How much carbon does a video call save compared with travelling?

Almost all of the travel. Two people driving 400 miles to a meeting and back produce about 107 kg CO2e with the 2026 government factors. The same meeting on video uses well under a kilogram of electricity-related emissions for your two laptops.

Is there a government emission factor for video calls?

No. The government publishes factors for travel and for working from home, but not for video calls or the networks and data centres behind them, so we don't add a figure for those.

Do I need to count video calls in my footprint?

Not separately. The electricity your laptops use in the office is already in your Scope 2 bills, and at home it's in the homeworking factor if you count homeworking. The video service itself is part of your software spend in Scope 3 category 1.

Should we stop travelling to clients?

No. Some meetings are worth the trip. The point is to choose: make routine and short meetings video calls, and when you do travel, take the train where you can.

How do I show the saving in a Carbon Reduction Plan?

Your business travel figure in Scope 3 category 6 falls, which shows the effect. List a travel policy that prefers video calls as a measure, with the trips or miles avoided if you track them.

Videoanrufe statt Reisen: die CO₂-Zahlen

Eine Reise durch einen Videoanruf zu ersetzen, beseitigt fast alle ihre Emissionen. Zwei Personen, die 400 Meilen zu einem Kunden und zurück fahren, verursachen mit den Regierungsfaktoren von 2026 etwa 107 kg CO2e, mit der Bahn 40 kg. Ein 1,5-stündiger Videoanruf für dieselben zwei Personen verursacht etwa 0,06 kg für ihre Laptops und Bildschirme.

Aktualisiert am 19. Oktober 2026 vom Team von Carbon Recycling. Die Zahlen beruhen auf den offiziellen Umrechnungsfaktoren der britischen Regierung und werden mit den aktuellen Leitlinien auf gov.uk abgeglichen.

Die Zahlen für ein Meeting

Zwei Personen aus Ihrem Büro besuchen einen 200 Meilen entfernten Kunden zu einem 1,5-stündigen Termin und kehren am selben Tag zurück. Dies sind Beispielwerte mit den Regierungsfaktoren 2026:

Wie	Berechnung	kg CO2e
Gemeinsam in einem durchschnittlichen Pkw fahren	400 Meilen × 0,26699	107
Zug, beide Personen	1.287 Personenkilometer × 0,03092	40
Videoanruf, beide Personen	2 Personen × 1,5 h × 0,02159	0.06

Fände das Treffen in Edinburgh statt und flögen die beiden ab Heathrow mit je einer Hotelübernachtung, verursachte die Reise etwa 510 kg CO2e: 490 kg für die Flüge und 21 kg für die Zimmer. Weitere Strecken finden Sie in unserem Beitrag Zug oder Flugzeug.

Was der Wert für Videoanrufe umfasst und was nicht

Für eine Videokonferenz gibt es keinen staatlichen Emissionsfaktor. Die obige Zahl verwendet den Anteil für Bürogeräte im Homeoffice-Faktor der Regierung, 0,02159 kg CO2e pro Stunde im Jahr 2026, der einen Arbeitsplatz mit 140 W (Laptop oder PC, Monitor, Telefon und Drucker) plus 10 W Beleuchtung annimmt. Er umfasst die Geräte auf Ihrer Seite.

Nicht erfasst sind die Internetnetze und Rechenzentren, über die der Anruf läuft. Dafür gibt es keinen Wert der britischen Regierung, daher fügen wir keinen hinzu. Sagen können wir aber, dass der Vergleich nicht knapp ist: Selbst wenn der tatsächliche Fußabdruck des Anrufs das 100-Fache unseres Werts betrüge, wäre die Autofahrt immer noch etwa 16-mal größer.

Über ein Jahr

Wenn die beiden diese Fahrt 10-mal im Jahr mit dem Auto machen und stattdessen auf Videoanrufe umsteigen, sinken die Geschäftsreisen um etwa 1,07 Tonnen CO2e – plus die Zeit auf der Straße.

Muss ich Videoanrufe mitzählen?

Nicht gesondert. Sie sind bereits an drei Stellen in Ihren Zahlen enthalten:

Laptops im Büro verbrauchen Strom, der in Ihren Scope-2-Rechnungen enthalten ist.
Laptops zu Hause sind durch den Homeoffice-Faktor abgedeckt, wenn Sie Homeoffice erfassen. Siehe unseren Beitrag zu Homeoffice-Emissionen.
Der Videodienst gehört zu Ihren Softwareausgaben in Scope 3, Kategorie 1. Unser Beitrag zu Cloud, Servern und Laptops erklärt, wie Sie ihn erfassen.

Damit es bleibt

Verfassen Sie eine kurze Reiserichtlinie: Video zuerst für Routinebesprechungen, Zug für lohnende Reisen und Flüge nur in Ausnahmefällen.
Erfassen Sie die Reisen, die Sie weiterhin unternehmen, damit der Rückgang der Geschäftsreisen in Ihren Werten sichtbar wird.
Nehmen Sie die Richtlinie in Ihren Carbon Reduction Plan auf. Geschäftsreisen sind Scope 3 Kategorie 6, eine der Kategorien, die PPN 006 verlangt.

Wie Carbon Recycling hilft

Erfassen Sie Geschäftsreisen, sobald sie stattfinden: Pkw-Meilen nach Fahrzeuggröße und Kraftstoff, Bahn in Personenkilometern, Flüge über Flughafencodes, Hotelnächte nach Land. Carbon Recycling wendet die Regierungsfaktoren des richtigen Jahres an und ordnet alles Scope 3 Kategorie 6 zu, sodass der Rückgang nach einer Video-first-Richtlinie Monat für Monat sichtbar wird. Nehmen Sie die Richtlinie als abgeschlossene Maßnahme in Ihren Carbon Reduction Plan auf. Wenn Kunden danach fragen, enthält unsere kostenlose Antwortsammlung für Lieferantenfragebögen Formulierungen für eine Reiserichtlinie, die Bahn und Videoanrufe bevorzugt.

Häufige Fragen

Wie viel CO₂ spart ein Videoanruf im Vergleich zu einer Reise?

Fast alles von der Reise. Zwei Personen, die 400 Meilen zu einem Termin und zurück fahren, verursachen mit den Regierungsfaktoren 2026 etwa 107 kg CO2e. Derselbe Termin per Video verursacht für Ihre beiden Laptops deutlich weniger als ein Kilogramm strombedingter Emissionen.

Gibt es einen staatlichen Emissionsfaktor für Videoanrufe?

Nein. Die Regierung veröffentlicht Faktoren für Reisen und für Homeoffice, aber nicht für Videocalls oder die dahinterliegenden Netze und Rechenzentren, daher setzen wir dafür keinen Wert an.

Muss ich Videoanrufe in meinem Fußabdruck berücksichtigen?

Nicht gesondert. Der Strom Ihrer Laptops im Büro steckt bereits in Ihren Scope-2-Rechnungen, zu Hause im Homeoffice-Faktor, wenn Sie Homeoffice erfassen. Der Videodienst selbst gehört zu Ihren Softwareausgaben in Scope 3 Kategorie 1.

Sollten wir aufhören, zu Kunden zu reisen?

Nein. Manche Termine sind die Reise wert. Es geht darum, bewusst zu wählen: Machen Sie Routine- und kurze Besprechungen zu Videocalls, und wenn Sie reisen, nehmen Sie wo möglich den Zug.

Wie zeige ich die Einsparung in einem Carbon Reduction Plan?

Ihr Wert für Geschäftsreisen in Scope 3, Kategorie 6 sinkt, was die Wirkung zeigt. Führen Sie eine Reiserichtlinie, die Videoanrufe bevorzugt, als Maßnahme auf, mit den vermiedenen Reisen oder Meilen, wenn Sie diese erfassen.

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