Hvorfor dette stadig dukker opp
Hvis du skrev en Carbon Reduction Plan for noen år siden, står det nesten helt sikkert «PPN 06/21» et sted, vanligvis i erklæringen til slutt. Nå ber anbud om en plan «i tråd med PPN 006», og det er rimelig å lure på om din fortsatt gjelder. Det korte svaret er at selve planen knapt har endret seg. Det som har endret seg, er anskaffelsesloven den hører under, og navnet på notatet.
Under PPN 006, central government departments and their agencies must ask bidders for a Carbon Reduction Plan when a contract is worth more than £5 million a year including VAT, where it is relevant and proportionate.
Side om side
| Item | PPN 06/21 | PPN 006 |
|---|---|---|
| Status | Erstattet av PPN 006 | Gjeldende notat |
| Hvilke anskaffelser | Anskaffelser før PPN 006 tok over | Anskaffelser etter Procurement Act 2023 kunngjort 24. februar 2025 eller senere |
| Planens innhold | Stort sett det samme: forpliktelse til netto null, basisår, nåværende utslipp, mål, reduksjonsprosjekter og en signert erklæring | |
| Utslipp som omfattes | Scope 1, Scope 2 og Scope 3-kategoriene 4, 5, 6, 7 og 9, i tonn CO2e | |
| Metode | GHG Protocol og den britiske regjeringens omregningsfaktorer | |
| Godkjenning | Godkjent av styret eller tilsvarende og signert av et styremedlem, med dato | |
| Ordlyd i erklæringen | Viser til PPN 06/21 | Bekrefter at planen følger PPN 006 og den tekniske standarden |
Kolonnen for PPN 006 er hentet fra Cabinet Offices notat og tekniske standard oppført i kildene. Vi har ikke listet opp mindre forskjeller fra det gamle notatet her; spør en innkjøper om en av dem, er den tekniske standarden dokumentet du bør sjekke.
What you should actually do
Hvis du allerede har en plan skrevet etter PPN 06/21, trenger du ikke begynne på nytt. Gå gjennom denne korte listen:
- Sammenlign den med PPN 006-malen. Sjekk at alle seks delene er med, i myndighetenes rekkefølge. Den gratis malen vår følger det formatet, så du kan legge planen din ved siden av.
- Oppdater erklæringen. Endre henvisningen fra PPN 06/21 til PPN 006 og tilhørende teknisk standard. Dette er endringen en evaluator mest sannsynlig legger merke til.
- Sjekk at tallene er oppdaterte. Den tekniske standarden krever at planen gjennomgås og oppdateres innen seks måneder etter utløpet av regnskapsåret. En plan som fortsatt viser tall fra to eller tre år tilbake, virker gammel uansett hvilken merknad den viser til.
- Bruk hvert års egne faktorer. Nåværende utslipp bruker myndighetenes omregningsfaktorer for det året; basisåret beholder faktorsettet for sitt eget år.
- Få ny godkjenning. Et styremedlem signerer og daterer den oppdaterte planen på vegne av styret. Se hvem som godkjenner en Carbon Reduction Plan.
- Erstatt den gamle versjonen på nettstedet med samme nettadresse, så lenker i tidligere anbud fortsatt virker, og hold den forrige versjonen tilgjengelig. Innlegget vårt om publisering av planen går gjennom detaljene.
What hasn't changed
Det som gir eller koster poeng, er det samme under begge notatene. Evaluatorer ser fortsatt etter alle fem Scope 3-kategoriene, inkludert pendling, som er den som oftest utelates. De vil fortsatt ha et basisår du forklarer, mål på veien mot netto null senest i 2050, og reduksjonsprosjekter som samsvarer med de største utslippskildene dine. Klimakompensasjon teller fortsatt ikke som reduksjon. Og planen må fortsatt publiseres der innkjøperen kan finne den. Innlegget vårt om de fem Scope 3-kategoriene forklarer hver av dem med et regneeksempel.
Andre innkjøpere som bruker samme format
Selve notatet gjelder sentralforvaltningen, men formatet har spredt seg. NHS England godtar enhver gjeldende plan skrevet etter standarden i PPN 006, og NHS Supply Chains Evergreen nivå 1 omfatter en Carbon Reduction Plan etter PPN 006. Kommuner, boligstiftelser, universiteter og store selskaper ber ofte om en plan i PPN 006-stil selv ved små kontrakter. Wales har sin egen versjon, WPPN 006, og skotske offentlige organer fastsetter egne krav, så les hvert anbud nøye. Hvis et anbudsdokument fortsatt ber om en «PPN 06/21-plan», er det fornuftig å sende en plan som oppfyller PPN 006, og du kan nevne at den følger det gjeldende notatet.
Hele bildet
Dette innlegget dekker bare overgangen mellom de to notatene. Hvem som trenger en plan, hva hver del bør inneholde og vanlige grunner til at planer får trekk, kan du lese i vår komplette veiledning om Carbon Reduction Plans og PPN 006.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling lager Carbon Reduction Plan i formatet etter PPN 006 ut fra regningene og registreringene dine, med riktig myndighetsfaktor for hvert år, og holder den merket som utkast til et styremedlems godkjenning er registrert. Når du legger inn neste års data, oppdateres planen, så den årlige oppdateringen tar minutter i stedet for en omskriving.