What PPN 006 actually asks for

Gott er að byrja á því sem reglurnar segja, því mikið af óttanum við Carbon Reduction Plan stafar af því að fólk heldur að hún sé erfiðari en hún er. Áætlun sem uppfyllir PPN 006 hefur sex stutta hluta, sem settir eru fram í sniðmáti stjórnvalda:

  1. skuldbindingu um að ná nettó núlli eigi síðar en 2050;
  2. your baseline emissions, for a year you choose and explain;
  3. your current emissions, for your most recent full year;
  4. your reduction targets;
  5. the carbon reduction projects you have done and plan to do;
  6. yfirlýsingu, samþykkta af stjórn og undirritaða af stjórnarmanni, með dagsetningu.

The emissions must cover Scope 1, Scope 2 and five Scope 3 categories, in tonnes of CO2e, calculated with the UK government's conversion factors and following the GHG Protocol. That is the whole list. There is no requirement for a qualified author, an accredited assessor or third-party verification. Our complete PPN 006 guide covers who has to have one and how buyers use it.

What you need before you start

Writing the plan is quick. Gathering the numbers is the real work, so get these together first, for one full 12-month period:

WhatWhere it usually is
Notkun rafmagns og gass, í kWhReikningar eða netaðgangur hjá raforkusalanum, fyrir hverja starfsstöð sem þú rekur
Eldsneyti fyrir ökutæki fyrirtækisins, í lítrumYfirlit eldsneytiskorta, eða akstursbækur ef engin eldsneytisgögn eru til
Refrigerant top-upsYour air conditioning engineer's service records
Business travelAkstursgreiðslur, lestar- og flugbókanir, hótelreikningar
Commuting and homeworkingStutt könnun meðal starfsfólks
Waste, by type and how it was treatedYour waste contractor's reports
Sendingar inn og útReikningar frá hraðsendingar- og flutningafyrirtækjum

You will not have perfect data for everything, and you don't need it. Estimates are acceptable as long as you say how you made them. Our posts on commuting without surveying everyone and waste from your contractor's data show how.

Að gera það sjálf(ur), skref fyrir skref

  1. Sæktu sniðmátið. Ókeypis sniðmátið okkar fyrir Carbon Reduction Plan fylgir sniði stjórnvalda, með línu fyrir hvern flokk sem áætlunin verður að innihalda.
  2. Veldu grunnárið. Ef þú hefur aldrei mælt áður geta grunnár og yfirstandandi ár verið sama árið. Sjá hvernig velja á grunnár þegar gögnin eru götótt.
  3. Umreiknaðu hvert magn í CO2e. Margfaldaðu hverja kWh, lítra, mílu og tonn með samsvarandi umreiknistuðli DESNZ fyrir það ár. Reiknivélin fyrir kWh í CO2e sér um orku og eldsneyti fyrir þig, og síðurnar okkar um losunarstuðla sýna töluna fyrir 2026 fyrir hverja algenga starfsemi.
  4. Fylltu út flokkana fimm í umfangi 3. Þeir eru flutningar í aðfangakeðju, úrgangur, vinnuferðir, ferðir starfsmanna til og frá vinnu og flutningar í virðiskeðju eftir sölu. Ef einhver á ekki við skaltu taka það fram og gefa ástæðuna. Færslan okkar um flokkana fimm í umfangi 3 er með útreiknuðu dæmi.
  5. Settu markmið og skráðu raunveruleg verkefni. Byrjaðu á stærstu uppsprettunni. Hjá flestum litlum fyrirtækjum eru það ökutæki eða hitun.
  6. Fáðu hana samþykkta og undirritaða. Stjórnin, eða sambærilegur aðili, samþykkir hana og framkvæmdastjóri undirritar hana og dagsetur. Sjá hver staðfestir Carbon Reduction Plan.
  7. Birtu hana á vefsíðunni þinni. Sjá hvernig á að birta áætlunina.

Where DIY plans usually go wrong

The mistakes we see are rarely about difficult maths. They are about gaps and mixing things up:

  • Að sleppa ferðum til og frá vinnu vegna þess að gögnin eru ekki í bókhaldinu. Matsmaður kemur auðveldar auga á flokk sem vantar en grófa áætlun.
  • Að nota stuðla rangs árs, eða blöndu ára. Hvert uppgjörsár notar stuðlasafn þess árs.
  • Að telja ökutæki tvisvar, einu sinni út frá eldsneytiskortum og aftur út frá eknum mílum.
  • Að setja eigin bíla starfsfólks í umfang 1. Fyrirtækjabílar eru í umfangi 1; eigin bílar starfsmanna í vinnuerindum eru vinnuferðir í umfangi 3. Sjá losun fyrirtækjabíla og einkabíla starfsmanna.
  • Að sýna grænan orkusamning sem núll án þess að taka fram hvaða aðferð var notuð fyrir umfang 2. Sjá staðsetningarbundna og markaðsbundna aðferð.
  • Að gleyma staðfestingunni, eða að birta áætlun án dagsetningar.

When outside help is worth paying for

Að gera það sjálf(ur) er raunhæft fyrir flest lítil þjónustufyrirtæki. Aðstoð borgar sig í nokkrum tilvikum:

  • enginn í fyrirtækinu getur séð af þeim fáu dögum sem tekur að safna gögnunum;
  • you have sources that need judgement, such as industrial processes, large refrigeration systems or complicated freight;
  • stór samningur veltur á áætluninni og þú vilt láta kanna hana gagnvart tæknistaðlinum áður en þú skilar henni inn.

You don't have to choose between a full consultancy project and doing everything by hand. Software does the calculation and formatting, and leaves you to supply the data and the decisions. Our guide to what carbon reporting costs compares the options with published prices.

How Carbon Recycling helps

You add your bills, fuel, travel, commuting and waste figures, and Carbon Recycling applies the right government factor for each year and produces the plan in the government's format, marked as a draft until a director's sign-off is recorded. Before you publish, it lists anything PPN 006 asks for that is still missing, such as a Scope 3 category with no figure or reason. Plans start at £59 a month.