The UK CBAM starts on 1 January 2027, and the first return, for the whole of 2027, is due by 31 May 2028. That sounds a long way off, but the figure you need from your supplier only exists if they monitor their emissions through 2027 and have them verified. If you want to use real data rather than the government's defaults, the time to ask is now. This post sets out what to ask for and gives you an email you can copy.
Jos et ole varma, koskeeko sääntely sinua, kokeile ensin ilmaista UK CBAM -rekisteröitymistarkistinta tai lue kattava opas UK CBAM:iin.
Why it is worth asking
Your CBAM charge is the weight you import times an emissions intensity, times the rate for the quarter. The intensity is either your producer's verified figure or the government's default for the commodity code. The defaults have a 10% markup in every sector except fertiliser, because the government wants there to be no advantage in not finding out the real figure. And once you file a return using defaults, you can't amend it later with actual data. Our post on the illustrative 2027 rates and default values shows what the markup costs, and how to work out a UK CBAM bill walks through the sum.
What to ask for
| What | Why you need it |
|---|---|
| Verified emissions intensity per commodity code | Tonnes of CO2e per tonne of product, for each 8-digit commodity code you buy. This is the number that goes on your CBAM return in place of the default value. |
| The monitoring year | Vuonna 2027 tuotujen tuotteiden osalta HMRC neuvoo pyytämään varmennetun luvun kalenterivuodelta 2027 tai vuodelta 2026, jos vuoden 2027 lukua ei ole saatavilla. Vuodesta 2028 alkaen voit käyttää uusinta varmennettua lukua jommaltakummalta tuontia edeltävältä kahdelta kalenterivuodelta. |
| The verification report or a verification summary | The producer gives you either the full report or a summary for the good you bought. You must keep it for six years as evidence. |
| Laitoksen tiedot | The name, address and country of the factory or plant that made the goods. Figures are for one installation, not a whole company. |
| The verifier | The verifier must be accredited and independent of the installation. Ask who it is and who accredited them, so you can check. |
| Maksettu hiilen hinta | Jos tavaroihin sovellettiin hiilen hintaa valmistusmaassa, täytetyllä hiilen hinnoittelun todentamislomakkeella voit hakea Carbon Price Reliefiä. |
Two points trip people up. First, the figure is for one installation, so a supplier with several plants may have several figures. Second, it covers a calendar year and has to be verified after the year ends, so 2027 figures won't be ready until 2028. HMRC's guidance gives the example of a good imported on 25 June 2027: you ask for the intensity covering 1 January to 31 December 2027 and use it on the return due from 31 May 2028.
The email template
Kopioi tämä, täytä hakasulkeissa olevat kohdat ja lähetä se yhteyshenkilöllesi kunkin tuottajan luona. Jos ostat välittäjän tai agentin kautta etkä suoraan tehtaalta tai laitokselta, lähetä se heille ja pyydä välittämään eteenpäin.
Subject: Emissions data for UK CBAM: [your product and order reference] Dear [name], From 1 January 2027 the UK charges a Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) tax on imports of [steel / aluminium / cement / fertiliser / hydrogen]. As the importer, we pay it on the emissions in the goods we buy from you. If we can't get verified data from you, we have to use the UK government's default values, which are set high on purpose. Your own figure is likely to make your goods cheaper for us to import, and it helps us keep buying from you. Please could you send us the following for each installation that makes goods for us. 1. Emissions intensity. Your verified emissions intensity, in tonnes of CO2e per tonne of product, for each of these 8-digit commodity codes: - [commodity code]: [product description] - [commodity code]: [product description] We need figures for calendar year 2027 (1 January to 31 December 2027). If your 2027 figures will not be verified in time, please send your verified figures for calendar year 2026 as well. 2. Verification. The verification report for each year, or a verification summary for each good we buy. Please tell us when you expect the 2027 report to be ready; our first UK CBAM return is due by 31 May 2028. 3. Installation details. The name, full address and country of the installation (factory or plant), and any identifier it has in other CBAM registries. 4. Your verifier. The name of the verification body, the accreditation body that accredited it, and confirmation that it is independent of your installation. If your figures were verified for the EU CBAM, please tell us, and confirm whether the verification also meets the UK CBAM requirements. 5. Carbon price paid. If your installation pays a carbon price (for example under an emissions trading scheme or carbon tax), the name of the scheme and a completed carbon pricing verification form, so that we can claim UK Carbon Price Relief. 6. Your contact. Who we should speak to about these figures, and how best to reach them. If you are not monitoring emissions this way yet, please let us know by [date] whether you plan to monitor calendar year 2027, so we can plan our return. HMRC's guidance for overseas producers is at https://www.gov.uk/guidance/monitoring-emissions-asan-overseas-installation-producing-carbon-border-adjustment-mechanism-cbam-goods-exported-to-the-uk Thank you for your help. Kind regards, [your name] [job title, company, phone]
Tips for getting an answer
- Lähetä se heidän kielellään sekä englanniksi, jos yhteyshenkilösi työskentelee pääasiassa muulla kielellä. Tullinimikkeet ja luvut ovat kaikkialla samat.
- Anna nimikkeet. Kun etsit omat 8-numeroiset tullinimikkeesi tuontiselvityksistäsi, toimittajan ei tarvitse arvailla, mitä tuotteita tarkoitat.
- Mainitse EU. EU:hun myyviltä tuottajilta on pyydetty vastaavia lukuja EU:n CBAM:n alkamisesta lähtien. He saattavat jo seurata päästöjä; pyydä heitä vahvistamaan, että luvut ja varmennus täyttävät myös brittiläiset säännöt. Kirjoituksemme siitä, miten EU:n ja Iso-Britannian CBAM eroavat, selittää, miksi ne eivät ole identtiset.
- Kysy ajoissa ja merkitse muistutus kalenteriin. Kysy vuonna 2026, aikovatko he seurata vuotta 2027, ja muistuta alkuvuonna 2028 varmennetusta raportista.
- Säilytä kaikki. HMRC edellyttää, että varmennusraportti tai sen tiivistelmä sekä mahdollinen hiilen hinnoittelun varmennuslomake säilytetään kuusi vuotta.
The same per-tonne figure also improves your own carbon footprint, because it can replace a spend-based estimate for those purchases. Our post on CBAM data and your Scope 3 works through an example. For data requests beyond CBAM, see what customers can and can't ask of suppliers.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling ei ole CBAM-varmentaja, tulliasiamies eikä veroneuvoja, eikä se tee CBAM-ilmoituksia. Se auttaa keräämään toimittajien luvut ja käyttämään niitä päästöraportoinnissasi.
Growth-paketissa toimittajien tietopyynnöt lähettävät jokaiselle toimittajalle suojatun linkin, eikä toimittaja tarvitse tiliä. Voit liittää yllä olevan mallin pyynnön viestiin. Toimittaja lähettää sinulle toimittamiensa tuotteiden päästöt kaudelta ja kertoo, miten ne on laskettu, ja kun hyväksyt luvun, se siirtyy Scope 3 -päästöihisi. CBAM-paketti laskee tuontiesi sisältämät päästöt ja UK CBAM -maksun.
The 14-day free trial lets you add data and see how your reports look. Printing, saving and downloading need a paid plan.