Siffrorna för ett möte
Två personer från ditt kontor besöker en kund 200 miles bort för ett möte på 1,5 timmar och återvänder samma dag. Det här är exempelsiffror, med regeringens faktorer för 2026:
| Hur | Beräkning | kg CO2e |
|---|---|---|
| Samåk i en genomsnittsbil | 400 miles × 0,26699 | 107 |
| Tåg, båda personerna | 1 287 personkm × 0,03092 | 40 |
| Videosamtal, båda personerna | 2 personer × 1,5 h × 0,02159 | 0.06 |
Om mötet var i Edinburgh och de två flög från Heathrow med en hotellnatt var, skulle resan ge ungefär 510 kg CO2e: 490 kg för flygen och 21 kg för rummen. Se vårt inlägg om tåg eller flyg för fler sträckor.
Vad siffran för videosamtal omfattar, och vad den inte omfattar
Det finns ingen statlig emissionsfaktor för ett videosamtal. Siffran ovan bygger på kontorsutrustningsdelen av regeringens faktor för distansarbete, 0,02159 kg CO2e per timme 2026, som förutsätter en arbetsstation på 140 W (bärbar dator eller pc, skärm, telefon och skrivare) plus 10 W belysning. Den omfattar enheterna på din sida.
Det omfattar inte de internetnät och datacenter som bär samtalet. Det finns ingen siffra från den brittiska regeringen för dessa, så vi lägger inte till någon. Det vi kan säga är att jämförelsen inte är jämn: även om samtalets verkliga klimatavtryck vore 100 gånger vår siffra skulle bilresan fortfarande vara ungefär 16 gånger större.
Under ett år
Om de två personerna gör den resan med bil 10 gånger om året och i stället byter till videosamtal minskar tjänsteresorna med ungefär 1,07 ton CO2e, plus tiden på vägen.
Behöver jag räkna med videosamtal?
Inte separat. De finns redan i dina siffror på tre ställen:
- Bärbara datorer på kontoret använder el som finns med i dina räkningar för scope 2.
- Bärbara datorer hemma omfattas av faktorn för distansarbete, om du räknar med distansarbete. Se vårt inlägg om utsläpp från distansarbete.
- Videotjänsten ingår i dina programvarukostnader i scope 3, kategori 1. Vårt inlägg om moln, servrar och bärbara datorer visar hur du räknar den.
Få det att hålla
- Skriv en kort resepolicy: video i första hand för rutinmöten, tåg för resor som är värda att göra och flyg bara undantagsvis.
- Registrera de resor du fortfarande gör, så att minskningen av tjänsteresor syns i dina siffror.
- Lägg in policyn i din Carbon Reduction Plan. Tjänsteresor är scope 3 kategori 6, en av de kategorier som PPN 006 kräver.
Så hjälper Carbon Recycling
Registrera tjänsteresor när de sker: bilmil efter bilstorlek och bränsle, tåg i personkilometer, flyg utifrån flygplatskoder, hotellnätter per land. Carbon Recycling tillämpar rätt års statliga faktorer och lägger allt i scope 3 kategori 6, så minskningen efter en policy med videomöten först syns månad för månad. Lägg till policyn i din Carbon Reduction Plan som en genomförd åtgärd, och om kunder frågar om den innehåller vår kostnadsfria svarsbank för leverantörsenkäter formuleringar för en resepolicy som prioriterar tåg och videosamtal.