Asiakkaat, sponsorit ja osallistujat kysyvät joskus järjestäjältä tapahtuman hiilijalanjälkeä, ja vastaus on helpompi antaa kuin miltä näyttää. Majoitus- ja ravitsemisalan sivumme käsittelee tapahtumapaikan omaa vuotuista hiilijalanjälkeä. Tämä kirjoitus koskee yhden tapahtuman hiilijalanjälkeä.
What to include
| Osa | Kerättävät tiedot | Miten se lasketaan |
|---|---|---|
| Travel to and from the event | Rekisteröintikysymykset: lähtöpiste ja kulkumuoto | Henkilökilometrit kulkumuodoittain (juna 0,03092 kg CO2e kilometriltä vuonna 2026) |
| Hotelliyöt | Room block bookings, by country | Room nights (a UK night is 10.4 kg CO2e) |
| Venue energy | The venue's metered kWh for your hire, or a share by area and hours | Sähkön ja kaasun kertoimet |
| Tarjoilu | The caterer's invoice, or weights by food type if they can give them | Spend-based multiplier, or food factors |
| Waste | The venue's or contractor's weights by stream | Waste factors by material and treatment |
Painotuotteet, oheistuotteet, messuosastojen rakentaminen ja AV-laitteet voidaan lisätä menoperusteisina arvioina, jos ne ovat merkittäviä. Mitä tahansa sisällytätkin, luettele se ja luettele, mitä jätit pois.
Laskuesimerkki
Yhden päivän konferenssi 200 hengelle brittiläisessä kaupungissa, havainnollistavat lähtötiedot ja vuoden 2026 kertoimet:
| Source | kg CO2e |
|---|---|
| Juna, 100 henkilöä, 200 km suuntaansa | 1,237 |
| Auto, 70 henkilöä ajaa yksin, 60 km suuntaansa | 1,394 |
| Kotimaan lennot, 20 henkilöä, 450 km suuntaansa | 4,127 |
| Paikallisbussi, 10 henkilöä, 10 km suuntaansa | 20 |
| Hotelliyöt Iso-Britanniassa, 60 | 624 |
| Venue electricity, 3,000 kWh | 393 |
| Venue gas, 2,000 kWh | 365 |
| Tarjoilu, £9 000 (menoperusteinen) | 2,336 |
| Sekajäte, 0,4 tonnia energiahyödyntämiseen | 2 |
| Ruokajäte, 0,2 tonnia anaerobiseen mädätykseen | 2 |
| Total | 10 499 kg eli 10,50 tonnia |
That is about 52 kg per attendee. Travel is 65% of it. Each person who flew 450 km each way accounts for about 206 kg, against about 12 kg for each person who came 200 km each way by train. The flights use the government's figures including the extra warming effect at altitude.
Tapahtuman hiilijalanjäljen pienentäminen
- Valitse tapahtumapaikka lähellä suurta rautatieasemaa ja mainitse se osallistujaohjeissa. Kirjoituksessamme junasta vai lentokoneesta on luvut yleisille reiteille.
- Tarjoa hyvä etäosallistumismahdollisuus niille, jotka muuten lentäisivät paikalle yhden tilaisuuden vuoksi. Katso videopuhelut matkustamisen sijaan.
- Mitoita catering osallistujamäärän mukaan ja ohjaa tähteet ja ruokajäte anaerobiseen mädätykseen. Englannissa tilapäisten tapahtumien tapahtumapaikkojen, myös ulkotapahtumien, on jo lajiteltava ruokajäte ja kuivat kierrätettävät jakeet Simpler Recycling -sääntöjen mukaisesti.
- Pyydä tapahtumapaikalta mitattu energia arvion sijaan sekä tieto sen uusiutuvan sähkön sopimuksesta, jos sellainen on.
When you publish the figure, explain the method, show the per-attendee number and avoid calling the event "carbon neutral" unless you can back it up. Our guide to carbon offsetting explains what that claim needs.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling on tehty yrityksen vuotuiseen hiilijalanjälkeen eikä yksittäiseen tapahtumaan, mutta se laskee jokaisen yllä olevan rivin samoilla DESNZ-kertoimilla: lennot lentokenttäkoodeilla ja matka lasketaan puolestasi, junamatkat, autot, hotelliyöt maittain, tapahtumapaikan energia, jätteet materiaalin ja käsittelyn mukaan sekä tarjoilu hankintamenoista. Oman henkilöstösi matkat tapahtumaan, tilavuokra ja tarjoilu kirjataan vuotuiseen hiilijalanjälkeesi kuvauksella, jossa tapahtuma mainitaan. Tarkista tapahtumapaikan energialuvut nopeasti ilmaisella kWh–CO2e-laskurilla.