The numbers for one meeting
Two people from your office visit a client 200 miles away for a 1.5-hour meeting and come back the same day. These are example figures, using the 2026 government factors:
| Kā | Aprēķins | kg CO2e |
|---|---|---|
| Braukt kopā vidējā automašīnā | 400 jūdzes × 0,26699 | 107 |
| Train, both people | 1287 pasažierkilometri × 0,03092 | 40 |
| Video call, both people | 2 cilvēki × 1,5 h × 0,02159 | 0.06 |
Ja tikšanās notiktu Edinburgā un abi lidotu no Hītrovas ar vienu nakti viesnīcā katram, brauciena emisijas būtu aptuveni 510 kg CO2e: 490 kg par lidojumiem un 21 kg par numuriem. Vairāk maršrutu skatiet mūsu rakstā vilciens vai lidmašīna.
What the video call figure includes, and what it doesn't
There is no government emission factor for a video call. The figure above uses the office equipment part of the government's homeworking factor, 0.02159 kg CO2e per hour in 2026, which assumes a 140 W workstation (laptop or PC, monitor, phone and printer) plus 10 W of lighting. It covers the devices at your end.
Tas neaptver interneta tīklus un datu centrus, pa kuriem notiek zvans. Apvienotās Karalistes valdībai tiem nav rādītāja, tāpēc mēs to nepievienojam. Varam teikt, ka salīdzinājums nav ciešs: pat ja zvana patiesā pēda būtu 100 reizes lielāka par mūsu rādītāju, brauciens ar automašīnu joprojām būtu aptuveni 16 reizes lielāks.
Gada laikā
Ja abi cilvēki šo braucienu ar automašīnu veic 10 reizes gadā un tā vietā pāriet uz videozvaniem, darba braucienu emisijas samazinās par aptuveni 1,07 tonnām CO2e, turklāt ietaupās ceļā pavadītais laiks.
Vai man jāuzskaita videozvani?
Not separately. They are already in your figures in three places:
- Klēpjdatori birojā patērē elektroenerģiju, kas ir jūsu 2. tvēruma rēķinos.
- Klēpjdatorus mājās aptver darba no mājām faktors, ja jūs uzskaitāt darbu no mājām. Skatiet mūsu rakstu par darba no mājām emisijām.
- Video pakalpojums ir daļa no jūsu programmatūras izdevumiem 3. tvēruma 1. kategorijā. Mūsu rakstā par mākoņpakalpojumiem, serveriem un klēpjdatoriem paskaidrots, kā to uzskaitīt.
Kā to noturēt
- Write a short travel policy: video first for routine meetings, train for trips that are worth making, and flights only by exception.
- Record the trips you still make, so the fall in business travel shows up in your figures.
- Put the policy in your Carbon Reduction Plan. Business travel is Scope 3 category 6, one of the categories PPN 006 requires.
How Carbon Recycling helps
Record business trips as they happen: car miles by car size and fuel, rail in passenger km, flights from airport codes, hotel nights by country. Carbon Recycling applies the right year's government factors and puts them all in Scope 3 category 6, so the drop after a video-first policy shows up month by month. Add the policy to your Carbon Reduction Plan as a completed measure, and if customers ask about it, our free supplier questionnaire answer bank includes wording for a travel policy that favours rail and video calls.