The numbers for one meeting
Two people from your office visit a client 200 miles away for a 1.5-hour meeting and come back the same day. These are example figures, using the 2026 government factors:
| Miten | Laskelma | kg CO2e |
|---|---|---|
| Ajakaa yhdessä keskimääräisellä autolla | 400 mailia × 0,26699 | 107 |
| Train, both people | 1 287 henkilökilometriä × 0,03092 | 40 |
| Video call, both people | 2 henkilöä × 1,5 h × 0,02159 | 0.06 |
Jos tapaaminen olisi Edinburghissa ja molemmat lentäisivät Heathrow’lta ja yöpyisivät yhden yön hotellissa, matkan päästöt olisivat noin 510 kg CO2e: 490 kg lennoista ja 21 kg huoneista. Lisää reittejä löydät kirjoituksestamme juna vai lentokone.
What the video call figure includes, and what it doesn't
There is no government emission factor for a video call. The figure above uses the office equipment part of the government's homeworking factor, 0.02159 kg CO2e per hour in 2026, which assumes a 140 W workstation (laptop or PC, monitor, phone and printer) plus 10 W of lighting. It covers the devices at your end.
Se ei kata puhelua välittäviä internetverkkoja ja datakeskuksia. Niille ei ole Iso-Britannian hallituksen lukua, joten emme lisää sellaista. Voimme kuitenkin sanoa, ettei vertailu ole tiukka: vaikka puhelun todellinen hiilijalanjälki olisi 100-kertainen lukuumme nähden, automatka olisi silti noin 16 kertaa suurempi.
Vuoden aikana
Jos nämä kaksi henkilöä tekevät matkan autolla 10 kertaa vuodessa ja siirtyvät videopuheluihin, liikematkojen päästöt laskevat noin 1,07 tonnia CO2e – ja aikaa säästyy tien päällä.
Pitääkö videopuhelut laskea?
Ei erikseen. Ne ovat jo luvuissasi kolmessa kohdassa:
- Toimistolla käytettävät kannettavat käyttävät sähköä, joka on Scope 2 -laskuissasi.
- Kotona käytettävät kannettavat kuuluvat etätyön kertoimeen, jos lasket etätyön. Katso kirjoituksemme etätyön päästöistä.
- Videopalvelu kuuluu ohjelmistomenoihisi Scope 3 -luokassa 1. Kirjoituksemme pilvipalveluista, palvelimista ja kannettavista kertoo, miten se lasketaan.
Pysyvyyden varmistaminen
- Write a short travel policy: video first for routine meetings, train for trips that are worth making, and flights only by exception.
- Kirjaa matkat, jotka teet yhä, jotta liikematkojen väheneminen näkyy luvuissasi.
- Kirjaa käytäntö Carbon Reduction Planiisi. Liikematkat ovat Scope 3 -luokka 6, yksi PPN 006:n edellyttämistä luokista.
How Carbon Recycling helps
Kirjaa liikematkat sitä mukaa kuin niitä tehdään: automailit auton koon ja polttoaineen mukaan, junamatkat henkilökilometreinä, lennot lentokenttäkoodeilla, hotelliyöt maittain. Carbon Recycling soveltaa oikean vuoden hallituksen kertoimia ja kirjaa ne kaikki Scope 3 -luokkaan 6, joten videopuhelut etusijalle asettavan käytännön jälkeinen lasku näkyy kuukausittain. Lisää käytäntö Carbon Reduction Planiisi toteutettuna toimenpiteenä, ja jos asiakkaat kysyvät siitä, ilmainen toimittajakyselyn vastauspankkimme sisältää muotoilun matkustuskäytännölle, joka suosii junaa ja videopuheluita.