單次會議的數字
您辦公室的兩位同仁前往 200 英里外拜訪客戶，參加 1.5 小時的會議後當天返回。以下為範例數字，採用 2026 年政府係數：
| 方式 | 計算 | kg CO2e |
|---|---|---|
| 一起開一般汽車 | 400 英里 × 0.26699 | 107 |
| 火車，兩人 | 1,287 延人公里 × 0.03092 | 40 |
| 視訊通話，兩人 | 2 人 × 1.5 小時 × 0.02159 | 0.06 |
若會議在愛丁堡舉行，兩人從希斯洛機場搭機並各住一晚，這趟行程約為 510 kg CO2e：航班 490 kg，住宿 21 kg。更多路線請參閱我們的文章搭火車還是搭飛機。
視訊通話數字包含與不包含的內容
視訊通話沒有政府公布的排放係數。上方數字使用的是政府居家辦公係數中的辦公設備部分，2026 年為每小時 0.02159 kg CO2e，假設一個 140 W 的工作站（筆電或桌機、螢幕、電話與印表機）加上 10 W 的照明。它涵蓋的是您這一端的設備。
它不涵蓋傳輸通話的網際網路網路與資料中心。英國政府並未提供這些項目的數字，因此我們不予加計。可以確定的是，兩者差距懸殊：即使通話的實際碳足跡是我們數字的 100 倍，開車行程仍大約是其 16 倍。
一年內
若這兩人每年開車往返該行程 10 次，改以視訊會議取代，商務差旅約可減少 1.07 公噸 CO2e，還能省下路上的時間。
需要計算視訊通話嗎？
不另計。它們已在三個地方納入您的數字：
- 在辦公室使用的筆電所用電力已包含在您的範疇 2 帳單中。
- 在家中使用的筆電若您有計算居家辦公，已包含在居家辦公係數中。請參閱我們關於居家辦公排放的文章。
- 視訊服務屬於您在範疇 3 類別 1 中的軟體支出。我們關於雲端、伺服器與筆電的文章說明如何計算。
讓成果持續
- 制定簡短的差旅政策：例行會議優先採用視訊，值得出行的行程搭火車，搭機僅限例外情況。
- 記錄您仍然進行的行程，讓商務差旅的減少反映在數字中。
- 將這項政策寫入您的減碳計畫。商務差旅屬於範疇 3 類別 6，是 PPN 006 要求的類別之一。
Carbon Recycling 如何協助您
在差旅發生時即時記錄：汽車里程依車型大小與燃料記錄，鐵路以人公里記錄，航班以機場代碼記錄，住宿晚數依國家記錄。Carbon Recycling 會套用正確年度的政府係數，並將它們全部歸入範疇 3 類別 6，因此實施視訊優先政策後的下降會逐月呈現。請將該政策作為已完成的措施加入您的減碳計畫；如果客戶問起，我們免費的供應商問卷答案庫收錄了優先搭乘火車與使用視訊通話之差旅政策的範例文字。