Why restating matters
Your baseline is the yardstick for every reduction you claim. If the business changes shape and the yardstick doesn't, the comparison stops meaning anything. Buy another company and your emissions jump, though nothing got worse. Sell a division and they fall, though nothing got better. Restating puts the baseline on the same footing as today, so the trend shows real change.
When to restate, and when not to
| What happened | Restate? |
|---|---|
| You bought a business that existed in your baseline year | Yes, add its baseline-year emissions |
| You sold or closed part of the business | Yes, take its baseline-year emissions out |
| You outsourced or brought in-house an activity, such as deliveries | Yes, if it moves emissions in or out of what you report |
| You switched to a better method or better data for a big source | Yes, recalculate the baseline the same way if you can |
| You found a significant mistake in the baseline | Yes, correct it |
| You grew, shrank, won or lost customers | No, that's real change |
| You opened a new site or bought a business that didn't exist in your baseline year | No, its emissions are new |
| The government's conversion factors changed | No, each year keeps its own factors |
These are the triggers in the GHG Protocol's corporate standard, which the PPN 006 technical standard says your footprint should follow. Our post on why footprints fell with the 2026 factors explains the factor point in more detail.
Set a threshold before you need one
Small changes don't need a restatement, and restating every year makes your figures look unstable. Decide in advance what counts as significant and write it in your method note. A common choice is 5% of the baseline, for one change or several small ones added together. The GHG Protocol currently leaves the figure to each company, but its working groups have been discussing a set threshold, so check for changes when you next review your plan.
Παράδειγμα υπολογισμού
Μια επιχείρηση ανέφερε έτος βάσης 42 τόνων για το 2023. Το 2025 εξαγοράζει έναν μικρότερο ανταγωνιστή, που εξέπεμψε 6,5 τόνους το 2023. Το αποτύπωμά της για το 2025, μαζί με τη νέα επιχείρηση, είναι 44 τόνοι.
- The acquisition is 15.5% of the original baseline, above the firm's 5% threshold, so it restates.
- Restated 2023 baseline: 42 + 6.5 = 48.5 tonnes.
- Σε σχέση με το παλιό έτος βάσης, το 2025 μοιάζει με αύξηση 4,8%. Σε σχέση με το αναθεωρημένο, είναι μείωση 9,3%.
Αν τα αρχεία του 2023 της εξαγορασθείσας εταιρείας δεν είναι διαθέσιμα, εκτιμήστε τα από το πρώτο πλήρες έτος της που μπορείτε να τεκμηριώσετε, και αναφέρετέ το. Είναι προτιμότερο να είστε ειλικρινείς για την εκτίμηση παρά να την παραλείψετε.
Αλλαγή μεθόδου
Τα καλύτερα δεδομένα είναι συνηθισμένος λόγος για αναθεώρηση. Ας πούμε ότι στο έτος βάσης υπολογίσατε τα αγορασθέντα αγαθά βάσει δαπανών και τώρα έχετε στοιχεία προμηθευτών για τις μεγαλύτερες κατηγορίες σας. Αν μπορείτε να εφαρμόσετε τη νέα μέθοδο και στο έτος βάσης, κάντε το. Αν δεν μπορείτε, επειδή τα παλαιά δεδομένα δεν υπάρχουν πλέον, κρατήστε το παλαιό έτος βάσης και εξηγήστε ότι μέρος της μεταβολής οφείλεται στη μέθοδο και όχι σε πραγματικές μειώσεις. Το άρθρο μας για τα αγορασθέντα αγαθά και υπηρεσίες εξηγεί τη μετάβαση από τα δεδομένα δαπανών στα δεδομένα προμηθευτών.
Πώς να το εξηγήσετε
- State the restated baseline and keep the original figure visible alongside it.
- Say what changed, when, and how big the effect was, in one or two sentences.
- Note your significance threshold and the method you used for any estimate.
- Διατηρήστε τα προηγούμενα σχέδια στον ιστότοπό σας. Το πρότυπο του PPN 006 το θεωρεί καλή πρακτική, ώστε οι αξιολογητές να παρακολουθούν την πρόοδό σας.
PPN 006 asks you to review and update your plan every year, within six months of your financial year end, reflecting changes in your organisation's structure, so a restatement fits naturally into that update. Choosing the baseline in the first place is covered in how to pick a baseline year.
How Carbon Recycling helps
Το Carbon Recycling τηρεί τα στοιχεία κάθε έτους με τους κυβερνητικούς συντελεστές του συγκεκριμένου έτους, και το Carbon Reduction Plan που καταρτίζει διαθέτει ενότητα σημειώσεων για το έτος βάσης, όπου εξηγείτε με δικά σας λόγια μια αναθεώρηση.