一次会议的数据
您办公室的两名员工前往200英里外拜访客户，开会1.5小时后当天返回。以下为示例数据，使用2026年政府因子：
| 方式 | 计算 | kg CO2e |
|---|---|---|
| 合乘一辆普通汽车 | 400英里 × 0.26699 | 107 |
| 火车，两人 | 1,287人公里 × 0.03092 | 40 |
| 视频通话，两人 | 2人 × 1.5小时 × 0.02159 | 0.06 |
如果会议在爱丁堡举行，两人从希思罗乘飞机前往并各住一晚酒店，此行约为510千克CO2e：航班490千克，住宿21千克。更多路线请参阅我们关于火车还是飞机的文章。
视频通话数值包括什么、不包括什么
政府并未发布视频通话的排放因子。上述数值采用政府居家办公因子中的办公设备部分，即2026年每小时0.02159 kg CO2e，假设一套140 W的工作设备（笔记本电脑或台式机、显示器、电话和打印机）外加10 W的照明。它涵盖的是您这一端的设备。
它不包括传输通话的互联网网络和数据中心。英国政府没有针对这些的数据，因此我们不予添加。可以肯定的是，两者差距悬殊：即使通话的真实碳足迹是我们数字的100倍，开车出行仍约为其16倍。
一年下来
如果两人每年乘车往返该行程10次，改用视频通话后，商务差旅排放将减少约1.07吨CO2e，还能省下路上的时间。
我需要计算视频通话吗？
不单独计算。它们已在三个地方计入您的数据：
- 办公室中的笔记本电脑所用电力已包含在您的范围2账单中。
- 如果您计算居家办公排放，在家使用的笔记本电脑已包含在居家办公因子中。请参阅我们关于居家办公排放的文章。
- 视频服务属于您的软件支出，计入范围3类别1。我们关于云服务、服务器和笔记本电脑的文章介绍了如何计算。
长期坚持
- 制定一份简短的差旅政策：日常会议优先视频，值得出行的行程乘火车，仅在例外情况下乘飞机。
- 记录您仍然进行的出行，让商务差旅的减少体现在数据中。
- 将该政策写入您的碳减排计划。商务差旅属于范围3类别6，是 PPN 006要求的类别之一。
Carbon Recycling如何提供帮助
在出行时记录商务差旅：汽车里程按车型大小和燃料、铁路按人公里、航班按机场代码、酒店住宿按国家。Carbon Recycling 会应用正确年份的政府因子，并将它们全部计入范围3类别6，因此实行视频优先政策后的下降会逐月显示。将该政策作为已完成的措施加入您的碳减排计划；如果客户问起，我们免费的供应商问卷答案库包含鼓励铁路出行和视频通话的差旅政策措辞。