Clients, sponsors et participants demandent parfois à un organisateur quelle a été l'empreinte carbone d'un événement, et la réponse est plus simple à donner qu'il n'y paraît. Notre page sur le secteur de l'hôtellerie traite de l'empreinte annuelle d'un lieu. Cet article porte sur l'empreinte d'un seul événement.
Ce qu'il faut inclure
| Partie | Données à collecter | Mode de comptabilisation |
|---|---|---|
| Déplacements aller-retour vers l'événement | Questions d'inscription : point de départ et mode | Passagers-km par mode (le train représente 0,03092 kg CO2e par km en 2026) |
| Nuitées d'hôtel | Réservations de chambres en bloc, par pays | Nuitées (une nuit au Royaume-Uni représente 10,4 kg CO2e) |
| Énergie du lieu | Les kWh mesurés par le lieu pour votre location, ou une quote-part selon la surface et les heures | Facteurs de l'électricité et du gaz |
| Restauration | La facture du traiteur, ou les poids par type d'aliment s'il peut les fournir | Multiplicateur fondé sur les dépenses, ou facteurs alimentaires |
| Déchets | Les poids par flux fournis par le lieu ou le prestataire | Facteurs des déchets par matériau et mode de traitement |
Les impressions, les objets promotionnels, la construction de stands et le matériel audiovisuel peuvent être ajoutés sous forme d'estimations fondées sur les dépenses s'ils sont significatifs. Quoi que vous incluiez, listez-le, et listez ce que vous avez laissé de côté.
Un exemple chiffré
Une conférence d'une journée pour 200 personnes dans une ville du Royaume-Uni, avec des données illustratives et les facteurs 2026 :
| Source | kg CO2e |
|---|---|
| Train, 100 personnes, 200 km dans chaque sens | 1,237 |
| Voiture, 70 personnes conduisant seules, 60 km aller | 1,394 |
| Vols intérieurs, 20 personnes, 450 km par trajet | 4,127 |
| Bus local, 10 personnes, 10 km par trajet | 20 |
| Nuitées d'hôtel au Royaume-Uni, 60 | 624 |
| Électricité du lieu, 3 000 kWh | 393 |
| Gaz du lieu, 2 000 kWh | 365 |
| Restauration, 9 000 £ (fondé sur les dépenses) | 2,336 |
| Déchets non triés, 0,4 tonnes en valorisation énergétique | 2 |
| Déchets alimentaires, 0,2 tonnes en méthanisation | 2 |
| Total | 10 499 kg, soit 10,50 tonnes |
Cela représente environ 52 kg par participant. Les déplacements en représentent 65 %. Chaque personne venue en avion sur 450 km à l'aller et au retour compte pour environ 206 kg, contre environ 12 kg pour chaque personne venue en train sur 200 km à l'aller et au retour. Les vols utilisent les chiffres officiels incluant l'effet de réchauffement supplémentaire en altitude.
Réduire l'empreinte d'un événement
- Choisissez un lieu proche d'une grande gare, et précisez-le dans les informations pratiques. Notre article train ou avion donne les chiffres des trajets courants.
- Proposez une bonne option en ligne aux personnes qui prendraient sinon l'avion pour une seule session. Consultez les visioconférences plutôt que les déplacements.
- Prévoyez la restauration selon le nombre de participants et envoyez les restes et les biodéchets en méthanisation. En Angleterre, les lieux d'événements temporaires, y compris en plein air, doivent déjà trier les biodéchets et les recyclables secs en vertu des règles Simpler Recycling.
- Demandez au lieu d'accueil sa consommation d'énergie mesurée plutôt qu'une estimation, ainsi que son offre d'électricité verte, s'il en a une.
Lorsque vous publiez le chiffre, expliquez la méthode, montrez le chiffre par participant et évitez de qualifier l'événement de « neutre en carbone » à moins de pouvoir le justifier. Notre guide sur la compensation carbone explique ce qu'exige une telle allégation.
Comment Carbon Recycling vous aide
Carbon Recycling est conçu pour l'empreinte annuelle d'une entreprise plutôt que pour un événement, mais il calcule chaque ligne ci-dessus avec les mêmes facteurs DESNZ : vols saisis par code d'aéroport avec la distance calculée pour vous, train, voitures, nuitées d'hôtel par pays, énergie du lieu, déchets par matériau et traitement, et restauration à partir des dépenses. Les déplacements de votre personnel vers l'événement, la location du lieu et la restauration entrent dans votre empreinte annuelle avec une description mentionnant l'événement. Vérifiez rapidement les chiffres d'énergie du lieu avec le calculateur kWh en CO2e gratuit.