The UK CBAM starts on 1 January 2027, and the first return, for the whole of 2027, is due by 31 May 2028. That sounds a long way off, but the figure you need from your supplier only exists if they monitor their emissions through 2027 and have them verified. If you want to use real data rather than the government's defaults, the time to ask is now. This post sets out what to ask for and gives you an email you can copy.
Jeśli nie są Państwo pewni, czy podlegają przepisom, warto najpierw skorzystać z bezpłatnego narzędzia do sprawdzania rejestracji w brytyjskim CBAM lub przeczytać kompletny poradnik o brytyjskim CBAM.
Why it is worth asking
Your CBAM charge is the weight you import times an emissions intensity, times the rate for the quarter. The intensity is either your producer's verified figure or the government's default for the commodity code. The defaults have a 10% markup in every sector except fertiliser, because the government wants there to be no advantage in not finding out the real figure. And once you file a return using defaults, you can't amend it later with actual data. Our post on the illustrative 2027 rates and default values shows what the markup costs, and how to work out a UK CBAM bill walks through the sum.
What to ask for
| What | Why you need it |
|---|---|
| Verified emissions intensity per commodity code | Tonnes of CO2e per tonne of product, for each 8-digit commodity code you buy. This is the number that goes on your CBAM return in place of the default value. |
| Rok monitorowania | W przypadku towarów importowanych w 2027 r. HMRC zaleca poproszenie o zweryfikowaną wartość za rok kalendarzowy 2027 lub za 2026 r., jeśli wartość za 2027 r. nie jest dostępna. Od 2028 r. można stosować najnowszą zweryfikowaną wartość z jednego z dwóch lat kalendarzowych poprzedzających import. |
| The verification report or a verification summary | Producent przekazuje pełny raport lub podsumowanie dla zakupionego towaru. Należy go przechowywać przez sześć lat jako dowód. |
| Dane instalacji | Nazwa, adres i kraj fabryki lub zakładu, w którym wyprodukowano towary. Dane dotyczą jednej instalacji, a nie całej firmy. |
| The verifier | The verifier must be accredited and independent of the installation. Ask who it is and who accredited them, so you can check. |
| Zapłacona cena emisji | Jeśli towary były objęte opłatą za emisję w miejscu wytworzenia, wypełniony formularz weryfikacji ceny emisji pozwala ubiegać się o Carbon Price Relief. |
Two points trip people up. First, the figure is for one installation, so a supplier with several plants may have several figures. Second, it covers a calendar year and has to be verified after the year ends, so 2027 figures won't be ready until 2028. HMRC's guidance gives the example of a good imported on 25 June 2027: you ask for the intensity covering 1 January to 31 December 2027 and use it on the return due from 31 May 2028.
The email template
Proszę skopiować ten tekst, uzupełnić fragmenty w nawiasach kwadratowych i wysłać go do osoby kontaktowej u każdego producenta. Jeśli kupują Państwo przez pośrednika lub agenta, a nie bezpośrednio z huty lub zakładu, proszę wysłać go do nich z prośbą o przekazanie dalej.
Subject: Emissions data for UK CBAM: [your product and order reference] Dear [name], From 1 January 2027 the UK charges a Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) tax on imports of [steel / aluminium / cement / fertiliser / hydrogen]. As the importer, we pay it on the emissions in the goods we buy from you. If we can't get verified data from you, we have to use the UK government's default values, which are set high on purpose. Your own figure is likely to make your goods cheaper for us to import, and it helps us keep buying from you. Please could you send us the following for each installation that makes goods for us. 1. Emissions intensity. Your verified emissions intensity, in tonnes of CO2e per tonne of product, for each of these 8-digit commodity codes: - [commodity code]: [product description] - [commodity code]: [product description] We need figures for calendar year 2027 (1 January to 31 December 2027). If your 2027 figures will not be verified in time, please send your verified figures for calendar year 2026 as well. 2. Verification. The verification report for each year, or a verification summary for each good we buy. Please tell us when you expect the 2027 report to be ready; our first UK CBAM return is due by 31 May 2028. 3. Installation details. The name, full address and country of the installation (factory or plant), and any identifier it has in other CBAM registries. 4. Your verifier. The name of the verification body, the accreditation body that accredited it, and confirmation that it is independent of your installation. If your figures were verified for the EU CBAM, please tell us, and confirm whether the verification also meets the UK CBAM requirements. 5. Carbon price paid. If your installation pays a carbon price (for example under an emissions trading scheme or carbon tax), the name of the scheme and a completed carbon pricing verification form, so that we can claim UK Carbon Price Relief. 6. Your contact. Who we should speak to about these figures, and how best to reach them. If you are not monitoring emissions this way yet, please let us know by [date] whether you plan to monitor calendar year 2027, so we can plan our return. HMRC's guidance for overseas producers is at https://www.gov.uk/guidance/monitoring-emissions-asan-overseas-installation-producing-carbon-border-adjustment-mechanism-cbam-goods-exported-to-the-uk Thank you for your help. Kind regards, [your name] [job title, company, phone]
Tips for getting an answer
- Proszę wysłać to w języku rozmówcy oraz po angielsku, jeśli osoba kontaktowa pracuje głównie w innym języku. Kody towarowe i liczby są wszędzie takie same.
- Proszę podać kody. Samodzielne sprawdzenie 8-cyfrowych kodów towarowych w zgłoszeniach celnych oszczędza dostawcy zgadywania, o które produkty chodzi.
- Proszę wspomnieć o UE. Producenci sprzedający do UE są proszeni o podobne dane od startu unijnego CBAM. Mogą już monitorować emisje; proszę ich poprosić o potwierdzenie, że dane i weryfikacja spełniają też przepisy brytyjskie. Nasz wpis o tym, czym różnią się CBAM w UE i w Wielkiej Brytanii, wyjaśnia, dlaczego nie są identyczne.
- Proszę zapytać wcześnie i zapisać w kalendarzu przypomnienie. W 2026 r. należy zapytać, czy będą monitorować 2027 r., a na początku 2028 r. upomnieć się o zweryfikowany raport.
- Proszę zachować wszystko. HMRC oczekuje przechowywania raportu weryfikacyjnego lub jego streszczenia oraz ewentualnego formularza weryfikacji ceny emisji przez sześć lat.
The same per-tonne figure also improves your own carbon footprint, because it can replace a spend-based estimate for those purchases. Our post on CBAM data and your Scope 3 works through an example. For data requests beyond CBAM, see what customers can and can't ask of suppliers.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling nie jest weryfikatorem CBAM, agentem celnym ani doradcą podatkowym i nie składa deklaracji CBAM. Pomaga zebrać dane od dostawców i wykorzystać je w raportowaniu emisji.
W planie Growth prośby o dane od dostawcy wysyłają każdemu dostawcy bezpieczny link, bez konieczności zakładania przez niego konta. Szablon powyżej mogą Państwo wkleić do treści prośby. Dostawca odsyła emisje związane z tym, co Państwu dostarczył w danym okresie, oraz sposób ich obliczenia, a po zaakceptowaniu wartość trafia do Zakresu 3. Pakiet CBAM oblicza emisje wbudowane i brytyjską opłatę CBAM od Państwa importu.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny pozwala dodać dane i zobaczyć, jak wyglądają raporty. Drukowanie, zapisywanie i pobieranie wymagają płatnego planu.