Zacznij od granic
Zanim zsumują Państwo pierwszy rachunek, trzeba zdecydować, które lokalizacje i spółki są „Państwa”. Standard korporacyjny GHG Protocol, na którym opiera się standard techniczny PPN 006, przewiduje trzy sposoby wyznaczenia granicy:
| Podejście | Liczą Państwo | Odpowiedni dla |
|---|---|---|
| Kontrola operacyjna | Każda lokalizacja, w której mają Państwo pełne uprawnienia do wprowadzania i stosowania zasad operacyjnych | Większość małych grup i firm z wieloma lokalizacjami |
| Kontrola finansowa | Każda lokalizacja, której politykę finansową i operacyjną mogą Państwo kształtować | Grupy, których raportowanie ściśle odpowiada sprawozdaniom finansowym |
| Udział kapitałowy | Państwa procentowy udział w emisjach każdej operacji | Wspólne przedsięwzięcia lub sytuacje, w których emisje są rejestrowane centralnie przez spółkę dominującą |
Należy stosować to samo podejście dla każdej lokalizacji i każdej spółki i opisać je w nocie metodologicznej. Późniejsza zmiana oznacza przeliczenie roku bazowego, jak wyjaśnia nasz wpis o przeliczaniu roku bazowego.
Franczyzy: dwa zakresy, jeden zestaw emisji
Standard GHG Protocol dla Zakresu 3 zawiera kategorię przeznaczoną wyłącznie dla franczyz – kategorię 14:
- Jeśli są Państwo franczyzodawcą, emisje z Zakresu 1 i 2 punktów franczyzobiorców trafiają do Państwa Zakresu 3, kategoria 14. Własna centrala, magazyny i punkty prowadzone przez firmę pozostają w Zakresie 1 i 2.
- Jeśli są Państwo franczyzobiorcą, prowadzony punkt należy do Państwa Zakresu 1 i 2. Opcjonalnie można wykazać Zakres 1 i 2 franczyzodawcy w swoim Zakresie 3, kategoria 1, zakupione towary i usługi.
Kategoria 14 nie należy do pięciu kategorii Zakresu 3, które musi obejmować plan PPN 006, ale franczyzodawca, którego placówki są w większości franczyzowe, może się przekonać, że to największa część jego śladu węglowego. Nasz poradnik o 15 kategoriach Zakresu 3 pokazuje, gdzie się ona mieści.
Praktycznym problemem są dane. Franczyzobiorcy sami płacą swoje rachunki. Prosta coroczna prośba o zużycie energii elektrycznej, gazu i paliwa do pojazdów w każdej placówce, w kWh i litrach, a nie w funtach, daje franczyzodawcy rzeczywiste dane; jeśli placówka nie odpowie, należy oszacować dane na podstawie podobnych placówek i to zaznaczyć.
Zbieranie danych lokalizacja po lokalizacji
W grupie sklepów, biur, magazynów lub przychodni kilka tych samych źródeł obejmuje większość śladu węglowego:
- rachunki za energię elektryczną i gaz dla każdej lokalizacji, w kWh;
- dostawy oleju opałowego lub LPG;
- karty paliwowe lub przebieg pojazdów przypisanych do każdej lokalizacji;
- uzupełnienia czynnika chłodniczego z dokumentacji serwisowej, dla lokalizacji z klimatyzacją lub chłodniami.
Częstą luką jest energia dostarczana przez wynajmującego. Jeśli wynajmujący obciąża Państwa za energię elektryczną lub ogrzewanie w ramach opłaty serwisowej, warto poprosić o Państwa udział w kWh. Nasz wpis o przeliczaniu odczytów gazomierza na kWh pomoże, gdy dostępne są tylko odczyty licznika.
Przykład obliczeniowy
Trzy przykładowe sklepy w jednej grupie, Zakres 1 i 2 z energii elektrycznej i gazu, według wskaźników rządowych na rok 2026:
| Lokalizacja | Energia elektryczna (kWh) | Gaz (kWh) | Zakres 1 i 2 (tony CO2e) | kg CO2e na m² |
|---|---|---|---|---|
| Główna ulica handlowa | 25,000 | 30,000 | 8.74 | 58.3 |
| Park handlowy | 40,000 | 0 | 5.24 | 26.2 |
| Miasto targowe | 18,000 | 45,000 | 10.56 | 88 |
| Grupa | 83,000 | 75,000 | 24.54 |
Do planu redukcji emisji trafia wynik dla całej grupy. Widok dla poszczególnych lokalizacji pokazuje, gdzie działać: sklep w Market town emituje 88 kg CO2e na metr kwadratowy wobec 26,2 kg w Retail park. W tym przykładzie różnicę tworzy ogrzewanie gazowe, więc to ta lokalizacja powinna być pierwsza, gdy przyjdzie czas wymiany kotła. Porównywanie lokalizacji według powierzchni użytkowej lub liczby pracowników, a nie w tonach bezwzględnych, sprawia, że największa lokalizacja nie zawsze wypada najgorzej.
Grupy kapitałowe: SECR i PPN 006
- SECR. Spółka dominująca sporządzająca sprawozdanie zarządu grupy uwzględnia dane o energii i emisjach tych spółek zależnych objętych konsolidacją, które same podlegają obowiązkowi, i może pominąć te, które nie musiałyby raportować samodzielnie. Spółka zależna może być zwolniona z odrębnego raportowania, jeśli jest ujęta w raporcie grupy spółki dominującej i spełnione są warunki z rządowych wytycznych. Nasz poradnik SECR wyjaśnia, kto podlega obowiązkowi.
- Plany redukcji emisji. PPN 006 stanowi, że plan powinien dotyczyć konkretnej firmy składającej ofertę. Może obejmować oferenta i jego spółkę dominującą tylko wtedy, gdy oferent jest w całości własnością spółki dominującej, przyjął jej zobowiązanie do zera emisji netto, może stosować działania w ramach kontraktu, a plan jest opublikowany na stronie internetowej oferenta. Nawet wtedy oferenci powinni jak najszybciej, w rozsądnym terminie, przygotować własny plan.
- ESOS działa jeszcze inaczej: grupy uczestniczą jako całość. Zobacz nasz poradnik ESOS.
Jak pomaga Carbon Recycling
Carbon Recycling pozwala dodać każdą lokalizację lub przesłać ich listę z arkusza kalkulacyjnego i przypisać każdy rachunek do właściwej lokalizacji. Każda lokalizacja otrzymuje własny raport z logo firmy za dany rok, z Zakresem 1 i 2, zużyciem energii, widokiem miesięcznym, emisjami na metr kwadratowy i na osobę oraz pozycją wśród Państwa lokalizacji. 10 raportów lokalizacji rocznie jest w cenie, kolejne kosztują £10 za sztukę + VAT. Raporty lokalizacji nie są obowiązkowe: raport SECR i Carbon Reduction Plan pozostają na poziomie spółki i powstają z tych samych danych. Starter obejmuje 2 lokalizacji, a Growth 10; w planie Enterprise spółka dominująca może prowadzić kilka spółek z jednego logowania i widzieć raport grupy obejmujący je wszystkie.