To separate tester i samme anbud
En leverandør som gir anbud på en stor kontrakt med sentrale myndigheter, kan møte klimakrav to ganger, i to ulike faser:
| PPN 006 Carbon Reduction Plan | Samfunnsverdi etter PPN 002 | |
|---|---|---|
| When | Deltakelsesvilkår, tidlig i prosessen | Tildelingskriterier, når anbud evalueres |
| Omfatter | Your whole organisation's UK emissions and net zero commitment | What you will do while delivering this contract |
| Vurdert | Bestått/ikke bestått. Planene får ikke poeng og sammenlignes ikke | Gir poeng, minst 10 % av totalen |
| Gjelder | Kontrakter over £5 millioner per år | Anskaffelser over terskelverdi etter Procurement Act 2023 |
Myndighetenes FAQ om PPN 006 slår fast at de to «are distinct from one another», og at en Carbon Reduction Plan ikke skal vurderes som del av samfunnsverdien. Veiledningen vår om PPN 006 dekker planen. Dette innlegget dekker delen som gir poeng.
Where carbon sits in the Social Value Model
PPN 002 erstattet PPN 06/20 i februar 2025 og ble obligatorisk for anskaffelser i sentralforvaltningen startet etter Procurement Act 2023 1. oktober 2025 eller senere. Modellen er en meny: innkjøperen velger utfallene som er relevante for kontrakten. Klima kommer under målet «Make Britain a clean energy superpower», i outcome 4, bærekraftig innkjøpspraksis:
- 4a. Levere ytterligere miljøgevinster ved utførelsen av kontrakten, blant annet arbeid mot netto null klimagassutslipp og bruk av ren energi og grønn teknologi.
- 4b. Påvirke ansatte, leverandører, kunder og lokalsamfunn gjennom leveransen av kontrakten til å støtte klima og natur.
Standardindikatorene for 4a omfatter årlig reduksjon i karbonutslipp som følge av gjennomføringen av kontrakten, i tonn CO2e, pluss reduksjon i vannbruk og avfall til deponi og arealet av grøntområder som er skapt. For 4b er indikatoren timer brukt på å påvirke ansatte, kunder og lokalsamfunn.
What the model question asks for
Modellspørsmålet ber om en metodebeskrivelse og prosjektplan med «specific, measurable and time bound» forpliktelser, innenfor en ordgrense innkjøperen fastsetter. En spesifikk, målbar og tidsbestemt forpliktelse er minstekravet for å få poeng i det hele tatt. Svarene vurderes også etter hvordan forpliktelsen oppfyller kriteriene, hvordan du vil involvere ansatte, leverandører og andre, om du vil publisere fremdriften, og en tidfestet plan med indikatorer, oppfølging, styring og en måte å forbedre seg på.
Veiledningen legger til to punkter som er lette å overse. Evaluatorer gir poeng for kvaliteten på metoden og planen, og «volumes are not evaluated», så en mindre, godt planlagt forpliktelse kan få høyere poengsum enn en stor og vag en. Og forpliktelsene må gjelde kontrakten: «criteria and metrics based on the supplier's general corporate policies» skal ikke brukes.
Et gjennomregnet eksempel: en kontraktsspesifikk forpliktelse
En leverandør av driftstjenester skal bruke 2 dieselvarebiler i omtrent 15 000 miles per år hver på kontrakten. Den forplikter seg til å erstatte begge med batterielektriske varebiler innen seks måneder etter oppstartsdatoen. Med myndighetenes faktorer for 2026 for en gjennomsnittlig varebil opptil 3,5 tonn:
| Vans | kg CO2e per mile | tCO2e per år |
|---|---|---|
| Diesel (Scope 1) | 0.41386 | 12.42 |
| Batterielektrisk (Scope 2, lading) | 0.06856 | 2.06 |
Når begge varebilene er elektriske, er det en reduksjon på rundt 10,36 tonn CO2e per år fra utførelsen av kontrakten, som er tallet standardmålet ber om. I besvarelsen kan forpliktelsen lyde: «Bytte ut begge kontraktens varebiler med batterielektriske varebiler innen måned seks, noe som kutter kontraktens utslipp med rundt 10,36 tCO2e per år etter myndighetenes faktorer for 2026. Vi rapporterer kontraktens kjørelengde og lading månedlig, og bilparkansvarlig har ansvaret.»
Slik skriver du et godt svar
- Start med kontrakten: hva vil den bruke? Kjøretøy, bygninger, energi, materialer, avfall.
- Velg én eller to forpliktelser som endrer disse, med datoer. Ikke list opp policyene for hele selskapet.
- Sett et tall på hver, med myndighetenes omregningsfaktorer, og oppgi faktoråret.
- Beskriv hvordan du vil måle det i løpet av kontrakten, og hvem som er ansvarlig.
- Si hvordan og når du vil rapportere fremdrift til innkjøperen.
Innlegget vårt om å skrive klimadelen av et anbud dekker det bredere svaret, og hva kommuner spør leverandører om klima forklarer hvordan lokale myndigheter skiller seg ut.
How Carbon Recycling helps
En god forpliktelse om samfunnsverdi trenger et målt utgangspunkt. Carbon Recycling gjør drivstoffkort, kjørelengde, regninger og avfallsrapporter om til tonn CO2e med riktig års faktorer fra myndighetene, og hver post viser sin egen kg CO2e og faktor, slik at du kan plukke ut kjøretøyene og bygningene en kontrakt vil bruke, sette et tall på forpliktelsen og følge den opp når kontrakten starter. Merk poster med en lokasjon, så viser en lokasjonsrapport fotavtrykket for den lokasjonen alene. Selskapets samlede Carbon Reduction Plan etter PPN 006 kommer fra de samme dataene. Hvis du er usikker på om planen trengs for et anbud, kan du bruke den gratis Carbon Reduction Plan-sjekken.