Opdrachtgevers, sponsors en bezoekers vragen een organisator soms wat de CO₂-voetafdruk van een evenement was, en dat antwoord is makkelijker te geven dan het lijkt. Onze pagina over de horecasector behandelt de eigen jaarlijkse voetafdruk van een locatie. Dit artikel gaat over de voetafdruk van één evenement.
Wat u moet opnemen
| Deel | Te verzamelen gegevens | Hoe het wordt geteld |
|---|---|---|
| Reizen van en naar het evenement | Registratievragen: vertrekpunt en modus | Passagierskilometers per vervoerswijze (trein is 0,03092 kg CO2e per km in 2026) |
| Hotelovernachtingen | Groepsboekingen van kamers, per land | Kamernachten (een nacht in het Verenigd Koninkrijk is 10,4 kg CO2e) |
| Energie locatie | De gemeten kWh van de locatie voor uw huur, of een aandeel naar oppervlakte en uren | Factoren voor elektriciteit en gas |
| Catering | De factuur van de cateraar, of gewichten per soort voedsel als die ze kan geven | Op uitgaven gebaseerde multiplier, of voedselfactoren |
| Afval | De gewichten per afvalstroom van de locatie of aannemer | Afvalfactoren per materiaal en verwerking |
Drukwerk, merchandise, standbouw en AV-apparatuur kunnen als op uitgaven gebaseerde schattingen worden toegevoegd als ze aanzienlijk zijn. Wat u ook opneemt, vermeld het, en vermeld wat u hebt weggelaten.
Een uitgewerkt voorbeeld
Een eendaags congres voor 200 personen in een Britse stad, met illustratieve invoer en factoren voor 2026:
| Bron | kg CO2e |
|---|---|
| Trein, 100 personen, 200 km per richting | 1,237 |
| Auto, 70 mensen die alleen rijden, 60 km enkele reis | 1,394 |
| Binnenlandse vluchten, 20 personen, 450 km enkele reis | 4,127 |
| Lokale bus, 10 personen, 10 km enkele reis | 20 |
| Hotelovernachtingen in het Verenigd Koninkrijk, 60 | 624 |
| Elektriciteit locatie, 3.000 kWh | 393 |
| Gas locatie, 2.000 kWh | 365 |
| Catering, £9.000 (op uitgaven gebaseerd) | 2,336 |
| Restafval, 0,4 ton naar energieterugwinning | 2 |
| Voedselafval, 0,2 ton naar vergisting | 2 |
| Totaal | 10.499 kg, ofwel 10,50 ton |
Dat is ongeveer 52 kg per deelnemer. Reizen is daarvan 65%. Elke persoon die 450 km enkele reis vloog, is goed voor ongeveer 206 kg, tegenover ongeveer 12 kg voor elke persoon die 200 km enkele reis met de trein kwam. Voor de vluchten zijn de overheidscijfers gebruikt inclusief het extra opwarmingseffect op hoogte.
De voetafdruk van een evenement verkleinen
- Kies een locatie in de buurt van een groot treinstation, en vermeld dat in de praktische informatie voor deelnemers. Ons artikel over trein of vliegtuig bevat de cijfers voor gangbare routes.
- Bied een goede online optie voor mensen die anders voor één sessie zouden invliegen. Zie videogesprekken in plaats van reizen.
- Stem de catering af op de aantallen en stuur restanten en voedselafval naar vergisting. In Engeland moeten locaties voor tijdelijke evenementen, ook buitenevenementen, onder de Simpler Recycling-regels al voedselafval en droge recyclebare materialen scheiden.
- Vraag de locatie om gemeten energieverbruik in plaats van een schatting, en naar haar groenestroomcontract, als ze dat heeft.
Als u het cijfer publiceert, licht dan de methode toe, toon het cijfer per deelnemer en noem het evenement niet “klimaatneutraal” tenzij u dat kunt onderbouwen. Onze gids over CO₂-compensatie legt uit wat die claim vereist.
Hoe Carbon Recycling helpt
Carbon Recycling is gemaakt voor de jaarlijkse voetafdruk van een bedrijf en niet voor één evenement, maar het berekent elke regel hierboven met dezelfde DESNZ-factoren: vluchten ingevoerd met luchthavencode waarbij de afstand voor u wordt berekend, trein, auto's, hotelovernachtingen per land, energie van de locatie, afval per materiaal en verwerking, en catering op basis van uitgaven. De reizen van uw eigen medewerkers naar het evenement, de zaalhuur en de catering gaan in uw jaarlijkse voetafdruk met een omschrijving die het evenement noemt. Controleer de energiecijfers van de locatie snel met de gratis kWh naar CO2e-calculator.