Begin met de afbakening
Bepaal voordat u ook maar één rekening optelt welke locaties en bedrijven “van u” zijn. De bedrijfsstandaard van het GHG Protocol, die de technische norm van PPN 006 volgt, biedt drie manieren om de grens te trekken:
| Aanpak | U telt | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Operationele zeggenschap | Elke locatie waar u volledige zeggenschap hebt om operationeel beleid in te voeren en uit te voeren | De meeste kleine groepen en bedrijven met meerdere locaties |
| Financiële zeggenschap | Elke locatie waarvan u het financiële en operationele beleid kunt bepalen | Concerns waarvan de rapportage de jaarrekening nauw volgt |
| Aandelenbelang | Uw procentuele aandeel in de emissies van elke activiteit | Joint ventures, of waar emissies centraal door een moedermaatschappij worden vastgelegd |
Gebruik voor elke locatie en elk bedrijf dezelfde aanpak en leg die vast in uw methodetoelichting. Als u die later wijzigt, moet u uw basisjaar herberekenen, zoals ons artikel over het herberekenen van een basisjaar uitlegt.
Franchises: twee scopes, één set emissies
De scope 3-standaard van het GHG Protocol heeft een aparte categorie voor franchises, categorie 14:
- Als u de franchisegever bent, horen de scope 1- en 2-emissies van de vestigingen van uw franchisenemers in uw scope 3, categorie 14. Uw eigen hoofdkantoor, magazijnen en eigen vestigingen blijven in uw scope 1 en 2.
- Als u franchisenemer bent, valt de vestiging die u exploiteert onder uw scope 1 en 2. U kunt optioneel scope 1 en 2 van uw franchisegever rapporteren in uw scope 3, categorie 1, ingekochte goederen en diensten.
Categorie 14 is niet een van de vijf scope 3-categorieën die een PPN 006-plan moet dekken, maar een franchisegever van wie de vestigingen grotendeels gefranchised zijn, kan merken dat dit het grootste deel van zijn voetafdruk is. Onze gids over de 15 scope 3-categorieën laat zien waar het past.
Het praktische probleem is data. Franchisenemers betalen hun eigen rekeningen. Een eenvoudig jaarlijks verzoek om het elektriciteits-, gas- en brandstofverbruik van elke vestiging, in kWh en liters in plaats van ponden, geeft de franchisegever echte cijfers; als een vestiging niet reageert, schat dan op basis van vergelijkbare vestigingen en vermeld dat.
Gegevens per locatie verzamelen
Voor een groep winkels, kantoren, depots of klinieken dekken dezelfde paar bronnen het grootste deel van de voetafdruk:
- elektriciteits- en gasrekeningen voor elke locatie, in kWh;
- leveringen van huisbrandolie of lpg;
- tankpassen of kilometers voor voertuigen die bij elke locatie horen;
- bijvullingen van koudemiddel uit onderhoudsrapporten, voor locaties met airco of koelcellen.
Energie die de verhuurder levert, ontbreekt vaak. Als de verhuurder elektriciteit of verwarming via servicekosten in rekening brengt, vraag dan om uw aandeel in kWh. Onze blog over gasmeterstanden omrekenen naar kWh helpt als u alleen meterstanden hebt.
Een uitgewerkt voorbeeld
Drie fictieve winkels in één groep, scope 1 en 2 uit hun elektriciteit en gas, met de overheidsfactoren van 2026:
| Locatie | Elektriciteit (kWh) | Gas (kWh) | Scope 1 en 2 (ton CO2e) | kg CO2e per m² |
|---|---|---|---|---|
| Winkelstraat | 25,000 | 30,000 | 8.74 | 58.3 |
| Retailpark | 40,000 | 0 | 5.24 | 26.2 |
| Marktstad | 18,000 | 45,000 | 10.56 | 88 |
| Groep | 83,000 | 75,000 | 24.54 |
Het groepstotaal komt in het Carbon Reduction Plan. Het overzicht per locatie laat zien waar u moet ingrijpen: de winkel in Market town stoot 88 kg CO2e per vierkante meter uit tegenover 26,2 kg bij Retail park. In dit voorbeeld maakt de gasverwarming het verschil, dus dat is de locatie om als eerste naar te kijken wanneer de ketel aan vervanging toe is. Door locaties te vergelijken op vloeroppervlak of personeelsbestand in plaats van in absolute tonnen, lijkt de grootste locatie niet altijd de slechtste.
Concerns: SECR en PPN 006
- SECR. Een moedermaatschappij die een groepsbestuursverslag opstelt, neemt de energie- en CO₂-cijfers op van haar dochterondernemingen in de consolidatie die zelf onder de regeling vallen, en mag de dochters weglaten die op zichzelf niet zouden hoeven te rapporteren. Een dochteronderneming kan vrijgesteld zijn van afzonderlijke rapportage als ze is opgenomen in het groepsrapport van haar moeder en aan de voorwaarden in de richtlijnen van de overheid is voldaan. Onze SECR-gids behandelt wie eronder valt.
- Carbon Reduction Plans. Volgens PPN 006 moet een plan specifiek zijn voor het inschrijvende bedrijf. Het mag de inschrijver en zijn moedermaatschappij alleen omvatten als de inschrijver volledig eigendom is van de moedermaatschappij, de netto-nulverplichting van de moedermaatschappij door de inschrijver is overgenomen, de maatregelen door de inschrijver op het contract kunnen worden toegepast en het plan op de website van de inschrijver is gepubliceerd. Ook dan moeten inschrijvers zo snel als redelijkerwijs mogelijk een eigen plan opstellen.
- ESOS werkt weer anders: groepen nemen als geheel deel. Zie onze ESOS-gids.
Hoe Carbon Recycling helpt
In Carbon Recycling voegt u elke locatie toe, of uploadt u een lijst met locaties uit een spreadsheet, en koppelt u elke rekening aan de locatie waar die bij hoort. Elke locatie krijgt een eigen locatierapport in uw huisstijl voor het jaar, met scope 1 en 2, energieverbruik, een overzicht per maand, emissies per vierkante meter en per persoon, en de positie van de locatie ten opzichte van uw andere locaties. 10 locatierapporten per jaar zijn inbegrepen, daarna £10 per stuk excl. btw. Locatierapporten zijn niet wettelijk verplicht: uw SECR-rapport en Carbon Reduction Plan blijven op ondernemingsniveau, opgebouwd uit dezelfde gegevens. Starter dekt 2 locaties en Growth 10; met Enterprise kan een moederbedrijf meerdere ondernemingen beheren vanuit één login en een groepsrapport over alle ondernemingen bekijken.