Los clientes, patrocinadores y asistentes a veces preguntan al organizador cuál fue la huella de carbono de un evento, y la respuesta es más fácil de dar de lo que parece. Nuestra página del sector de la hostelería trata la huella anual de un recinto. Este artículo trata la huella de un solo evento.
Qué incluir
| Parcial | Datos que hay que recopilar | Cómo se contabiliza |
|---|---|---|
| Desplazamientos de ida y vuelta al evento | Preguntas de inscripción: punto de partida y modo de transporte | Pasajeros-km por modo de transporte (el tren es 0,03092 kg CO2e por km en 2026) |
| Noches de hotel | Reservas de bloques de habitaciones, por país | Noches de habitación (una noche en el Reino Unido son 10,4 kg CO2e) |
| Energía del recinto | Los kWh medidos del recinto durante su alquiler, o una parte según superficie y horas | Factores de electricidad y gas |
| Catering | La factura del servicio de catering, o los pesos por tipo de alimento si se los pueden dar | Multiplicador basado en el gasto o factores de alimentos |
| Residuos | Los pesos por flujo de residuos del recinto o del contratista | Factores de residuos por material y tratamiento |
La impresión, el merchandising, el montaje de stands y los equipos audiovisuales pueden añadirse como estimaciones basadas en el gasto si son significativos. Incluya lo que incluya, enumérelo, y enumere también lo que ha dejado fuera.
Un ejemplo práctico
Una conferencia de un día para 200 personas en una ciudad del Reino Unido, con datos ilustrativos y factores de 2026:
| Fuente | kg CO2e |
|---|---|
| Tren, 100 personas, 200 km por trayecto | 1,237 |
| Coche, 70 personas que conducen solas, 60 km por trayecto | 1,394 |
| Vuelos nacionales, 20 personas, 450 km por trayecto | 4,127 |
| Autobús local, 10 personas, 10 km por trayecto | 20 |
| Noches de hotel en el Reino Unido, 60 | 624 |
| Electricidad del recinto, 3000 kWh | 393 |
| Gas del recinto, 2000 kWh | 365 |
| Catering, 9000 £ (basado en el gasto) | 2,336 |
| Residuos generales, 0,4 toneladas a valorización energética | 2 |
| Residuos de alimentos, 0,2 toneladas a digestión anaerobia | 2 |
| Total | 10.499 kg, o 10,50 toneladas |
Eso son unos 52 kg por asistente. Los viajes suponen el 65 %. Cada persona que voló 450 km por trayecto representa unos 206 kg, frente a unos 12 kg por cada persona que vino 200 km por trayecto en tren. Los vuelos usan las cifras del Gobierno que incluyen el efecto de calentamiento adicional en altitud.
Reducir la huella de un evento
- Elija un recinto cerca de una estación de tren principal e indíquelo en las instrucciones para los asistentes. Nuestro artículo sobre tren o avión tiene las cifras de las rutas habituales.
- Ofrezca una buena opción en línea para quienes, de otro modo, volarían para una sola sesión. Consulte videollamadas en lugar de viajes.
- Planifique el catering según el número de asistentes y envíe las sobras y los residuos alimentarios a digestión anaerobia. En Inglaterra, los recintos de eventos temporales, incluidos los de exterior, ya deben separar los residuos alimentarios y los reciclables secos conforme a las normas de Simpler Recycling.
- Pida al recinto la energía medida por contador en lugar de una estimación, y su tarifa renovable, si la tiene.
Cuando publique la cifra, explique el método, muestre la cifra por asistente y evite calificar el evento de «neutro en carbono» salvo que pueda justificarlo. Nuestra guía sobre la compensación de carbono explica qué exige esa afirmación.
Cómo ayuda Carbon Recycling
Carbon Recycling está pensado para la huella anual de una empresa y no para un solo evento, pero calcula cada línea anterior con los mismos factores de DESNZ: vuelos introducidos por código de aeropuerto con la distancia calculada automáticamente, tren, coches, noches de hotel por país, energía del recinto, residuos por material y tratamiento, y catering a partir del gasto. Los desplazamientos de su propio personal al evento, el alquiler del recinto y el catering se incluyen en su huella anual con una descripción que nombra el evento. Compruebe rápidamente las cifras de energía del recinto con la calculadora gratuita de kWh a CO2e.