Why a standard you don't report under affects you
UK SRS S2 is the UK's climate disclosure standard, published in February 2026. Under FCA rules finalised in September 2026, most UK listed companies report against it, on a comply or explain basis, for accounting periods starting on or after 1 January 2027. They get one year's relief from Scope 3, so for a calendar-year company the first Scope 3 figure covers 2028. The government is consulting until 30 November 2026 on whether large private companies should follow. Our UK SRS guide covers who reports and when.
You are not in scope. But a listed customer's Scope 3 includes everything it buys, so your emissions become part of its report. That is why the questions arrive.
What the standard tells your customer to prioritise
UK SRS S2 doesn't dictate where Scope 3 data comes from, but it sets out a measurement framework (paragraphs B38 to B57). The company must prioritise inputs with these characteristics, and then disclose how much of its Scope 3 is based on them:
| UK SRS S2 asks for | What your customer will ask you |
|---|---|
| Δεδομένα από συγκεκριμένες δραστηριότητες της αλυσίδας αξίας, μεταξύ άλλων από προμηθευτές (πρωτογενή δεδομένα) | Your own emissions figures, and the share that relates to them |
| Timely data that represents the country and technology involved | Your reporting period, and which factors you used (for UK activity, the government's factors for that year) |
| Verified data, internally or externally | Whether and how your figures were checked |
| Εκτιμήσεις που βασίζονται σε δεδομένα δραστηριότητας και συντελεστές εκπομπών, όπου οι εκπομπές δεν μπορούν να μετρηθούν απευθείας | Whether your figures come from activity data, such as meter readings, bills and fuel records, or from spend |
The standard also lets your customer use your figures if your year ends on a different date, provided they are your most recent and cover the same length of period. And it expects a company to look at climate risks across its value chain, including suppliers, so some questionnaires will ask about yours: see climate risk for small suppliers.
What happens if you don't answer
Your customer still has to report, so it estimates. The usual fallback is a spend-based estimate: the money it spent with you multiplied by an industry average. Take an illustrative cleaning contractor with £2,000,000 turnover, one of whose customers spends £200,000 a year with it. With the Defra and the University of Leeds multiplier for cleaning and grounds maintenance (2023 data, 0.13808 kg CO2e per £), the customer would record 27.62 tonnes CO2e. That figure describes an average firm in the industry, including its supply chain. It doesn't describe you, and it can't show anything you have done to cut emissions.
Τώρα τα στοιχεία του ίδιου του εργολάβου. Με 30.000 kWh ηλεκτρικής ενέργειας, 40.000 kWh φυσικού αερίου και 6.000 λίτρα ντίζελ για τα βαν, οι εκπομπές πεδίου 1 για το 2026 είναι 22,79 τόνοι και οι εκπομπές πεδίου 2 βάσει τοποθεσίας είναι 3,93 τόνοι. Ο πελάτης αντιστοιχεί στο 10% του κύκλου εργασιών, οπότε το κατανεμημένο μερίδιό του στο Πεδίο 1 και 2 είναι 2,67 τόνοι CO2e. Οι δύο αριθμοί μετρούν διαφορετικά πράγματα, οπότε μην παρουσιάζετε τον έναν ως διόρθωση του άλλου. Στείλτε το Πεδίο 1 και 2, την κατανομή και τη μέθοδο, και αναφέρετε ποιες κατηγορίες του Πεδίου 3 έχετε μετρήσει, ώστε ο πελάτης να βλέπει τι καλύπτεται. Αν αντικαταστήσετε τα βαν με ηλεκτρικά, η επόμενη κατανομή θα το δείξει. Ένας μέσος όρος του κλάδου δεν θα το δείξει ποτέ.
Λίστα ελέγχου πριν απαντήσετε
- Scope 1 and 2 in tonnes CO2e, for a stated 12-month period. Give Scope 2 location-based, the basis UK SRS S2 uses for Scope 2, and market-based too if you are on a renewable tariff. Our post on green tariffs explains the difference.
- The share allocated to the customer, and the basis, such as revenue.
- The method: GHG Protocol, UK government conversion factors and the year of the factors.
- Πηγές δεδομένων, όπως ενδείξεις μετρητών, λογαριασμοί και κάρτες καυσίμων, και πώς ελέγχθηκαν τα στοιχεία. Μην τα χαρακτηρίζετε επαληθευμένα αν δεν επαληθεύτηκαν.
- Όποιες εκπομπές του Πεδίου 3 μετράτε, ανά κατηγορία.
- Your targets and plan. A Carbon Reduction Plan answers most of this, and our post on transition plans for small firms covers what to add.
Για τους ευρύτερους κανόνες δεοντολογίας αυτών των αιτημάτων, τι είναι εύλογο να ζητηθεί και τι όχι, δείτε αιτήματα δεδομένων εκπομπών προς προμηθευτές.
How Carbon Recycling helps
Το Carbon Recycling υπολογίζει το Πεδίο 1, 2 και 3 σας από λογαριασμούς, κάρτες καυσίμων και αρχεία ταξιδιών με τους συντελεστές της βρετανικής κυβέρνησης και εμφανίζει το Πεδίο 2 βάσει τοποθεσίας και βάσει αγοράς δίπλα-δίπλα. Κάθε γραμμή διατηρεί τον συντελεστή και το αναγνωριστικό του, ώστε ένας πελάτης ή ελεγκτής να μπορεί να την ανιχνεύσει. Η δωρεάν τράπεζα απαντήσεων σε ερωτηματολόγια προμηθευτών συμπληρώνει υποδείγματα απαντήσεων από τα στοιχεία σας, συμπεριλαμβανομένου του μεριδίου βάσει εσόδων για έναν πελάτη, υπολογισμένου με τον ίδιο τρόπο όπως στο παραπάνω παράδειγμα.