Qué va en la categoría 1 y qué no
La categoría 1 es la producción de todo lo que compra en el año: las emisiones de la cuna a la puerta de fabricarlo, antes de que le llegue. Para una pequeña empresa suele significar:
- materiales y existencias, incluidos los materiales que instala o revende;
- consumibles: material de oficina, productos de limpieza, ropa de trabajo, embalajes;
- servicios: software, contabilidad, asesoría jurídica, marketing, limpieza, catering, telefonía.
Excluya todo lo que ya cubra otra categoría, para no contar nada dos veces. Nuestra guía de las 15 categorías del alcance 3 incluye la lista completa.
| Compra | Dónde va en su lugar |
|---|---|
| Furgonetas, ordenadores y maquinaria que conserva durante años | Categoría 2, bienes de capital |
| Combustible, electricidad y gas | Alcances 1 y 2, con sus cadenas de suministro en la categoría 3 |
| Mensajería y transporte que usted paga | Categoría 4, transporte aguas arriba |
| Vuelos, trenes, hoteles | Categoría 6, viajes de negocios |
| Recogida de residuos | Categoría 5, residuos |
Los cuatro métodos
La guía del alcance 3 del GHG Protocol ofrece cuatro formas de calcular la categoría 1, de la más a la menos específica de sus proveedores:
- Específico del proveedor: el proveedor le facilita la huella del producto que compró, por ejemplo a partir de una declaración ambiental de producto.
- Híbrido: las cifras propias de alcances 1 y 2 del proveedor, repartidas según lo que usted compró, más medias de los materiales que utilizó.
- Datos medios: el peso o el número de artículos comprados, multiplicado por un factor medio para ese material o producto.
- Basado en el gasto: el dinero gastado, multiplicado por un factor medio por libra para ese tipo de producto.
No tiene que usar un único método para todo. Las directrices prevén que las empresas los combinen, usando los mejores datos de que dispongan para cada partida e indicando qué método han usado. Para la mayoría de las empresas pequeñas, lo práctico es empezar con el gasto para todo y luego mejorar las partidas que importan.
Un ejemplo práctico
Las compras de un año de una empresa de instalaciones eléctricas de 12 personas, sin IVA, con los multiplicadores de gasto de Defra de 2023. El combustible, las furgonetas, los viajes y los residuos ya se contabilizan en otras partidas.
| Qué se compró | Categoría de Defra | Gasto (£) | kg CO2e por £ | kg CO2e |
|---|---|---|---|---|
| Cables, accesorios y material eléctrico | Equipos eléctricos | 120,000 | 0.84 | 101,133 |
| Fijaciones, soportes y cajas metálicas | Productos metálicos fabricados | 15,000 | 0.57 | 8,516 |
| Tubos y canaletas de plástico | Productos de caucho y plástico | 10,000 | 0.64 | 6,437 |
| Ropa de trabajo y EPI | Prendas de vestir | 4,000 | 0.69 | 2,771 |
| Software de gestión de trabajos | Software y servicios informáticos | 6,000 | 0.10 | 600 |
| Alquiler de herramientas y equipos de acceso | Alquiler y arrendamiento de equipos | 3,000 | 0.13 | 389 |
| Teléfonos móviles y banda ancha | Teléfono e internet | 4,000 | 0.09 | 379 |
| Contable | Servicios de contabilidad | 5,000 | 0.05 | 251 |
| Total | 167,000 | 120.476 kg, o 120,48 toneladas |
Una sola partida, cable, accesorios y material eléctrico, supone el 84 % del total, y los materiales en conjunto el 96 %. El software, el contable y los teléfonos apenas cuentan. Eso indica a la empresa exactamente dónde unos datos mejores cambiarían el resultado y dónde no.
Mejorar las partidas más grandes
- Pregunte a su proveedor principal. Cada vez más mayoristas y fabricantes de material eléctrico publican datos de carbono de sus productos. Incluso una huella de sus diez productos con más gasto sustituye una buena parte de la estimación.
- Use cantidades cuando las tenga. Si sus registros de compras indican metros de cable o número de unidades, un factor medio por artículo se acerca más a la realidad que el gasto, porque no varía con los precios.
- Deje las líneas pequeñas basadas en el gasto. No merece la pena perseguir la huella de un proveedor por los honorarios de su asesor contable.
- Anote el método de cada línea, para que las cifras del año próximo se calculen del mismo modo. Si cambia una línea importante a un método mejor, lea nuestro artículo sobre cuándo recalcular su año base.
Las cifras basadas en el gasto suben y bajan con los precios además de con las emisiones, por lo que un objetivo de reducción para la categoría 1 se sigue mejor con cantidades o datos de proveedores para las líneas importantes.
Cómo ayuda Carbon Recycling
Suba un CSV de su libro de compras y Carbon Recycling le sugiere un multiplicador de Defra para cada cuenta, excluye lo que ya se contabiliza como energía, combustible o viajes, y asigna cada línea a la categoría 1 o a la categoría 2, para que vea qué compras forman la mayor parte del total y a qué proveedores preguntar primero.