How much carbon does a video call save compared with travelling?

Almost all of the travel. Two people driving 400 miles to a meeting and back produce about 107 kg CO2e with the 2026 government factors. The same meeting on video uses well under a kilogram of electricity-related emissions for your two laptops.

Is there a government emission factor for video calls?

No. The government publishes factors for travel and for working from home, but not for video calls or the networks and data centres behind them, so we don't add a figure for those.

Do I need to count video calls in my footprint?

Not separately. The electricity your laptops use in the office is already in your Scope 2 bills, and at home it's in the homeworking factor if you count homeworking. The video service itself is part of your software spend in Scope 3 category 1.

Should we stop travelling to clients?

No. Some meetings are worth the trip. The point is to choose: make routine and short meetings video calls, and when you do travel, take the train where you can.

Video calls instead of travel: the carbon numbers

Înlocuirea unei deplasări cu un apel video elimină aproape toate emisiile acesteia. Două persoane care conduc 400 mile până la un client și înapoi produc aproximativ 107 kg CO2e cu factorii guvernamentali din 2026, sau 40 kg cu trenul. Un apel video de 1,5 ore pentru aceleași două persoane înseamnă aproximativ 0,06 kg pentru laptopuri și monitoare.

Updated 19 October 2026 by the Carbon Recycling team. Figures use the official UK government conversion factors and are checked against the current gov.uk guidance.

Cifrele pentru o întâlnire

Two people from your office visit a client 200 miles away for a 1.5-hour meeting and come back the same day. These are example figures, using the 2026 government factors:

Cum	Calcul	kg CO2e
Călătorie împreună într-un autoturism mediu	400 mile × 0,26699	107
Train, both people	1.287 pasageri-km × 0,03092	40
Video call, both people	2 persoane × 1,5 h × 0,02159	0.06

Dacă întâlnirea ar fi la Edinburgh, iar cei doi ar zbura de la Heathrow cu câte o noapte de cazare la hotel, călătoria ar însemna aproximativ 510 kg CO2e: 490 kg pentru zboruri și 21 kg pentru camere. Consultați articolul nostru despre tren sau avion pentru mai multe rute.

What the video call figure includes, and what it doesn't

There is no government emission factor for a video call. The figure above uses the office equipment part of the government's homeworking factor, 0.02159 kg CO2e per hour in 2026, which assumes a 140 W workstation (laptop or PC, monitor, phone and printer) plus 10 W of lighting. It covers the devices at your end.

Nu acoperă rețelele de internet și centrele de date prin care trece apelul. Nu există o valoare a guvernului britanic pentru acestea, așa că nu adăugăm una. Ce putem spune este că diferența nu e strânsă: chiar dacă amprenta reală a apelului ar fi de 100 ori valoarea noastră, călătoria cu mașina ar fi totuși de aproximativ 16 ori mai mare.

Pe parcursul unui an

Dacă cele două persoane fac această călătorie cu mașina de 10 ori pe an și trec la apeluri video, emisiile din călătoriile de afaceri scad cu aproximativ 1,07 tone CO2e, plus timpul petrecut pe drum.

Trebuie să contabilizez apelurile video?

Nu separat. Ele se află deja în cifrele dumneavoastră în trei locuri:

Laptopurile de la birou folosesc energie electrică inclusă în facturile Scope 2.
Laptopurile folosite acasă sunt acoperite de factorul pentru munca de acasă, dacă o luați în calcul. Consultați articolul nostru despre emisiile din munca de acasă.
Serviciul video face parte din cheltuielile cu software în Scope 3, categoria 1. Articolul nostru despre cloud, servere și laptopuri explică cum se contabilizează.

Cum să dureze

Write a short travel policy: video first for routine meetings, train for trips that are worth making, and flights only by exception.
Înregistrați deplasările pe care încă le faceți, ca scăderea călătoriilor de afaceri să se vadă în cifre.
Includeți politica în Carbon Reduction Plan. Călătoriile de afaceri sunt Scope 3, categoria 6, una dintre categoriile cerute de PPN 006.

How Carbon Recycling helps

Înregistrați călătoriile de afaceri pe măsură ce au loc: milele cu mașina după dimensiunea mașinii și combustibil, trenul în pasageri-km, zborurile după codurile aeroporturilor, nopțile de hotel pe țări. Carbon Recycling aplică factorii guvernamentali ai anului corect și le încadrează pe toate în Scope 3, categoria 6, așa că scăderea după o politică ce prioritizează apelurile video se vede lună de lună. Adăugați politica în Carbon Reduction Plan ca măsură finalizată, iar dacă clienții întreabă despre ea, banca noastră gratuită de răspunsuri la chestionarele pentru furnizori include formulări pentru o politică de călătorie care favorizează trenul și apelurile video.

Frequently asked questions

Cât carbon economisește un apel video comparativ cu o deplasare?

Aproape toată provine din deplasare. Două persoane care conduc 400 mile până la o întâlnire și înapoi produc aproximativ 107 kg CO2e cu factorii guvernamentali din 2026. Aceeași întâlnire pe video generează mult sub un kilogram de emisii legate de energia electrică pentru cele două laptopuri.

Există un factor de emisie guvernamental pentru apelurile video?

Nu. Guvernul publică factori pentru călătorii și pentru munca de acasă, dar nu pentru apelurile video sau pentru rețelele și centrele de date din spatele lor, așa că nu adăugăm o cifră pentru acestea.

Trebuie să iau în calcul apelurile video în amprentă?

Nu separat. Energia electrică folosită de laptopuri în birou se află deja în facturile Scope 2, iar acasă este inclusă în factorul pentru munca de acasă, dacă o luați în calcul. Serviciul video în sine face parte din cheltuielile cu software în Scope 3, categoria 1.

Ar trebui să nu mai călătorim la clienți?

Nu. Unele întâlniri merită deplasarea. Ideea este să alegeți: faceți întâlnirile de rutină și cele scurte prin apel video, iar când călătoriți, luați trenul unde puteți.

Cum arăt economia într-un Carbon Reduction Plan?

Your business travel figure in Scope 3 category 6 falls, which shows the effect. List a travel policy that prefers video calls as a measure, with the trips or miles avoided if you track them.

Your customer has a net zero target: why it turns into questions for you
Cum ajung emisiile dumneavoastră în Scope 3 al unui client cu obiectiv de zero emisii nete sau bazat pe știință, ce le va cere furnizorilor și cum să fiți cu un pas înainte.
Întrebări despre riscul climatic în licitații și chestionarele clienților: cum să răspundeți
Cele cinci întrebări despre riscurile climatice pe care le pun cumpărătorii, răspunsuri model construite pe baza unei verificări a riscului de inundații și de căldură pentru fiecare locație și ce să nu spuneți.
Cum răspundeți la o solicitare CDP privind lanțul de aprovizionare de la un client
Chestionarul pentru IMM-uri, taxe, termene și întrebările care contează atunci când un client vă cere să raportați prin CDP.

Toate articolele pe această temă →

Get your figures and reports done in an afternoon

Add a year of bills and Carbon Recycling produces your footprint, PPN 006 Carbon Reduction Plan and SECR report, with every figure traced to its government factor. Prices are on the pricing page, from £59 a month + VAT.

Start free trial See prices

14 days free. No card needed.