The numbers for one meeting
Two people from your office visit a client 200 miles away for a 1.5-hour meeting and come back the same day. These are example figures, using the 2026 government factors:
| Hvernig | Útreikningur | kg CO2e |
|---|---|---|
| Aka saman á meðalbíl | 400 mílur × 0.26699 | 107 |
| Train, both people | 1,287 farþegakm × 0.03092 | 40 |
| Video call, both people | 2 manns × 1.5 klst. × 0.02159 | 0.06 |
Ef fundurinn væri í Edinborg og þau tvö flygju frá Heathrow með eina hótelnótt hvort yrði ferðin um 510 kg CO2e: 490 kg fyrir flugið og 21 kg fyrir herbergin. Sjá færsluna okkar um lest eða flug fyrir fleiri leiðir.
What the video call figure includes, and what it doesn't
There is no government emission factor for a video call. The figure above uses the office equipment part of the government's homeworking factor, 0.02159 kg CO2e per hour in 2026, which assumes a 140 W workstation (laptop or PC, monitor, phone and printer) plus 10 W of lighting. It covers the devices at your end.
Það nær ekki til netkerfa og gagnavera sem flytja símtalið. Engin tala frá breskum stjórnvöldum er til fyrir þau, svo við bætum engri við. Það sem við getum sagt er að samanburðurinn er ekki tæpur: jafnvel þótt raunverulegt kolefnisspor símtalsins væri 100 sinnum okkar tala væri bílferðin samt um 16 sinnum stærri.
Yfir árið
Ef þau tvö fara þessa ferð á bíl 10 sinnum á ári og taka upp fjarfundi í staðinn lækkar losun vegna vinnuferða um u.þ.b. 1.07 tonn CO2e, auk tímans á veginum.
Þarf ég að telja myndfundi?
Ekki sérstaklega. Hún er þegar í tölunum þínum á þremur stöðum:
- Fartölvur á skrifstofunni nota rafmagn sem er á reikningunum þínum í umfangi 2.
- Fartölvur heima falla undir stuðulinn fyrir heimavinnu, ef þú telur heimavinnu með. Sjá færsluna okkar um losun vegna heimavinnu.
- Myndfundaþjónustan telst til hugbúnaðarútgjalda í umfangi 3, flokki 1. Færsla okkar um skýið, netþjóna og fartölvur fjallar um hvernig á að telja hana.
Að festa það í sessi
- Write a short travel policy: video first for routine meetings, train for trips that are worth making, and flights only by exception.
- Skráðu þær ferðir sem þú ferð enn, svo samdrátturinn í vinnuferðum komi fram í tölunum þínum.
- Settu stefnuna í Carbon Reduction Plan. Vinnuferðir eru í umfangi 3, flokki 6, einum þeirra flokka sem PPN 006 krefst.
How Carbon Recycling helps
Skráðu vinnuferðir jafnóðum: bílamílur eftir stærð bíls og eldsneyti, lestir í farþegakílómetrum, flug eftir flugvallarkóðum og hótelnætur eftir landi. Carbon Recycling beitir réttum stuðlum stjórnvalda fyrir árið og setur allt í umfang 3, flokk 6, svo samdrátturinn eftir stefnu um fjarfundi fyrst sést mánuð fyrir mánuð. Bættu stefnunni við Carbon Reduction Plan sem lokinni aðgerð, og ef viðskiptavinir spyrja um hana inniheldur ókeypis svarabanki okkar fyrir spurningalista birgja orðalag fyrir ferðastefnu sem tekur lestir og fjarfundi fram yfir annað.