The numbers for one meeting
Two people from your office visit a client 200 miles away for a 1.5-hour meeting and come back the same day. These are example figures, using the 2026 government factors:
| Πώς | Υπολογισμός | kg CO2e |
|---|---|---|
| Οδήγηση μαζί με ένα μέσο αυτοκίνητο | 400 μίλια × 0,26699 | 107 |
| Train, both people | 1.287 επιβατοχιλιόμετρα × 0,03092 | 40 |
| Video call, both people | 2 άτομα × 1,5 h × 0,02159 | 0.06 |
Αν η συνάντηση γινόταν στο Εδιμβούργο και τα δύο άτομα πετούσαν από το Heathrow με μία διανυκτέρευση το καθένα, το ταξίδι θα αντιστοιχούσε σε περίπου 510 kg CO2e: 490 kg για τις πτήσεις και 21 kg για τα δωμάτια. Δείτε την ανάρτησή μας τρένο ή αεροπλάνο για περισσότερες διαδρομές.
What the video call figure includes, and what it doesn't
There is no government emission factor for a video call. The figure above uses the office equipment part of the government's homeworking factor, 0.02159 kg CO2e per hour in 2026, which assumes a 140 W workstation (laptop or PC, monitor, phone and printer) plus 10 W of lighting. It covers the devices at your end.
Δεν καλύπτει τα δίκτυα διαδικτύου και τα κέντρα δεδομένων που μεταφέρουν την κλήση. Δεν υπάρχει στοιχείο της κυβέρνησης του Ηνωμένου Βασιλείου για αυτά, οπότε δεν προσθέτουμε κάποιο. Αυτό που μπορούμε να πούμε είναι ότι η σύγκριση δεν είναι καν κοντινή: ακόμη κι αν το πραγματικό αποτύπωμα της κλήσης ήταν 100 φορές το δικό μας στοιχείο, η διαδρομή με αυτοκίνητο θα ήταν ακόμη περίπου 16 φορές μεγαλύτερη.
Σε διάστημα ενός έτους
Αν τα δύο άτομα κάνουν αυτό το ταξίδι με αυτοκίνητο 10 φορές τον χρόνο και το αντικαταστήσουν με βιντεοκλήσεις, τα επαγγελματικά ταξίδια μειώνονται κατά περίπου 1,07 τόνους CO2e, συν τον χρόνο στον δρόμο.
Πρέπει να υπολογίσω τις βιντεοκλήσεις;
Not separately. They are already in your figures in three places:
- Οι φορητοί υπολογιστές στο γραφείο καταναλώνουν ηλεκτρική ενέργεια που περιλαμβάνεται στους λογαριασμούς σας του Πεδίου 2.
- Οι φορητοί υπολογιστές στο σπίτι καλύπτονται από τον συντελεστή εργασίας από το σπίτι, αν μετράτε την εργασία από το σπίτι. Δείτε το άρθρο μας για τις εκπομπές της εργασίας από το σπίτι.
- Η υπηρεσία βιντεοκλήσεων ανήκει στις δαπάνες λογισμικού σας, στο Πεδίο 3, κατηγορία 1. Το άρθρο μας για cloud, διακομιστές και φορητούς υπολογιστές εξηγεί πώς να την υπολογίσετε.
Ώστε να διαρκέσει
- Write a short travel policy: video first for routine meetings, train for trips that are worth making, and flights only by exception.
- Record the trips you still make, so the fall in business travel shows up in your figures.
- Put the policy in your Carbon Reduction Plan. Business travel is Scope 3 category 6, one of the categories PPN 006 requires.
How Carbon Recycling helps
Record business trips as they happen: car miles by car size and fuel, rail in passenger km, flights from airport codes, hotel nights by country. Carbon Recycling applies the right year's government factors and puts them all in Scope 3 category 6, so the drop after a video-first policy shows up month by month. Add the policy to your Carbon Reduction Plan as a completed measure, and if customers ask about it, our free supplier questionnaire answer bank includes wording for a travel policy that favours rail and video calls.