Where IT emissions show up

WhatWhere it goesКак да го отчетете
Лаптопи, телефони, монитори, сървъри, които купуватеОбхват 3, категория 2 (капиталови стоки)Разход × множителя на Defra за „Компютри и електроника“ или продуктовия отпечатък на производителя
Облачен хостинг, софтуерни абонаменти, ИТ поддръжкаОбхват 3, категория 1 (закупени услуги)Докладът за въглеродните емисии на доставчика или разходи × множителя за „Software and IT services“
Сървъри и оборудване, работещи във Вашия офисScope 2Вече е в сметката Ви за електроенергия
Лаптопи, използвани у домаОбхват 3, категория 7 (по избор)Включено в правителствения фактор за работа от вкъщи
Изхвърлено старо оборудванеОбхват 3, категория 5 (отпадъци)Tonnes × the waste electrical equipment factor

Частта за офис оборудване във фактора за работа от вкъщи – 0,02159 kg CO2e на час в еквивалент на пълно работно време за 2026 г. – предполага работна станция от 140 W плюс 10 W осветление: вижте нашата публикация за емисиите при работа от вкъщи. Отпадъчното електрическо оборудване има малко значение от гледна точка на въглеродните емисии: 9,00687 kg CO2e на тон при депониране и 4,65358 kg при рециклиране за 2026 г. По-важното е в другия край: всяко устройство, което не се налага да сменяте, е една покупка по-малко в категория 2.

Разработен пример

Фирма с 25 служители дава на всеки лаптоп на стойност £1000 без ДДС, харчи £15 000 годишно за облачен хостинг и софтуерни абонаменти и поддържа малък сървър и мрежово оборудване в шкаф, които консумират около 400 W денонощно. Това са примерни данни.

ItemИзчислениеkg CO2e годишно
Лаптопите се подменят на всеки 3 години£8333 годишно × 0,544,470
Лаптопите се подменят на всеки 5 години£5000 годишно × 0,542,682
Облак и софтуер£15,000 × 0.101,499
Сървърно шкафче3504 kWh × 0,13096459

Two things stand out. First, a pound spent on hardware carries about 5 times the emissions of a pound spent on software and IT services, so the laptop cycle matters more than the cloud bill. Keeping laptops for five years instead of three cuts the yearly hardware figure from 4.47 to 2.68 tonnes. Second, the server cupboard is in your Scope 2 whether you notice it or not: 3,504 kWh a year from one modest set of kit.

Множителите са средни стойности на лира от 2023 г., така че предполагат, че плащате средна цена. Нашата публикация за обхват 3 на база разходи обяснява ограниченията им, а закупени стоки и услуги показва как ИТ се вписва във всичко останало, което купувате.

Намаляване на ИТ емисиите

  1. Използвайте хардуера по-дълго. В горния пример това е най-големият отделен лост. Сменете батериите и добавете памет, преди да сменяте целия лаптоп.
  2. Купувайте рециклирано оборудване, когато е подходящо. Оценката на база разходи ще покаже по-ниска стойност, защото харчите по-малко, но не може да покаже истинското спестяване от повторната употреба. Ако искате да го отчетете, поискайте от продавача отпечатък на продукта.
  3. Изключете и извадете от употреба неизползваното оборудване. Старите сървъри, тестовите машини и мрежовото оборудване, оставени включени, увеличават сметката Ви за електроенергия.
  4. Поискайте данните от доставчика си на облачни услуги. AWS, Microsoft и Google публикуват отчети за въглеродния отпечатък на клиентите за своите облачни услуги. Те са по-добри от оценка на база разходи, защото отразяват действителното Ви потребление, макар всеки доставчик да използва собствен метод.
  5. Предайте старото оборудване за повторна употреба или рециклиране. По-малко устройства на сметището, а някои получават втори живот.

Преместването на сървър от обекта в облака прехвърля емисиите му от обхват 2 в обхват 3. Това е нормално, стига да отчетете и двете: не махайте сървъра от обхват 2, без да добавите хостинга в категория 1.

How Carbon Recycling helps

Upload a CSV export of your purchase ledger and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account: software, subscriptions and hosting go to software and IT services in category 1, and computer equipment to computers and electronics in category 2. Where a cloud provider or IT supplier gives you a figure, enter it as supplier-reported emissions instead, or on the Growth plan and above, send the supplier a data request and accept their figures into your footprint. Server cupboards are covered by the electricity bills you already enter.