøretøy i anleggsregisteret eller leieoversikten har energidata eller en forklaring.
- Intensitetsmålet bruker samme omsetning som regnskapet. Har det endret seg mye, sjekk om et renere strømnett forklarer det (strømfaktoren for 2026 er mye lavere enn for 2025), og skriv det.
- Sammenligningen med fjoråret bruker fjorårets publiserte tall, eller forklarer eventuell omarbeiding.
- Beskrivelsen av energieffektivisering omtaler det som faktisk ble gjort i løpet av året, ikke planer.
Den gratis rapportsjekken beregner strøm og gass på nytt ut fra kWh-tallene du legger inn, og markerer alt SECR ber om som mangler.
5. Hvor den skal
- Selskaper: i styrets årsberetning, godkjent av styret og sendt til Companies House sammen med årsregnskapet.
- LLP-er: i en egen energi- og klimarapport, godkjent av medlemmene og signert av et utpekt medlem. Se SECR for LLP-er.
- Konsern: en konsernrapport dekker datterselskapene i konsolideringen, med mindre de er unntatt etter regelverket.
What may change
Myndighetenes høring Modernising Corporate Reporting, åpen til 30. november 2026, foreslår å avskaffe styrets årsberetning og la selskaper plassere SECR-opplysningene hvor som helst i første halvdel av årsrapporten. DESNZ vil også ha høring om SECR og ESOS senere i 2026. Ingenting av dette endrer reglene for inneværende rapporteringsår. Innlegget vårt om SECR-reformen følger saken.
How Carbon Recycling helps
Legg inn kundens regninger, drivstoffkort og kjørelengde, så lager Carbon Recycling SECR-tabellen, intensitetsmålet, sammenligningen med fjoråret og en metodebeskrivelse, klar til å settes inn i styrets beretning eller LLP-ens energi- og klimarapport. Hvert tall viser myndighetenes faktor og ID-en dens. For byråer med flere kunder regner siden vår om hvilken plan og hvilke tillegg du trenger ut kostnaden, og den gratis prøveperioden lar deg se en kundes rapport før du betaler (utskrift, lagring og nedlasting krever en betalt plan).