Las cifras de una reunión
Dos personas de su oficina visitan a un cliente a 200 millas para una reunión de 1,5 horas y vuelven el mismo día. Son cifras de ejemplo, con los factores oficiales de 2026:
| Cómo | Cálculo | kg CO2e |
|---|---|---|
| Viajar juntos en un coche medio | 400 millas × 0,26699 | 107 |
| Tren, ambas personas | 1287 pasajeros-km × 0,03092 | 40 |
| Videollamada, ambas personas | 2 personas × 1,5 h × 0,02159 | 0.06 |
Si la reunión fuera en Edimburgo y los dos volaran desde Heathrow con una noche de hotel cada uno, el viaje supondría unos 510 kg CO2e: 490 kg por los vuelos y 21 kg por las habitaciones. Consulte nuestro artículo ¿tren o avión? para más rutas.
Qué incluye la cifra de las videollamadas y qué no
No existe un factor de emisión oficial para una videollamada. La cifra anterior usa la parte de equipos de oficina del factor de teletrabajo del Gobierno, 0,02159 kg CO2e por hora en 2026, que supone un puesto de trabajo de 140 W (portátil u ordenador, monitor, teléfono e impresora) más 10 W de iluminación. Cubre los dispositivos de su lado.
No cubre las redes de internet ni los centros de datos que transmiten la llamada. No hay ninguna cifra del Gobierno británico para ellos, así que no añadimos ninguna. Lo que sí podemos decir es que la comparación no está reñida: aunque la huella real de la llamada fuera 100 veces nuestra cifra, el viaje en coche seguiría siendo unas 16 veces mayor.
En un año
Si las dos personas hacen ese viaje en coche 10 veces al año y lo sustituyen por videollamadas, los viajes de negocios bajan en unas 1,07 toneladas de CO2e, además del tiempo en la carretera.
¿Tengo que contabilizar las videollamadas?
No por separado. Ya figuran en sus cifras en tres lugares:
- Los portátiles en la oficina consumen electricidad que ya figura en sus facturas del alcance 2.
- Los portátiles en casa están cubiertos por el factor de teletrabajo, si contabiliza el teletrabajo. Consulte nuestro artículo sobre las emisiones del teletrabajo.
- El servicio de vídeo forma parte de su gasto en software en el alcance 3, categoría 1. Nuestro artículo sobre la nube, servidores y portátiles explica cómo contabilizarlo.
Cómo consolidarlo
- Redacte una política de viajes breve: videollamada primero para las reuniones habituales, tren para los viajes que merezcan la pena y vuelos solo de forma excepcional.
- Registre los viajes que sigue haciendo, para que la reducción de los viajes de negocios se refleje en sus cifras.
- Incluya la política en su Carbon Reduction Plan. Los viajes de negocios son alcance 3, categoría 6, una de las categorías que exige PPN 006.
Cómo ayuda Carbon Recycling
Registre los viajes de negocios a medida que se producen: millas en coche según tamaño y combustible, tren en pasajeros-km, vuelos a partir de los códigos de aeropuerto y noches de hotel por país. Carbon Recycling aplica los factores del Gobierno del año correcto y los coloca todos en el alcance 3, categoría 6, para que la bajada tras una política de priorizar las videollamadas se vea mes a mes. Añada la política a su Carbon Reduction Plan como medida completada y, si los clientes le preguntan, nuestro banco de respuestas para cuestionarios de proveedores gratuito incluye una redacción para una política de viajes que favorece el tren y las videollamadas.