What the rules say
The 2018 regulations that created SECR say the directors' report "must state at least one ratio which expresses the company's annual emissions in relation to a quantifiable factor associated with the company's activities". They don't say which. The government's Environmental Reporting Guidelines add that the ratio should be the one most relevant to your business, calculated on a consistent basis year on year, with the method disclosed.
The guidelines also list examples. For any sector: tonnes of CO2e per £m sales revenue and per full-time equivalent employee. By sector: per square metre of gross store area for retail, per square metre for property, per tonne of production for manufacturing, and per tonne kilometre for transport. DfE goes further for academy trusts and encourages tonnes per pupil, so trusts can be compared.
The three common choices
| יחס | Suits | Watch out for |
|---|---|---|
| tCO2e per £m turnover | כל עסק; קל להשוות בין ענפים; ההנחיות קובעות שיחסים פיננסיים מתאימים להשוואה בין חברות עם מוצרים שונים | עליות מחירים ואינפלציה מורידות אותו בלי שינוי אמיתי. חוזה גדול חד-פעמי יכול לטלטל אותו |
| tCO2e per employee | משרדים, חברות ייעוץ, סוכנויות וחברות שירותים שבהן האנשים הם שמניעים את טביעת הרגל | Use full-time equivalents. Outsourcing work makes it look better without cutting anything |
| kgCO2e למ"ר | חברות שרוב טביעת הרגל שלהן היא חימום והפעלה של מבנים: נדל"ן, קמעונאות, בתי ספר | Use the same floor area measure each year. It says nothing about vehicles or travel |
The guidelines also suggest activity ratios, such as per unit produced, when you compare with firms making similar products. If your business has very different activities, you can give a ratio for each.
דוגמה מחושבת: צמיחה מסתירה התקדמות, וגם להפך
חברה מגייסת שישה עובדים ומגדילה את מחזור ההכנסות ב-30%. צריכת הגז, החשמל והסולר לטנדרים עולה, אבל פחות. כדי לבודד את השינוי בעסק, שתי השנים מחושבות לפי מקדמי הממשלה של 2026:
| Year 1 | Year 2 | Change | |
|---|---|---|---|
| Scope 1 and 2, tCO2e | 23.38 | 28.14 | +20% |
| tCO2e per £m turnover | 11.69 | 10.82 | -7% |
| tCO2e per employee | 1.17 | 1.08 | -7% |
| kgCO2e למ"ר (600 m² בשתי השנים) | 39.0 | 46.9 | +20% |
Total emissions rose 20%, while emissions per £m and per employee fell. Both statements are true, and a reader needs both. The floor area didn't change, so the per m² ratio moves exactly with the total. This is the trap the government's guidance warns about: an intensity target can be met while total emissions still go up.
The reverse happens too. If turnover falls in a bad year, emissions per £m can rise even when you used less energy. Explain both in the narrative, and if the factors changed between years, say how much of the change came from that. Our post on why footprints dropped in 2026 shows how.
בחירת היחס שלכם
- שאלו מה באמת מניע את הפליטות שלכם: מבנים, אנשים, כלי רכב או ייצור.
- בחרו יחס שהמכנה שלו גדל כאשר הגורם המניע גדל.
- ודאו שיהיה לכם המכנה בכל שנה מאותו מקור, כגון מחזור הכנסות מבוקר או ממוצע משרות מלאות (FTE).
- Write down the definition and keep it. If you must change ratio, give both for the year you switch and explain why.
Schools and academy trusts should read carbon reporting for schools, and housing providers our post on charities and housing associations, which covers emissions per home.
How Carbon Recycling helps
דוח ה-SECR של Carbon Recycling מציע שלושה יחסי עצימות: tCO2e לכל £m מחזור הכנסות, לכל עובד במשרה מלאה, ו-kgCO2e לכל m² שטח רצפה. הזינו את מחזור ההכנסות, מספר העובדים או שטח הרצפה לכל שנה, והדוח יציג את היחס של השנה לצד זה של השנה שעברה, מחושב על אותו בסיס, לצד צריכת האנרגיה, הפליטות והשיטה. מאגר התשובות לשאלוני ספקים החינמי מחשב גם נתונים לעובד ולכל £m לשאלת העצימות שלקוחות שואלים לעיתים קרובות.