How do I calculate the carbon footprint of an event?

Add up five things: attendee and staff travel, hotel nights, venue energy, catering and waste. Multiply each by the government conversion factor for that activity, or a spend-based multiplier where you only know the cost, and divide by the number of attendees for a figure per head.

Which part of an event's footprint is biggest?

It depends on the event, but check travel first, especially if some people fly. In our worked example of a 200-person one-day conference, travel is about 65% of the total.

Is there a standard for event carbon footprints?

Not one specific to events in the GHG Protocol. ISO 20121 is a management system standard for sustainable events, but ISO describes it as not a checklist, reporting framework or method of evaluating performance. You can still apply the GHG Protocol's principles and the government's conversion factors to an event.

How do I get attendees' travel data?

Add two questions to registration: where they are travelling from and how. Turn the answers into distances, and scale up from the people who answered if some didn't.

The carbon footprint of an event or conference

Jejak karbon sesuatu acara ialah perjalanan, malam hotel, tenaga tempat acara, katering dan sisanya, setiap satu didarab dengan faktor penukaran kerajaan. Dalam contoh kami bagi persidangan sehari 200 orang di UK menggunakan faktor 2026, jumlahnya ialah 10.50 tan CO2e, kira-kira 52 kg setiap peserta, dan perjalanan ialah 65% daripadanya.

Updated 19 October 2026 by the Carbon Recycling team. Figures use the official UK government conversion factors and are checked against the current gov.uk guidance.

Pelanggan, penaja dan peserta kadangkala bertanya kepada penganjur tentang jejak karbon sesuatu acara, dan jawapannya lebih mudah diberikan daripada yang disangka. Halaman industri hospitaliti kami meliputi jejak karbon tahunan tempat acara itu sendiri. Hantaran ini adalah tentang jejak karbon satu acara.

What to include

Bahagian	Data untuk dikumpul	Cara ia dikira
Travel to and from the event	Soalan pendaftaran: titik permulaan dan mod	Km penumpang mengikut mod (kereta api ialah 0.03092 kg CO2e sekm pada 2026)
Malam hotel	Tempahan bilik secara blok, mengikut negara	Malam bilik (satu malam di UK ialah 10.4 kg CO2e)
Venue energy	The venue's metered kWh for your hire, or a share by area and hours	Faktor elektrik dan gas
Katering	The caterer's invoice, or weights by food type if they can give them	Pengganda berasaskan perbelanjaan, atau faktor makanan
Waste	The venue's or contractor's weights by stream	Waste factors by material and treatment

Bahan cetakan, barangan promosi, binaan gerai dan peralatan AV boleh ditambah sebagai anggaran berasaskan perbelanjaan jika ketara. Apa sahaja yang anda masukkan, senaraikannya, dan senaraikan apa yang anda tinggalkan.

Contoh yang dikira

Persidangan sehari untuk 200 orang di sebuah bandar UK, dengan input ilustrasi dan faktor 2026:

Source	kg CO2e
Kereta api, 100 orang, 200 km sehala	1,237
Kereta, 70 orang memandu bersendirian, 60 km sehala	1,394
Penerbangan domestik, 20 orang, 450 km sehala	4,127
Bas tempatan, 10 orang, 10 km sehala	20
Malam hotel di UK, 60	624
Venue electricity, 3,000 kWh	393
Venue gas, 2,000 kWh	365
Katering, £9,000 (berasaskan perbelanjaan)	2,336
Sisa am, 0.4 tan ke pemulihan tenaga	2
Sisa makanan, 0.2 tan ke pencernaan anaerobik	2
Total	10,499 kg, atau 10.50 tan

That is about 52 kg per attendee. Travel is 65% of it. Each person who flew 450 km each way accounts for about 206 kg, against about 12 kg for each person who came 200 km each way by train. The flights use the government's figures including the extra warming effect at altitude.

Mengurangkan jejak sesuatu acara

Pilih tempat acara berhampiran stesen kereta api utama, dan nyatakannya dalam arahan kehadiran. Artikel kami tentang kereta api atau kapal terbang mempunyai angka bagi laluan biasa.
Tawarkan pilihan dalam talian yang baik untuk mereka yang sebaliknya akan terbang untuk satu sesi. Lihat panggilan video sebagai ganti perjalanan.
Rancang katering mengikut bilangan dan hantar lebihan makanan dan sisa makanan untuk pencernaan anaerobik. Di England, tempat acara sementara, termasuk acara luar, sudah perlu mengasingkan sisa makanan dan bahan kitar semula kering di bawah peraturan Simpler Recycling.
Minta tenaga bermeter daripada tempat acara dan bukannya anggaran, serta tarif tenaga boleh baharunya, jika ada.

When you publish the figure, explain the method, show the per-attendee number and avoid calling the event "carbon neutral" unless you can back it up. Our guide to carbon offsetting explains what that claim needs.

How Carbon Recycling helps

Carbon Recycling dibina untuk jejak karbon tahunan syarikat dan bukannya satu acara, tetapi ia mengira setiap baris di atas dengan faktor DESNZ yang sama: penerbangan yang dimasukkan mengikut kod lapangan terbang dengan jarak dikira untuk anda, kereta api, kereta, malam hotel mengikut negara, tenaga tempat acara, sisa mengikut bahan dan rawatan, dan katering daripada perbelanjaan. Perjalanan kakitangan anda sendiri ke acara, sewa tempat dan katering dimasukkan ke dalam jejak karbon tahunan anda dengan keterangan yang menamakan acara itu. Semak angka tenaga tempat acara dengan pantas menggunakan kalkulator kWh ke CO2e percuma.

Frequently asked questions

Bagaimanakah saya mengira jejak karbon sesuatu acara?

Jumlahkan lima perkara: perjalanan peserta dan kakitangan, malam hotel, tenaga tempat acara, katering dan sisa. Darabkan setiap satu dengan faktor penukaran kerajaan bagi aktiviti itu, atau pengganda berasaskan perbelanjaan jika anda hanya tahu kosnya, dan bahagikan dengan bilangan peserta untuk angka setiap orang.

Bahagian manakah dalam jejak karbon acara yang paling besar?

Ia bergantung pada acara, tetapi semak perjalanan dahulu, terutamanya jika ada yang terbang. Dalam contoh pengiraan kami bagi persidangan sehari dengan 200 orang, perjalanan adalah kira-kira 65% daripada jumlah.

Adakah terdapat piawaian untuk jejak karbon acara?

Tiada yang khusus untuk acara dalam GHG Protocol. ISO 20121 ialah standard sistem pengurusan untuk acara mampan, tetapi ISO menyifatkannya sebagai bukan senarai semak, rangka kerja pelaporan atau kaedah menilai prestasi. Anda masih boleh menggunakan prinsip GHG Protocol dan faktor penukaran kerajaan pada sesuatu acara.

Adakah perjalanan peserta termasuk dalam jejak karbon syarikat saya sendiri?

Your staff's travel is business travel, Scope 3 category 6. Attendees' own travel is not normally in your company footprint, though the GHG Protocol does let retailers include customers' travel to their stores as an option. An event footprint is different: it counts everything the event caused, whoever's scope it falls in.

Bagaimanakah saya mendapatkan data perjalanan peserta?

Tambah dua soalan pada pendaftaran: dari mana mereka datang dan bagaimana. Tukar jawapan kepada jarak, dan skalakan daripada mereka yang menjawab jika ada yang tidak menjawab.

Bolehkah anda menggunakan faktor penukaran kerajaan UK dalam perisian anda? Lesennya diterangkan
What the Open Government Licence v3.0 allows for the DESNZ factors, the attribution statement to use, no endorsement and no warranty.
Data CBAM dan Skop 3 anda: satu angka, dua kegunaan
Bagaimana pelepasan setiap tan yang disahkan oleh pembekal menentukan caj CBAM anda dan menggantikan anggaran Skop 3 berasaskan perbelanjaan, dengan contoh pengiraan keluli.
Cara meminta data pelepasan CBAM daripada pembekal luar negara, dengan templat e-mel
What a UK importer needs from each producer to use actual data on a CBAM return, and an email you can copy and send.

Semua catatan tentang topik ini →

Get your figures and reports done in an afternoon

Add a year of bills and Carbon Recycling produces your footprint, PPN 006 Carbon Reduction Plan and SECR report, with every figure traced to its government factor. Prices are on the pricing page, from £59 a month + VAT.

Start free trial See prices

14 days free. No card needed.