Waarom dit steeds terugkomt
Heeft u een paar jaar geleden een Carbon Reduction Plan geschreven, dan staat er vrijwel zeker ergens “PPN 06/21” in, meestal in de verklaring aan het eind. Nu vragen aanbestedingen om een plan “in overeenstemming met PPN 006”, en het is begrijpelijk dat u zich afvraagt of het uwe nog telt. Het korte antwoord: het plan zelf is nauwelijks veranderd. Wat veranderde, is de aanbestedingswet waaronder het valt en de naam van de note.
Onder PPN 006 moeten ministeries van de centrale overheid en hun agentschappen inschrijvers om een Carbon Reduction Plan vragen wanneer een contract meer dan £5 miljoen per jaar inclusief btw waard is, voor zover dat relevant en proportioneel is.
Naast elkaar
| Post | PPN 06/21 | PPN 006 |
|---|---|---|
| Status | Vervangen door PPN 006 | De huidige toelichting |
| Welke aanbestedingen | Aanbestedingen van vóór PPN 006 | Aanbestedingen onder de Procurement Act 2023 aangekondigd op of na 24 februari 2025 |
| Inhoud van het plan | Grotendeels hetzelfde: netto-nultoezegging, basisjaar, huidige emissies, doelstellingen, reductieprojecten en een ondertekende verklaring | |
| Gedekte emissies | Scope 1, scope 2 en scope 3-categorieën 4, 5, 6, 7 en 9, in ton CO2e | |
| Methode | Het GHG Protocol en de conversiefactoren van de Britse overheid | |
| Goedkeuring | Goedgekeurd door de raad van bestuur of een gelijkwaardig orgaan en ondertekend door een bestuurder, met datum | |
| Tekst van de verklaring | Verwijst naar PPN 06/21 | Bevestigt dat het plan PPN 006 en de bijbehorende technische standaard volgt |
De kolom PPN 006 is ontleend aan de notitie van het Cabinet Office en de technische standaard die bij de bronnen staan. Kleinere verschillen met de oude notitie hebben we hier niet opgenomen; als een inkoper ernaar vraagt, is de technische standaard het document om te raadplegen.
Wat u eigenlijk moet doen
Heeft u al een plan geschreven volgens PPN 06/21, dan begint u niet opnieuw. Loop deze korte lijst door:
- Vergelijk het met het PPN 006-sjabloon. Controleer of alle zes onderdelen aanwezig zijn, in de volgorde van de overheid. Ons gratis sjabloon volgt dat format, zodat u uw plan ernaast kunt leggen.
- Werk de verklaring bij. Wijzig de verwijzing van PPN 06/21 naar PPN 006 en de bijbehorende technische standaard. Dit is de wijziging die een beoordelaar het eerst zal opvallen.
- Controleer of de cijfers actueel zijn. De technische norm vraagt dat het plan binnen zes maanden na het einde van uw boekjaar wordt herzien en bijgewerkt. Een plan dat nog cijfers van twee of drie jaar geleden toont, oogt verouderd, welke toelichting er ook bij staat.
- Gebruik voor elk jaar de eigen factoren. Voor de huidige emissies gebruikt u de conversiefactoren van de overheid voor dat jaar; uw basisjaar behoudt de factorenset van zijn eigen jaar.
- Laat het opnieuw goedkeuren. Een bestuurder ondertekent en dateert het bijgewerkte plan namens het bestuur. Zie wie een Carbon Reduction Plan goedkeurt.
- Vervang de oude versie op uw website, op hetzelfde webadres zodat links in eerdere inschrijvingen blijven werken, en houd de eerdere versie beschikbaar. Ons artikel over het publiceren van uw plan behandelt de details.
Wat niet is veranderd
Wat punten oplevert of kost, is onder beide notities hetzelfde. Beoordelaars kijken nog steeds naar alle vijf scope 3-categorieën, inclusief woon-werkverkeer, de categorie die het vaakst wordt weggelaten. Ze willen nog steeds een basisjaar dat u toelicht, doelen op weg naar netto nul uiterlijk in 2050 en reductieprojecten die aansluiten op uw grootste emissiebronnen. Compensatie telt nog steeds niet als reductie. En het plan moet nog steeds worden gepubliceerd waar de inkoper het kan vinden. Ons artikel over de vijf scope 3-categorieën legt elke categorie uit met een rekenvoorbeeld.
Andere inkopers die hetzelfde format gebruiken
De notitie zelf is bedoeld voor de centrale overheid, maar het format heeft zich verspreid. NHS England accepteert elk actueel plan dat volgens de PPN 006-standaard is opgesteld, en Evergreen niveau 1 van NHS Supply Chain omvat een PPN 006-Carbon Reduction Plan. Gemeenten, woningcorporaties, universiteiten en grote bedrijven vragen vaak om een plan in PPN 006-stijl, zelfs bij kleine contracten. Wales heeft een eigen versie, WPPN 006, en Schotse overheidsinstanties stellen hun eigen eisen, dus lees elke aanbesteding zorgvuldig. Als een aanbestedingsdossier nog om een “PPN 06/21-plan” vraagt, is een plan dat aan PPN 006 voldoet het verstandigste om in te dienen, en u kunt vermelden dat het de huidige notitie volgt.
Het volledige beeld
Dit artikel gaat alleen over de overstap tussen de twee notes. Lees voor wie een plan nodig heeft, wat elk onderdeel moet bevatten en de veelvoorkomende redenen waarom plannen lager worden beoordeeld onze complete gids over Carbon Reduction Plans en PPN 006.
Hoe Carbon Recycling helpt
Carbon Recycling stelt uw Carbon Reduction Plan op in het PPN 006-formaat op basis van uw rekeningen en gegevens, met de juiste overheidsfactor voor elk jaar, en houdt het gemarkeerd als concept tot de goedkeuring door een bestuurder is vastgelegd. Voegt u de gegevens van volgend jaar toe, dan wordt het plan meteen bijgewerkt, zodat de jaarlijkse update minuten kost in plaats van een herschrijving.