Les chiffres d'une réunion
Deux personnes de votre bureau rendent visite à un client situé à 200 miles pour une réunion de 1,5 heures et rentrent le jour même. Voici des chiffres d'exemple, avec les facteurs officiels de 2026 :
| Comment | Calcul | kg CO2e |
|---|---|---|
| Covoiturage dans une voiture moyenne | 400 miles × 0,26699 | 107 |
| Train, deux personnes | 1 287 passagers-km × 0,03092 | 40 |
| Visioconférence, deux participants | 2 personnes × 1,5 h × 0,02159 | 0.06 |
Si la réunion avait lieu à Édimbourg et que les deux personnes partaient en avion d'Heathrow avec une nuit d'hôtel chacune, le voyage représenterait environ 510 kg CO2e : 490 kg pour les vols et 21 kg pour les chambres. Consultez notre article train ou avion pour d'autres trajets.
Ce que comprend le chiffre d'une visioconférence, et ce qu'il ne comprend pas
Il n'existe pas de facteur d'émission officiel pour un appel vidéo. Le chiffre ci-dessus utilise la partie « équipements de bureau » du facteur de télétravail du gouvernement, 0,02159 kg CO2e par heure en 2026, qui suppose un poste de travail de 140 W (ordinateur portable ou fixe, écran, téléphone et imprimante) plus 10 W d'éclairage. Il couvre les appareils de votre côté.
Cela ne couvre pas les réseaux internet et les centres de données qui acheminent l'appel. Il n'existe pas de chiffre du gouvernement britannique pour ceux-ci, nous n'en ajoutons donc pas. Ce que l'on peut dire, c'est que la comparaison n'est pas serrée : même si l'empreinte réelle de l'appel était 100 fois notre chiffre, le trajet en voiture resterait environ 16 fois plus important.
Sur une année
Si les deux personnes font ce trajet en voiture 10 fois par an et passent à la visioconférence, les déplacements professionnels baissent d'environ 1,07 tonnes de CO2e, sans compter le temps passé sur la route.
Dois-je compter les visioconférences ?
Pas séparément. Elles figurent déjà dans vos chiffres à trois endroits :
- Les ordinateurs portables au bureau consomment de l'électricité qui figure dans vos factures du scope 2.
- Les ordinateurs portables à domicile sont couverts par le facteur du télétravail, si vous comptabilisez le télétravail. Consultez notre article sur les émissions du télétravail.
- Le service de visioconférence fait partie de vos dépenses logicielles, dans la catégorie 1 du scope 3. Notre article sur le cloud, les serveurs et les ordinateurs portables explique comment le comptabiliser.
Rendre le changement durable
- Rédigez une courte politique de déplacements : la visio d'abord pour les réunions courantes, le train pour les déplacements qui en valent la peine, et l'avion seulement à titre exceptionnel.
- Enregistrez les déplacements que vous effectuez encore, afin que la baisse des déplacements professionnels apparaisse dans vos chiffres.
- Intégrez la politique à votre plan de réduction carbone. Les déplacements professionnels relèvent du scope 3, catégorie 6, l'une des catégories exigées par la PPN 006.
Comment Carbon Recycling vous aide
Enregistrez les déplacements professionnels au fur et à mesure : miles en voiture selon la taille et le carburant, train en passagers-km, vols à partir des codes d'aéroport, nuitées d'hôtel par pays. Carbon Recycling applique les facteurs officiels de la bonne année et classe le tout dans le scope 3, catégorie 6 : la baisse après une politique privilégiant la visioconférence apparaît ainsi mois par mois. Ajoutez la politique à votre plan de réduction carbone comme mesure réalisée, et si des clients vous interrogent, notre banque de réponses aux questionnaires fournisseurs gratuite propose une formulation pour une politique de déplacements qui privilégie le train et la visioconférence.