Clienti, sponsor e partecipanti a volte chiedono a un organizzatore quale sia stata l'impronta di carbonio di un evento, e la risposta è più semplice di quanto sembri. La nostra pagina dedicata al settore dell'ospitalità tratta l'impronta annuale di una struttura. Questo articolo riguarda l'impronta di un singolo evento.
Cosa includere
| Parte | Dati da raccogliere | Come viene contato |
|---|---|---|
| Viaggi per raggiungere l'evento e rientrare | Domande di registrazione: punto di partenza e modalità | Passeggeri-km per modalità (il treno vale 0,03092 kg CO2e per km nel 2026) |
| Pernottamenti in hotel | Prenotazioni di blocchi di camere, per paese | Notti-camera (una notte nel Regno Unito vale 10,4 kg CO2e) |
| Energia della sede dell'evento | I kWh misurati dalla sede dell'evento per il suo noleggio, oppure una quota in base a superficie e ore | Fattori per energia elettrica e gas |
| Catering | La fattura del servizio di ristorazione, oppure i pesi per tipo di alimento se può fornirli | Moltiplicatore basato sulla spesa, oppure fattori alimentari |
| Rifiuti | I pesi per flusso forniti dalla sede o dall'appaltatore | Fattori per i rifiuti per materiale e trattamento |
Stampa, merchandising, allestimento di stand e attrezzature audiovisive possono essere aggiunti come stime basate sulla spesa se sono significativi. Qualunque cosa includa, la elenchi, ed elenchi ciò che ha escluso.
Un esempio pratico
Una conferenza di un giorno per 200 persone in una città del Regno Unito, con dati illustrativi e fattori 2026:
| Fonte | kg CO2e |
|---|---|
| Treno, 100 persone, 200 km per tratta | 1,237 |
| Auto, 70 persone che guidano da sole, 60 km per tratta | 1,394 |
| Voli nazionali, 20 persone, 450 km a tratta | 4,127 |
| Autobus locale, 10 persone, 10 km per tratta | 20 |
| Pernottamenti in hotel nel Regno Unito, 60 | 624 |
| Energia elettrica della sede dell'evento, 3000 kWh | 393 |
| Gas della sede dell'evento, 2000 kWh | 365 |
| Catering, £9000 (basato sulla spesa) | 2,336 |
| Rifiuti indifferenziati, 0,4 tonnellate a recupero energetico | 2 |
| Rifiuti alimentari, 0,2 tonnellate alla digestione anaerobica | 2 |
| Totale | 10.499 kg, ovvero 10,50 tonnellate |
Sono circa 52 kg per partecipante. I viaggi ne rappresentano il 65%. Ogni persona che ha volato per 450 km per tratta incide per circa 206 kg, contro circa 12 kg per ogni persona arrivata in treno da 200 km per tratta. I voli usano i dati governativi che includono l'effetto di riscaldamento aggiuntivo in quota.
Ridurre l'impronta di un evento
- Scelga una sede vicina a una stazione ferroviaria principale e lo indichi nelle istruzioni per i partecipanti. Il nostro articolo treno o aereo riporta i dati per le tratte più comuni.
- Offra una valida opzione online per chi altrimenti prenderebbe un volo per una sola sessione. Si veda videochiamate invece dei viaggi.
- Dimensioni il catering sul numero di partecipanti e invii avanzi e rifiuti alimentari alla digestione anaerobica. In Inghilterra, le sedi di eventi temporanei, anche all'aperto, devono già separare rifiuti alimentari e materiali riciclabili secchi in base alle regole Simpler Recycling.
- Chieda alla sede dell'evento i consumi energetici misurati anziché una stima, e la sua tariffa da fonti rinnovabili, se ne ha una.
Quando pubblica il dato, spieghi il metodo, mostri il valore per partecipante ed eviti di definire l'evento «carbon neutral» se non può dimostrarlo. La nostra guida alla compensazione delle emissioni spiega cosa richiede questa affermazione.
Come aiuta Carbon Recycling
Carbon Recycling è pensato per l'impronta annuale di un'azienda piuttosto che per un singolo evento, ma calcola ogni voce elencata sopra con gli stessi fattori DESNZ: voli inseriti con il codice dell'aeroporto e distanza calcolata automaticamente, treno, auto, pernottamenti in hotel per paese, energia della sede dell'evento, rifiuti per materiale e trattamento, e catering in base alla spesa. Gli spostamenti del suo personale verso l'evento, l'affitto della sede e il catering rientrano nella sua impronta annuale con una descrizione che indica l'evento. Verifichi rapidamente i dati energetici della sede con il calcolatore gratuito da kWh a CO2e.