Kunder, sponsorer och deltagare frågar ibland en arrangör vilket klimatavtryck ett evenemang hade, och svaret är lättare att ge än det verkar. Vår sida om besöksnäringen handlar om en anläggnings eget årliga klimatavtryck. Det här inlägget handlar om klimatavtrycket för ett enskilt evenemang.
Vad som ska ingå
| Del | Data att samla in | Så räknas det |
|---|---|---|
| Resor till och från evenemanget | Frågor vid anmälan: startpunkt och färdsätt | Personkilometer per färdsätt (tåg är 0,03092 kg CO2e per km 2026) |
| Hotellnätter | Blockbokningar av rum, per land | Rumsnätter (en natt i Storbritannien är 10,4 kg CO2e) |
| Energi i lokalen | Lokalens uppmätta kWh för din hyrestid, eller en andel efter yta och timmar | Faktorer för el och gas |
| Catering | Cateringföretagets faktura, eller vikter per livsmedelstyp om de kan ta fram det | Utgiftsbaserad multiplikator, eller livsmedelsfaktorer |
| Avfall | Lokalens eller entreprenörens vikter per fraktion | Avfallsfaktorer per material och behandling |
Trycksaker, profilprodukter, monterbyggen och AV-utrustning kan läggas till som utgiftsbaserade uppskattningar om de är betydande. Vad du än tar med, lista det, och lista vad du utelämnat.
Ett räkneexempel
En endagskonferens för 200 personer i en brittisk stad, med illustrativa indata och faktorerna för 2026:
| Källa | kg CO2e |
|---|---|
| Tåg, 100 personer, 200 km i vardera riktningen | 1,237 |
| Bil, 70 personer som kör ensamma, 60 km enkel resa | 1,394 |
| Inrikesflyg, 20 personer, 450 km enkel resa | 4,127 |
| Lokalbuss, 10 personer, 10 km enkel väg | 20 |
| Hotellnätter i Storbritannien, 60 | 624 |
| El i lokalen, 3 000 kWh | 393 |
| Gas i lokalen, 2 000 kWh | 365 |
| Catering, £9 000 (utgiftsbaserat) | 2,336 |
| Blandat avfall, 0,4 ton till energiåtervinning | 2 |
| Matavfall, 0,2 ton till rötning | 2 |
| Totalt | 10 499 kg, eller 10,50 ton |
Det blir omkring 52 kg per deltagare. Resorna står för 65 % av det. Varje person som flög 450 km i varje riktning står för omkring 206 kg, mot omkring 12 kg för varje person som reste 200 km i varje riktning med tåg. Flygresorna använder regeringens siffror inklusive den extra uppvärmningseffekten på hög höjd.
Minska ett evenemangs klimatavtryck
- Välj en lokal nära en större järnvägsstation, och skriv det i informationen till deltagarna. Vårt inlägg om tåg eller flyg har siffrorna för vanliga sträckor.
- Erbjud ett bra digitalt alternativ för dem som annars skulle flyga in för ett enda pass. Se videosamtal i stället för resor.
- Planera cateringen efter antalet deltagare och skicka överbliven mat och matavfall till rötning. I England måste arenor för tillfälliga evenemang, även utomhus, redan sortera ut matavfall och torra återvinningsbara material enligt reglerna i Simpler Recycling.
- Be lokalen om uppmätt energianvändning i stället för en uppskattning, och om dess elavtal med förnybar el, om det finns ett.
När du publicerar siffran, förklara metoden, visa siffran per deltagare och undvik att kalla evenemanget ”klimatneutralt” om du inte kan styrka det. Vår guide om klimatkompensation förklarar vad det påståendet kräver.
Så hjälper Carbon Recycling
Carbon Recycling är byggt för ett företags årliga klimatavtryck snarare än ett enskilt evenemang, men det beräknar varje rad ovan med samma DESNZ-faktorer: flygresor som anges med flygplatskod där avståndet räknas ut åt dig, tåg, bilar, hotellnätter per land, lokalens energi, avfall per material och behandling samt catering utifrån utgifter. Din egen personals resor till evenemanget, lokalhyran och cateringen ingår i ditt årliga klimatavtryck med en beskrivning som namnger evenemanget. Kontrollera lokalens energisiffror snabbt med den kostnadsfria kalkylatorn för kWh till CO2e.