What the rules say
The 2018 regulations that created SECR say the directors' report "must state at least one ratio which expresses the company's annual emissions in relation to a quantifiable factor associated with the company's activities". They don't say which. The government's Environmental Reporting Guidelines add that the ratio should be the one most relevant to your business, calculated on a consistent basis year on year, with the method disclosed.
The guidelines also list examples. For any sector: tonnes of CO2e per £m sales revenue and per full-time equivalent employee. By sector: per square metre of gross store area for retail, per square metre for property, per tonne of production for manufacturing, and per tonne kilometre for transport. DfE goes further for academy trusts and encourages tonnes per pupil, so trusts can be compared.
The three common choices
| Suhdeluku | Suits | Watch out for |
|---|---|---|
| tCO2e per £m turnover | Mikä tahansa yritys; helppo vertailla toimialojen välillä; ohjeistuksen mukaan taloudelliset suhdeluvut sopivat eri tuotteita valmistavien yritysten vertailuun | Hinnankorotukset ja inflaatio pienentävät sitä ilman todellista muutosta. Suuri kertaluonteinen sopimus voi heilauttaa sitä |
| tCO2e per employee | Toimistot, konsulttiyritykset, mainos- ja viestintätoimistot sekä palveluyritykset, joissa hiilijalanjälki syntyy ihmisistä | Use full-time equivalents. Outsourcing work makes it look better without cutting anything |
| kgCO2e / m² | Yritykset, joiden hiilijalanjälki koostuu enimmäkseen rakennusten lämmityksestä ja sähköstä: kiinteistöt, vähittäiskauppa, koulut | Use the same floor area measure each year. It says nothing about vehicles or travel |
The guidelines also suggest activity ratios, such as per unit produced, when you compare with firms making similar products. If your business has very different activities, you can give a ratio for each.
Laskuesimerkki: kasvu kätkee edistymisen ja päinvastoin
Yritys palkkaa kuusi uutta työntekijää ja kasvattaa liikevaihtoaan 30 %. Sen kaasun, sähkön ja pakettiautojen dieselin kulutus kasvaa, mutta vähemmän. Liiketoiminnan muutoksen erottamiseksi molempina vuosina käytetään vuoden 2026 valtion kertoimia:
| Year 1 | Year 2 | Change | |
|---|---|---|---|
| Scope 1 and 2, tCO2e | 23.38 | 28.14 | +20% |
| tCO2e per £m turnover | 11.69 | 10.82 | -7% |
| tCO2e per employee | 1.17 | 1.08 | -7% |
| kgCO2e / m² (600 m² molempina vuosina) | 39.0 | 46.9 | +20% |
Total emissions rose 20%, while emissions per £m and per employee fell. Both statements are true, and a reader needs both. The floor area didn't change, so the per m² ratio moves exactly with the total. This is the trap the government's guidance warns about: an intensity target can be met while total emissions still go up.
The reverse happens too. If turnover falls in a bad year, emissions per £m can rise even when you used less energy. Explain both in the narrative, and if the factors changed between years, say how much of the change came from that. Our post on why footprints dropped in 2026 shows how.
Oman valitseminen
- Kysy, mikä todella aiheuttaa päästösi: rakennukset, ihmiset, ajoneuvot vai tuotanto.
- Valitse suhdeluku, jonka nimittäjä kasvaa, kun kyseinen tekijä kasvaa.
- Varmista, että saat jakajan luvun joka vuosi samasta lähteestä, kuten tilintarkastetusta liikevaihdosta tai keskimääräisestä henkilötyövuosimäärästä.
- Write down the definition and keep it. If you must change ratio, give both for the year you switch and explain why.
Schools and academy trusts should read carbon reporting for schools, and housing providers our post on charities and housing associations, which covers emissions per home.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recyclingin SECR-raportti tarjoaa kolme intensiteettilukua: tCO2e liikevaihdon miljoonaa puntaa (£m) kohden, kokoaikaista työntekijää kohden ja kgCO2e pinta-alan neliömetriä (m²) kohden. Syötä liikevaihtosi, henkilöstömääräsi tai pinta-alasi kultakin vuodelta, niin raportti näyttää tämän vuoden luvun edellisen vuoden rinnalla samalla perusteella laskettuna energiankulutuksesi, päästöjesi ja menetelmän ohella. Ilmainen toimittajakyselyn vastauspankki laskee myös työntekijä- ja £m-kohtaiset luvut asiakkaiden usein kysymään intensiteettikysymykseen.